申請者
従業員と予算責任者を特定します。
申請の振り分けに必要な組織情報を、社内で使用している部署名やコストセンター名で収集します。
- 従業員と勤務先メールアドレス。
- 部署、プロジェクト、コストセンター。
- 審査で必要な場合の上長。
フォームも回答も無制限で無料のオフィス用品注文フォーム作成ツール
無料AIオフィス用品注文フォーム生成ツール
カタログ、拠点、購買プロセスを説明してください。Makeformが、品目、数量、コストセンター、日付、受取場所を正確に記録する社内フォームを作成するため、管理者は手配状況を追跡できます。
- フォームも回答も無制限で無料
- 公開前に編集可能
- 従業員の申請を品目別に記録
- 購買部門への引き継ぎに対応
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ChatGPT、Perplexity、Claude などのツールで利用されていますオフィス用品の申請をメール、Slack、Google Sheets、Zapierに振り分けます。
フォーム作成ツール向けプロンプト例
業務フローを選び、詳細を編集してMakeformのフォーム作成ツールに送信します。
プロンプト準備完了4種類の形式
対象者
承認済み事務用品を注文する従業員
形式
数量と配送先を含むカタログ申請
プロンプトの長さ
184文字
指示内容の品質フォーム作成ツールへ送信
フォーム構成例
数量と配送先を含むカタログ申請
プロンプト例フォーム作成ツールで編集可能
従業員、部署、コストセンター
短文回答最初の質問
2
承認済みオフィス用品を選択
チェックボックス（複数選択）
3
数量、単位、色、サイズ
数値
4
受取場所と必要日
日付
5
同等の代替品でも問題ありませんか？
はい／いいえ
おすすめの振り分けタグ
新規申請
注文準備完了
対応完了
すべての数量に「個」「箱」「連」「ケース」などの単位を付けてください。
Step 1
申請
従業員が品目、数量、配送先を選択
Step 2
審査
管理者が在庫、予算、例外を確認
Step 3
注文
承認済みの品目を購買部門へ引き継ぎ
Step 4
手配
受領した用品を該当する従業員へ届ける
そのまま注文処理できる申請
用品依頼のメールを、漏れのない申請に置き換えましょう。
購買担当者が審査する前に、必須項目で品目、数量、予算、配送先を明確にします。
正確な品目明細
製品、SKU、数量、単位、代替品の希望を1つの品目明細にまとめます。
審査に必要な情報も収集
部署、コストセンター、用途、見積額、必要日は、審査時の判断材料になります。
手配完了まで追跡
申請を新規、承認済み、注文済み、受領済み、対応完了へと進めます。
オフィスに合わせる
日常的な補充も例外的な申請も処理できます。
定番用品にはカタログ選択肢を、例外には専用項目を使います。
承認済みカタログ
よく申請される用紙、筆記具、ファイリング用品、郵送用品、トナーには、チェックボックスやドロップダウンを使います。
共用在庫
現在庫、再注文数量、梱包単位、保管棚から補充の必要性を把握できます。
リモート配送
承認済み品目と確認済みの配送先を収集します。
購入の例外申請
標準外品目について、仕様、リンク、見積額、理由、添付ファイルを収集します。
業務フローを構築
購買部門が運用できる申請フローを作成しましょう。
身近な品目から始め、振り分けと追跡の詳細を追加します。
01
カタログとオフィスを説明
標準品目、拠点、受取場所、コストセンター、例外ルール、通知先を列挙します。
02
数量と条件を編集
単位を必須にし、仕様、見積額、上長の項目は必要な場合だけ表示します。
03
審査担当者へ申請を振り分け
申請者、品目の概要、日付、場所、見積額を添えて管理者に通知します。
04
注文と配送を追跡
後続工程に注文番号、到着予定日、受領日、手配状況を追加します。
申請受付方法を選択
フォーム、メール、スプレッドシートのどれを選ぶ？
詳細を保持しつつ、購買部門が1つの処理待ちリストで管理できる方法を選びます。
方法
購買部門が受け取る内容
最適な用途
方法メールまたはチャット
購買部門が受け取る内容手軽に送れますが、梱包単位、数量、予算、期限、配送先が抜けることがあります。
最適な用途在庫の有無を尋ねる用途であり、最終的な注文申請には向きません。
方法共有スプレッドシート
購買部門が受け取る内容見慣れた行形式ですが、入力案内が乏しく、編集が混在し、添付ファイルは別の場所に保存されます。
最適な用途1人の担当者が管理する小規模な定期注文。
方法
生成したオンライン注文フォーム
購買部門が受け取る内容必須の品目明細、申請者情報、アップロード、タイムスタンプ、一貫した振り分け。
最適な用途チーム、オフィス、申請種別をまたぐ従業員のセルフサービス。
項目ガイド
オフィス用品注文フォームに含めるべき項目。
この6つのセクションにより、従業員の申請は簡単なまま、購買部門が用品を審査、注文、受領、配送するために必要な情報をすべて保持できます。
品目
すべての製品を曖昧さなく記載します。
定番品にはカタログの選択肢を使います。例外品には仕様、SKU、仕入先リンク、添付ファイルを収集します。
- カテゴリと製品。
- SKU、リンク、ブランド、サイズ、色。
- 見積書、スクリーンショット、画像。
数量
数量と単位の両方を記録します。
数量には「個」「パック」「箱」「連」「ケース」などの単位を組み合わせます。共用棚を補充する場合は現在庫も尋ねます。
- 数量と単位。
- 梱包単位または最低注文数。
- 現在庫と一部手配の可否。
費用
審査前に予算情報を追加します。
価格、送料、仕入先、コストセンターは申請額の見積もりに役立ちます。必要に応じて従業員が「不明」を選べるようにします。
- 単価、送料、合計額。
- コストセンターまたはプロジェクト予算。
- 仕入先と見積書番号。
時期と配送
必要な用品を、必要な時に正しい場所へ届けます。
具体的な日付に加え、建物、部屋、社内便受取場所、リモートの配送先を収集します。
- 必要日と理由。
- オフィス、部屋、配送先。
- 受領担当者と注意事項。
審査と手配
申請状況と注文状況を分けて管理します。
送信すると審査が開始されることを説明します。承認、注文、受領、配送は後続段階として追跡します。
- 代替品と例外の理由。
- 審査状況と注文番号。
- 到着、受領、手配完了。
関連ツール
用品申請を購買業務につなげます。
備品、資材申請、仕入先への発注、経費精算、在庫、施設サービスには、それぞれに特化したツールを使います。
よくある質問
オフィス用品注文フォームに関するよくある質問
管理者、購買チーム、従業員向けの回答です。
オフィス用品注文フォームとは何ですか？
紙、ペン、トナー、発送資材など、職場で使う消耗品を申請するための社内フォームです。審査と手配に必要な従業員、正確な品目、数量と単位、予算、必要日、配送先を記録します。
用品の各品目にはどのような項目が必要ですか？
製品、仕様、SKUまたはリンク、数量、単位または梱包単位、代替品の可否を収集します。標準外品目には仕入先、見積額、理由、アップロードも追加します。申請全体の項目には従業員、部署、コストセンター、用途、日付、配送先を含めます。
従業員は1回の送信で複数の用品を申請できますか？
はい。説明、数量、単位、費用、代替品の希望がまとまるよう、品目ごとに明細行を分けます。繰り返し入力できるグループがない場合は、番号付きの品目セクションを使うか、1品目につき1件送信します。
標準品と標準外品を1つのフォームで扱うには？
承認済み用品はチェックボックスまたはドロップダウンで表示します。「その他」を選ぶと仕様、リンク、価格、理由、代替案、添付ファイル、上長の項目が表示されるようにすれば、定番品の申請は短く、例外申請は漏れなく作れます。
フォームの送信は注文の確定と同じですか？
いいえ。これは社内申請です。管理者は注文前に在庫を確認し、不明点を問い合わせ、予算を審査し、複数の申請をまとめ、代替品を承認し、または申請を却下できます。受付確認は承認や購入を意味しないことを明記してください。
購買部門は手配状況をどのように追跡できますか？
回答を共有の業務フローに送り、確認、承認、注文番号、仕入先、到着予定、受領、手配完了を追跡します。元の回答は別に保持し、部屋、受取場所、受取人を記録します。
このオフィス用品注文フォーム生成ツールは無料ですか？
はい。Makeformでは、申請の生成、編集、公開、収集に使うフォームと回答を無制限かつ無料で利用できます。有料プランではMakeformのバッジを削除できます。サンプルの品目と場所を置き換え、共有前に振り分けをテストしてください。
オフィス用品申請と発注書の違いは何ですか？
用品申請フォームは従業員の社内ニーズを記録します。発注書は審査後に使用する仕入先向けの記録です。申請には品目と申請者の情報が含まれ、発注書には仕入先と注文番号が追加されます。
すべての用品申請に、手配完了までの明確な流れを。
従業員が使いやすく、購買部門が追跡できるオフィス用品注文フォームを生成します。
フォームも回答も無制限で無料品目別のカタログ申請と例外申請フロー審査、注文、手配の詳細