無料AI根本原因分析フォーム作成ツール

事実と解釈を分け、問題、時系列、証拠、寄与条件、裏付けられた原因、是正措置、責任者、期限、完了証拠、有効性の確認を構造的に記録します。フォームは一貫した検討を支援しますが、事実を評価し、証拠が支持する結論を決めるのは調査チームです。

事象報告書は通常、日時、場所、関係者、直後の影響、対応、利用可能な添付資料など、何が起きたかを最初に記録するものです。根本原因分析はその後に行い、なぜ事象が起こり得たのか、どの管理策が機能しなかったのか、各因果経路をどの証拠が裏付けるのか、どのような変更が必要かを検討します。共通の案件IDで記録を結び付けますが、証拠を集める前に最初の報告者へ原因の特定を求めないでください。

案件ID、調査担当者とレビュー担当者、問題記述、期待状態と実際の状態、範囲、影響、封じ込め、時系列、証拠台帳、確認した人と記録、分析手法、寄与要因、提案された根本原因、各結論を支持・反証する証拠、是正措置、責任者、優先度、期限、承認、完了証拠、有効性指標、レビュー日、完了判断を含めます。専門項目は、選択した事象の種類で必要な場合にのみ追加します。

はい。特性要因図では、人、工程、設備、材料、測定、環境にわたって原因候補を広く探せます。その後、なぜなぜ分析で有望な因果経路を掘り下げられます。どちらの手法も、チームを一つの直線的な答えに誘導すべきではありません。複雑な事象で複数の必要条件を表せるよう、分岐、代替説明、証拠を追加できるようにします。

各措置を原因、寄与要因、または管理策の欠陥に結び付けます。変更内容、責任者、目標日、優先度、依存関係、暫定管理策、承認者、完了証拠を正確に記録し、有効性指標とレビュー日を定義します。この関連付けにより、再発を許した条件に対処せず、目に見える損傷を修復するだけの措置をレビュー担当者が見抜きやすくなります。

はい。共通の冒頭項目から条件分岐セクションへ進む構成にすれば対応できます。3種類すべてで、範囲、封じ込め、時系列、証拠、因果分析、措置、フォローアップが必要になる場合があります。品質逸脱では製品、ロット、仕様、安全事象では負傷、作業、危険源、バリア、設備故障では資産、警報、部品、測定値、保全履歴の質問を表示できます。作成した分岐は各工程の責任者とレビューしてください。

事実と解釈を分け、中立的な問題記述を必須にし、最終的な原因項目を表示する前に時系列と証拠を収集します。代替説明、矛盾する証拠、不足情報、今後必要な検証について質問を追加し、原因に結び付いた証拠をレビュー担当者が確認できるようにします。フォームでこうした検討の間を設け、事象に見合う調査の程度はチームが判断します。

はい。Makeformではフォームの生成、編集、公開、継続的な調査回答の収集を無制限かつ無料で行えます。有料プランではMakeformバッジを削除できます。調査担当者に共有する前に、項目の文言、必須質問、条件分岐セクション、措置の振り分け内容を調整できます。