開口部の識別
点検した扉を明確に特定する。
一貫した識別情報により、指摘事項を正しい開口部に紐づけ続けられます。
- 建物、棟、階、部屋、場所。
- 扉IDと構成。
- 点検者、日付、記録ID。
現場、扉台帳、確認項目、フォローアップを記述してください。Makeformが、開口部、写真、不具合、是正作業を記録できる編集可能なフォームを作成します。
点検記録をGoogle Sheets、Slack、Zapierに送信できます。
作成ツール用のプロンプト例
出発点を選び、用途に合わせて調整してから作成ツールに送信します。
対象者
既存の扉台帳を点検する施設管理チーム
形式
写真付きモバイルチェックリスト
プロンプトの長さ
149文字
フォーム構成例
写真付きモバイルチェックリスト
建物、階、扉ID、場所
扉、枠、表示ラベル、ガラスの状態
開放位置から扉が閉まり、ラッチが掛かりますか?
不具合メモと写真
点検者の承認署名
おすすめの振り分けタグ
不具合なし
修理が必要
再点検期限あり
フォローアップを正しい開口部に確実に紐づけるため、恒久的な扉IDと正確な場所を使用してください。
Step 1
特定
現場、開口部、扉ID、点検者
Step 2
点検
部品、隙間、閉鎖、ラッチ動作
Step 3
記録
結果、メモ、写真、処置区分
Step 4
フォローアップ
作業指示、担当者、期限、再点検
後からも活用できる点検記録
各開口部を繰り返し可能な観察項目と次の対応に結びつけ、確認と再点検を容易にします。
チェックリストの前に、扉ID、建物、階、部屋、場所を記録します。
表示ラベル、扉面、枠、ガラス、隙間、金物、シール、閉鎖、ラッチについて統一した結果を使用します。
問題が報告された場合、条件分岐フィールドでメモ、写真、優先度、担当者、作業指示、目標日を求めます。
点検プログラムに合わせて調整
建物と要件に合わせて、用語、結果、確認手順を調整します。
台帳を照合しながら、扉ID、場所、構成、表示ラベル、状態を確認します。
自由記述のメモだけに頼らず、再現可能な目視・動作確認を通じて点検者を案内します。
指摘事項、写真、扉の場所を保守業務フローに送ります。
フォローアップ所見を元の指摘事項に紐づけ、追加作業や再確認が必要かを記録します。
点検ワークフローを構築
使用前に、生成されたチェックリストを扉台帳、適用される要件、手順、および防火安全を担当する専門家の判断に照らして確認してください。
現場、点検者、扉ID、部品の確認項目、指摘区分を指定します。
確認項目を確定し、「合格」「不具合あり」「該当なし」または独自のステータスを追加します。
問題が選択された場合だけ、メモ、写真、担当者、期限を表示します。
提出内容を確認担当者に送り、記録IDまたは作業指示IDで修理と再点検を紐づけます。
適切な記録形式を選択
チェックリストの内容だけでなく、巡回後の対応も重要です。構造化フィールドなら、結果の並べ替え、割り当て、再確認が容易になります。
現場ガイド
このフォーム設計ガイドは、物件に必要な基準、判定条件、有資格者の判断と併せて使用してください。
開口部の識別
一貫した識別情報により、指摘事項を正しい開口部に紐づけ続けられます。
表示ラベルと扉セット
結果を分けることで、目視できるどの部品に対応が必要か分かります。
隙間と金物
総合結果を1つだけ記録するのではなく、専用フィールド、単位、測定位置を使用します。
動作試験
開始位置と、扉が閉鎖するか、両開き扉では適切な順序で閉じるか、ラッチが掛かるかを記録します。
証拠と処置区分
条件付きの証拠フィールドにより、確認担当者は問題のある開口部を把握しやすくなります。
是正と再点検
指摘事項を修理作業と社内確認プロセスに結びつけます。
関連ツール
隣接する安全点検、設備記録、物件全般の点検、インシデント、メンテナンス依頼には、これらの公開中のMakeformツールを使用できます。
よくある質問
一貫した記録ワークフローを構築する点検者と施設管理チーム向けの実用的な回答です。
開口部を特定し、目視および動作上の所見を記録するフォームです。現場、扉ID、部品の結果、メモ、写真、処置区分、是正作業、再点検などが役立つ項目です。物件の要件に照らしてチェックリストを確認してください。
場所、扉ID、点検者、日付、構成、表示ラベル、扉面と枠の状態、ガラス、隙間、金物、シール、閉鎖、ラッチ、不具合の証拠、処置区分、担当者、作業指示、期限、フォローアップ結果を含めます。
はい。物件、建物、棟、階の選択項目を追加します。中心となるチェックリストは統一し、現場固有の部品には条件分岐セクションを使用します。共通の扉IDルールがあれば、似た場所も区別できます。
はい。不具合の条件分岐内にファイルアップロード欄を設け、全景写真と詳細写真を添付できるようにします。部品名と所見を示すキャプションも求めます。適切な証拠は担当チームが判断してください。
指摘事項に記録IDを付け、担当チーム、作業指示、目標日、ステータス、完了日、再点検結果を記録します。フォームの記録だけで対応完了を正式に判断せず、元の記録と扉IDを参照してください。
いいえ。編集可能な構成を作成するものであり、適合性を認証したり、適用される法令・規格、頻度、資格、判定基準を決定したりするものではありません。防火安全を担当する専門家が、適用される要件、現場条件、手順に照らして確認してください。
はい。Makeformでは、フォームの生成、編集、公開、回答収集について、フォーム数と回答数が無制限で無料です。有料プランではMakeformのブランド表示を削除できます。共有前に、生成されたチェックリストを確認してください。
はい。提出内容をGoogle Sheets、Slack、Zapierに送信できます。扉ID、処置区分、担当者、期限、作業指示、再点検状況を含めると、後工程での並べ替えや引き継ぎに役立ちます。
断片的な扉メモを構造化された記録に置き換えましょう。