顧客とプロジェクト
すべての注文で担当者を明確に。
スタッフが注文を探す際に使う担当者と参照情報を収集します。必要に応じて購入者、現場、配送の連絡先を分けます。
- 顧客、会社、電話番号、メール。
- プロジェクト名、住所、営業担当者、発注書。
- 希望日、店頭受取または配送、搬入メモ。
販売または施工するドアについて説明してください。Makeformが、寸法、構造、勝手、枠、仕上げ、金物、配送情報を含む編集可能なドア注文フォームを作成します。
ドア注文をGoogle Sheets、Slack、Zapierへ送信できます。
作成ツール用のプロンプト例
ワークフローを選び、プロンプトを調整してMakeform作成ツールへ送信します。すべての例を編集できます。
対象者
構成済みユニットをドア工場へ発注する販売店
形式
開口部ごとに明細を繰り返せる仕様フォーム
プロンプトの長さ
141文字
フォーム構成例
開口部ごとに明細を繰り返せる仕様フォーム
販売店、プロジェクト、発注書
ドア本体寸法と下地開口寸法
勝手、開き方向、材質、芯材
枠、仕上げ、ガラス、加工、金物
図面と仕様承認
推奨振り分けタグ
要確認
見積可能
承認済み注文
ドア本体寸法と下地開口寸法は別々に尋ねてください。1つの寸法として扱うと、発注ミスが起こりやすくなります。
Step 1
特定
顧客、プロジェクト、開口部番号
Step 2
仕様指定
寸法、構造、勝手、枠
Step 3
調整
仕上げ、ガラス、加工、金物
Step 4
確認
添付ファイル、配送、承認
正確な受付のために設計
ドア注文では寸法と相互に依存する選択肢を扱います。案内式フォームなら、選択したドア種別に応じて質問を変えられます。
枠付きユニットでは枠と敷居の質問を表示し、ドア本体のみの注文では短い手順にします。
確認前に寸法、勝手、材質、仕上げ、加工を必須にします。
不足寸法、特殊な開口部、特注金物にタグを付け、確認へ回します。
4つのドア業務フロー
工場、施工業者、店頭、商業見積担当者では、同じ部材でも必要な背景情報が異なります。
繰り返し可能な開口部、販売店の参照情報、加工、出荷指示を収集します。
寸法、縦枠の状態、搬入メモ、現場写真を収集します。
選択肢、価格、手付金、仕入先、確認を順に案内します。
要件を開口部符号別に整理し、ドア表と図面を添付します。
注文フォームの流れ
自社製品の用語から始め、項目を整えて回答者とフォームを共有します。
ドア種別、回答者、複数の開口部やドア表を注文に含めるかを指定します。
材質、形状、仕上げ、枠、ガラス、加工コードを追加します。
屋外用、等級、枠の質問は該当時だけ表示します。
フォームを共有し、営業または見積担当者へ通知して、注文データを確認に回します。
注文受付の選択肢
ドア表は技術情報を載せられますが、不足する選択肢を回答者に案内できません。オンラインフォームなら、ドア表を受け付けながらプロジェクト情報も収集できます。
項目ガイド
特定、構成、確認、配送に必要な情報を、6つの明確なセクションで収集します。選択肢は自社カタログと社内手順に合わせてください。
顧客とプロジェクト
スタッフが注文を探す際に使う担当者と参照情報を収集します。必要に応じて購入者、現場、配送の連絡先を分けます。
開口部と寸法
各開口部を図面と部屋ラベルに関連付けます。寸法を数値項目に分けると確認しやすくなります。
勝手と動作
統一した勝手の基準と図解を使います。引き戸、折れ戸、両開き、バーンドアにはそれぞれ固有の動作選択肢を用意します。
構造と外観
構造の選択肢を自社カタログに合わせます。条件分岐により、互換性のない材質、芯材、仕上げ、ガラス、ガラリを分けます。
枠、加工、金物
枠付きドアや商業用開口部では、適合する枠、丁番、ボア、ドアクローザー、金物が必要です。必要に応じて社内加工コードを収集します。
資料と確認
図面、写真、ドア表、スケッチで特殊な詳細を明確にします。読みやすい要約があると、回答者が記入漏れに気づけます。
関連ツール
注文、見積、建設、サービスに関連する公開中のMakeformツールを利用できます。
よくある質問
より良い受付フローを計画するメーカー、施工業者、販売店、建材店向けの実用的な回答です。
顧客、プロジェクト、開口部、寸法、構造、仕上げ、枠、加工、金物、配送情報を確認用に収集します。交換用ドア1枚から、ドア表に記載された多数の開口部まで対応できます。
該当する場合、ドア本体の幅、高さ、厚さ、下地開口、壁厚、縦枠奥行きを収集します。項目を分けて単位を明記し、各寸法が開口部、枠、ドア本体のどれを示すか指定してください。
社内で使う勝手の用語を用い、図または見る方向のルールを追加します。必要に応じて内開き・外開きを尋ねます。現場写真は参考になりますが、確認用の構造化された選択項目も残してください。
はい。プロジェクト単位の項目を入力後、開口部の詳細を繰り返し追加するか、ドア表をアップロードできるようにします。すべてのユニットで開口部符号または部屋ラベルを必須にしてください。
はい。条件分岐により、屋外用、枠付き、ガラス、商業用加工の項目を必要な場合だけ表示し、単純な注文を短くできます。
はい。図面、ドア表、立面図、スケッチ、金物セット、現場写真を受け付けられます。必要なファイルにラベルを付け、各ファイルがどの開口部や状態を補足するか尋ねてください。
はい。Makeformではフォーム数も回答数も無制限で無料のため、一律の回答数上限を気にせず、ドア注文フォームの作成、編集、公開、回答収集ができます。有料プランではMakeformバッジを削除できます。
重要項目を必須にし、カタログ固有の選択肢を使い、寸法を数値入力に分け、要約を表示します。例外はスタッフの確認へ回してください。構造化された受付は、採寸や製作の人的確認に代わるものではありません。
分散したドア仕様をひとまとめに。