✨ Makeformはベータ版です
無料のAI従業員登録フォームジェネレーター
コンプライアンス準拠の入社手続きフォームを数秒で作成。税務情報、緊急連絡先、署名を安全に収集します。
従業員登録テンプレート
HR承認済みのスタッフ受付フォームから開始
コンプライアンス準拠の従業員登録テンプレートを即座に導入。業務委託、正社員、短期スタッフに合わせて項目をカスタマイズ。
標準的な新規採用オンボーディング
正社員向けのW-4情報、口座振込情報、緊急連絡先を収集します。
一番人気業務委託者向け受付フォーム
フリーランスや1099ワーカー向けのW-9収集とNDA（秘密保持契約）同意を効率化。
リモートワーカー登録
在宅勤務の備品ニーズ、配送先住所、IT設定情報を収集します。
役員向けオンボーディングフォーム
株式契約、身元調査の同意、福利厚生を含む包括的な登録フォーム。
従業員登録フォームとは？
コンプライアンス準拠のHRオンボーディングの第一歩
従業員登録フォームは、HRチームが新入社員の入社日前に、必須の個人情報、財務情報、法的情報を収集するために使用する安全な受付書類です。緊急連絡先や口座振込情報から源泉徴収の設定まで、あらゆる情報を収集し、オンボーディングプロセスの基盤となります。適切に設計された従業員登録フォームは、労働法コンプライアンスを確保し、給与支払いの遅延を防ぎます。シームレスなワークフローのために、この受付書類を到着前登録や、後の従業員自己評価と組み合わせて使用します。
利用方法
3ステップでスタッフ受付フォームを生成
コーディング不要で、安全なモバイル対応の新規採用登録ワークフローを構築。HR要件を説明するだけで、あとはAIにお任せ。
実際の使用例
新入社員登録のシナリオ
様々な雇用形態や役職のオンボーディングを効率化するために、HR部門がデジタル登録フォームをどのように活用しているかをご覧ください。
HRマネージャーが、新しく採用したマーケティングディレクターから給与、税務、福利厚生に関する包括的な情報を収集する必要がある場合。
条件分岐ロジックにより、従業員が「米国市民」を選択した場合、ビザスポンサーシップの項目は非表示になります。
従業員登録チェックリスト
HR受付フォームの必須項目
従業員登録フォームの利用者
様々な業界でオンボーディングを効率化
企業のHR部門
人気給与制のオフィスワーカー向けに、W-4、口座振込フォーム、福利厚生登録の収集を自動化します。
人材派遣会社
モバイル対応の受付シートと電子署名で、短期スタッフや業務委託者を迅速に登録します。
医療施設
新しい臨床スタッフから、資格証明、予防接種記録、HIPAA（医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律）同意書を収集します。
小売・接客業
制服サイズ、シフト希望、基本的な給与データを収集し、季節雇用の従業員を迅速にオンボーディングします。
HRチーム向けのプロのヒント
新入社員登録プロセスを最適化
これらのHRベストプラクティスに従い、フォーム完了率を高め、給与計算エラーを減らし、データセキュリティを確保します。
税務フォームに条件分岐ロジックを使用
新入社員を混乱させないようにしましょう。ロジックを使い、正社員にはW-4の項目のみ、1099業務委託者にはW-9の項目のみを表示します。
保存して再開機能を有効に
従業員登録にはパスポートや無効にした小切手などの書類が必要です。ユーザーが進捗を保存し、後で再開して完了できるようにしましょう。
データセキュリティを最優先
機密性の高い個人情報（PII）（SSN、銀行情報）を収集します。フォームビルダーがエンドツーエンド暗号化とSOC 2準拠のストレージを使用していることを確認してください。
HRISへのデータ入力を自動化
受付フォームをWebhook経由でHRIS（GustoやBambooHRなど）に直接接続し、手入力をなくし、給与計算エラーを減らします。
強力なHRフォーム機能
安全なオンボーディングに必要なすべて
Makeformは、複雑な従業員登録ワークフローを処理するためのエンタープライズレベルのセキュリティとスマートロジックを提供します。
AIによる生成
「業務委託者向け受付フォームを作成」と入力するだけで、法的に構成された完全な書類が数秒で完成します。
銀行レベルの暗号化
機密性の高いPII、社会保障番号、財務データをAES-256暗号化で保護します。
高度な条件分岐ロジック
役職、勤務地、雇用形態に基づいてユーザーを異なるセクションに誘導します。
法的拘束力のある署名
監査証跡付きで、従業員ハンドブック、NDA、税務書類の電子署名を収集します。
安全なファイルアップロード
新入社員が身分証明書、無効にした小切手、資格証明書の写真を安全にアップロードできます。
自動ルーティング
完了したITリクエストをヘルプデスクに、給与データを財務チームに直接送信します。
HRにMakeformが選ばれる理由
最高の従業員登録フォームビルダー
Makeformを汎用フォームビルダーと比較し、HRのプロがなぜ機密性の高いオンボーディングデータを当社に託すのかをご覧ください。
| Feature | Makeform | Jotform | Googleフォーム |
|---|---|---|---|
| AIフォーム生成 | ✅ | ❌ | ❌ |
| プロ仕様のテンプレート | ✅ | ✅ | 制限あり |
| 電子署名 | ✅ | 有料 | ❌ |
| 条件分岐ロジック | ✅ | ✅ | 制限あり |
| モバイル最適化 | ✅ | ✅ | 基本 |
| 無料プラン | ✅ | 制限あり | ✅ |
| 多言語対応 | 13言語 | 制限あり | 手動 |
| カスタムブランディング | ✅ | 有料 | 制限あり |
汎用ツールとは異なり、MakeformはAI生成、エンタープライズレベルのPII暗号化、税務に関する条件分岐ロジック、電子署名を組み合わせており、安全なHRオンボーディングに最適です。
よくある質問
従業員登録とオンボーディングに関するFAQ
データセキュリティ、法的コンプライアンス、新入社員登録フォーム管理のベストプラクティスに関する回答をご覧ください。