世帯情報
世帯記録を作成。
世帯名と主な連絡先から始めます。共通記録により、住所の重複を防げます。
- 世帯名と完全な住所。
- 主な連絡先と希望する連絡手段。
- 必要に応じて、以前の所属教区と転居日または登録日。
教区が新しい世帯をどのように迎えるか説明してください。Makeformが、家族構成員、連絡先、秘跡歴、関心のある奉仕活動、事務局のフォローアップに対応した教区登録フォームを作成します。
新規登録をGoogle Sheets、Slack、Zapierへ送信できます。
作成ツール用のプロンプト例
プロンプトを選び、教区に合わせて調整し、公開前にフォーム構成例を見直してください。
対象者
教区に加わる家族と個人
形式
複数セクション形式の世帯受付フォーム
プロンプトの長さ
118文字
フォーム構成例
複数セクション形式の世帯受付フォーム
世帯名と自宅住所
主な連絡先と希望する連絡方法
世帯員を一人ずつ追加
受けた秘跡
関心のある奉仕活動やグループ
おすすめの振り分けタグ
新規世帯
記録の確認
奉仕活動のフォローアップ
主な連絡先を一人指定し、氏名が一つの項目にまとめられないよう、家族全員を個別に記載してください。
Step 1
登録
世帯、連絡先、家族構成員
Step 2
確認
事務局が不足または不明瞭な情報を確認
Step 3
振り分け
信仰養成や奉仕活動への関心を担当者へ共有
Step 4
歓迎
世帯に次の手順を案内
教区受付を一つにまとめる理由
世帯情報は一度だけ収集し、構成員を個別に管理して、事務局が次の対応を判断できるようにします。
共通の連絡先を収集した後、成人と子どもを一人ずつ記録します。
該当する場合にのみ、秘跡の詳細や子どもの信仰養成に関する質問を表示します。
言語、信仰養成、奉仕活動のニーズにタグを付け、適切な担当者へつなぎます。
共同体に合わせて調整
最も近い登録方法から始め、選択肢やフィールドを教区に合わせて調整してください。
共通の連絡先と繰り返し追加できる構成員記録により、住所の重複入力を防ぎます。
短い経路を用意し、個人の成人には家族専用の質問を表示しません。
翻訳済みのラベルを使い、登録者が希望する言語に応じて振り分けます。
信仰養成、ボランティア、教区プログラムには条件付きセクションを使用します。
登録の流れを構築
事務局で必要な記録を説明し、質問、振り分け、歓迎メッセージを確認します。
職員が必要とする世帯、構成員、秘跡、言語、奉仕活動の詳細を挙げます。
教区の奉仕活動、繰り返し追加できる構成員、条件付きの秘跡詳細を加えます。
次に何が起こるかを説明し、選ばれたフォローアップ項目を職員に通知します。
フォームを共有または埋め込み、登録内容を確認や連絡のために整理します。
オンラインフォームと紙のカードの比較
紙、ダウンロード形式、自動生成フォームの登録業務フローを比較します。
フィールドガイド
この6つのセクションを使い、任意の質問にはその旨を表示し、事務局が使用する情報だけを収集してください。
世帯情報
世帯名と主な連絡先から始めます。共通記録により、住所の重複を防げます。
家族構成員
繰り返しセクションを使い、成人と子ども全員を統一した形式で登録します。
秘跡歴
秘跡の選択肢を提示し、その後、条件に応じて詳細を尋ねます。「不明」の選択肢も含めてください。
連絡方法
登録に関する連絡とお知らせを分け、希望する言語と連絡手段を尋ねます。
信仰養成と奉仕活動
実際の教区プログラムを一覧にし、選ばれた関心を各担当者へ振り分けます。
事務局の確認
送信内容の利用目的を説明し、確認、振り分け、歓迎連絡のために記録へタグを付けます。
関連ツール
登録を、ゲスト、ボランティア、献金、会員、イベント用フォームと連携させます。
よくある質問
紙のカードを置き換える、または既存の世帯受付を作り直す教区管理者向けの実用的な回答です。
教会事務局が新しい個人または世帯を記録するためのフォームです。一般的なセクションには、連絡先、家族構成員、秘跡、連絡方法、信仰養成、関心のある奉仕活動が含まれます。
世帯住所、主な連絡先、繰り返し追加できる家族構成員、任意の秘跡歴、言語、連絡手段、信仰養成のニーズ、関心のある奉仕活動、お知らせの受信選択、メモを含めます。事務局で使用しないフィールドは削除してください。
はい。共通情報用のセクションを一つ設け、構成員用には繰り返し追加できるセクションを使用します。条件分岐により、該当する成人向け質問や子どもの信仰養成に関する質問を表示できます。
各人が受けた秘跡を尋ね、その後、任意の日付、教区、都市のフィールドを表示します。「不明」と「要フォローアップ」の選択肢を設け、登録者が推測せずに済むようにしてください。
はい。最初に言語を選択し、ラベルを翻訳して適切な言語版へ分岐させます。連絡言語を保存して通知を振り分け、その言語に堪能な担当者が翻訳内容を確認してください。
はい。Makeformでは、フォームの生成、編集、公開、回答の収集を無制限かつ無料で行えます。有料プランではMakeformのバッジを削除できます。
世帯名と関心事項を添えて事務局へ通知し、信仰養成や奉仕活動の選択内容を各担当者へ振り分けます。確認メッセージには、いつ頃連絡が来るかを記載してください。
明確な目的があるフィールドだけを残し、必須でない情報は任意と表示します。献金とボランティア審査を分け、プライバシー通知を加え、内部アクセスを制限し、業務フローが変わったときにフォームを見直してください。
事務局が活用できる受付フォームで世帯を迎えましょう。