申請の識別情報
追跡可能な記録に。
申請者、作業場所、該当する管理対象の要求事項を特定します。
- 申請者、部署、拠点、連絡先。
- 申請ID、提出日、担当責任者。
- 手順書、仕様書、方針、作業指示書とその改訂版。
無料の逸脱申請フォーム作成ツール
無料AI逸脱申請フォーム作成ツール
管理対象の要求事項と提案する例外を説明してください。Makeformが、根拠、範囲、リスク管理策、承認、有効期間、完了処理の証拠を記録する逸脱申請フォームを作成します。
- フォーム数・回答数ともに無制限で無料
- 公開前に編集可能
- 条件付き承認ルート
- 証拠・添付ファイル項目
31129+人以上のクリエイターが作業を加速
ChatGPT、Perplexity、Claude などのツールで利用されています逸脱申請をメール、Slack、Google Sheets、Zapierへ転送できます。
作成ツール用のプロンプト例
プロンプトを選び、自社の手順に合わせて調整するか、そのまま作成ツールへ送信できます。
プロンプト準備完了4種類の形式
対象者
一時的な工程変更を申請する製造担当者
形式
品質承認を含むリスクベースの申請
プロンプトの長さ
130文字
指示内容の品質作成ツールに送信
フォーム構成例
品質承認を含むリスクベースの申請
プロンプト例作成ツールで編集可能
手順書、改訂版、要求事項
短文回答最初に尋ねる項目
2
提案する逸脱とその根拠
長文回答
3
影響を受ける製品、バッチ、設備
チェックボックス
4
リスク評価と暫定管理策
長文回答
5
希望する有効期間
日付と時刻
推奨ルーティングタグ
審査待ち
条件付き承認
完了
予定期間と、標準工程へ復帰するための基準を尋ねます。
Step 1
定義
要求事項と具体的な例外を特定
Step 2
評価
範囲、リスク、影響、管理策を記録
Step 3
決定
責任者へ回付し、判断を記録
Step 4
完了
逸脱を終了し、標準状態への復帰を確認
管理された例外
例外も基準と同じレベルで具体的に。
元の要求事項を、限定的な代替案、明確に定めた管理策、責任を負う審査者、明確な終了時点に結び付けます。
すべての申請に基準を明記
影響を受ける文書、改訂版、条項、設備、製品、バッチを必須項目にします。
リスクと管理策を明確化
影響、リスク、封じ込め、監視、管理責任者を記録します。
判断の全過程を記録
コメント、判断、条件、日付、完了処理の証拠を一元管理します。
申請内容に合わせて調整
複数の逸脱種別に対応する共通の受付形式。
選択した手順、仕様、材料、作業に応じた専門的な質問を表示します。
工程逸脱
代替手順、対象となる製造単位、確認事項、復帰条件を記述します。
仕様逸脱
値を比較し、証拠を添付して、影響を受ける品目の処置を記録します。
手順逸脱
文書と該当ステップ、代替方法、有効期間を特定します。
リスクベースのルーティング
影響レベルに応じて適切な審査者へ回付します。
申請ワークフロー
4つのステップで、審査しやすい逸脱申請を作成。
管理対象の要求事項から始め、チームに必要な判断ロジックと完了項目を追加します。
01
管理体制を説明
関連する基準の種類、申請者、リスクレベル、承認者、例外評価に使う証拠を指定します。
02
申請と評価を分離
最初に申請者用の必須項目を配置し、その後にリスク評価、判断根拠、条件、処置を記録する審査者専用項目を設けます。
03
条件付きルートを設定
回答から必要と判断された場合にのみ、技術、安全、品質、部門責任者による審査を表示します。
04
通知・監視・完了処理
審査者に通知し、状況と有効期限を追跡したうえで、復帰確認、裏付け資料、完了処理責任者を記録します。
適切な記録を選択
すべての変更が逸脱に当たるわけではありません。
事象の目的に合うフォームを使用します。これにより、一時的な例外が記録のない恒久的な慣行になるのを防げます。
記録
使用する場面
主な結果
記録
逸脱申請
使用する場面定められた作業の前または作業中に、現行の手順や仕様から限定的に外れることを提案する場合。
主な結果範囲、管理策、条件、有効期限を含む審査済みの判断。
記録変更申請
使用する場面工程、システム、仕様、管理文書の恒久的な改訂を提案する場合。
主な結果実施責任者が明確な、計画された恒久的変更。
記録インシデントまたは不適合報告
使用する場面予定外の事象や要求事項の未達がすでに発生し、調査が必要な場合。
主な結果事実に基づく事象記録、即時対応、フォローアップの経路。
項目ガイド
逸脱申請フォームに含めるべき項目。
この6つの項目グループにより、申請者は例外を十分に説明でき、審査者は範囲を限定した判断を下して記録するための情報を得られます。
具体的な例外
要求内容と提案内容を対比。
現行の要求事項と提案する代替案を別々の項目で記録します。
- 現行の条項、限度、ステップ、合否基準。
- 提案する代替値、順序、方法、材料。
- 標準の手順に従えない理由。
範囲と期間
明確な範囲を設定。
選択項目と日付を使い、逸脱の対象と終了時点を定義します。
- 影響を受ける製品、バッチ、設備、プロジェクト、場所、取引。
- 希望開始日、有効期限、数量、使用回数。
- 明示的な対象外事項と中止条件。
リスクと管理策
一時的な安全策を明確化。
関連する影響、一時的な管理策、各管理策の責任者を記録します。
- 影響区分と定義済みのリスク評価。
- 封じ込め、検査、監視、連絡の手順。
- 管理責任者、期限、証拠の添付。
審査と判断
誰が何を決めたかを記録。
審査所見、明確な判断、条件、限定された範囲を記録します。
- 必要に応じた技術、プロセス責任者、品質、安全、業務部門の審査。
- 承認、条件付き承認、修正差し戻し、却下。
- 判断根拠、条件、審査者名、日付。
有効期限と完了処理
管理された状態に復帰。
条件が守られ、標準に復帰したこと、または恒久的な変更が開始されたことを確認します。
- 延長が認められる場合の、有効期限通知と延長審査。
- 結果、検査記録、添付資料、影響を受ける品目の処置。
- 復帰確認、完了処理責任者、完了日。
関連ツール
逸脱を関連するワークフローにつなげる。
恒久的な変更、技術審査、事象、検査、その他の承認申請には、それぞれ別のフォームを使用します。
よくある質問
逸脱申請フォームに関する質問
品質、コンプライアンス、業務、技術、プロセス責任者向けの実践的な回答です。
逸脱申請フォームとは何ですか？
現行の要求事項から限定的に外れる提案を記録します。審査者は、要求事項、代替案、理由、範囲、リスク、管理策、期間、証拠、判断、条件、完了処理を確認できます。
逸脱申請と変更申請の違いは何ですか？
逸脱は、基準を維持したまま、バッチ、設備、数量、日付、事象によって範囲を限定します。変更申請は恒久的な更新を提案するものです。繰り返し発生する必要性は、恒久変更の手続きに回してください。
どの項目を必須にすべきですか？
申請者、責任者、文書と改訂版、要求事項、代替案、理由、範囲、期間、影響、管理策、証拠を必須にします。さらに、審査者、判断、根拠、条件、日付、処置、完了処理も必須にします。
承認ルートはどのように設定すべきですか？
回答内容に基づいて回付します。仕様の例外には技術・品質審査、作業方法の例外には業務・安全審査が必要な場合があります。すべての判断を保存し、提出を承認とみなしてはいけません。
一時的な延長にも対応できますか？
はい。申請ID、新しい有効期限、理由、更新後のリスク、管理策の証拠、新たな判断を必須にします。元の日付を表示したままにし、延長を別個の審査事象として記録します。
承認済みの逸脱が無期限に継続するのを防ぐには？
有効期限または数量を設定し、完了処理責任者を指定して通知を送ります。完了時には、管理結果、証拠、影響を受ける品目の処置、標準状態への復帰または恒久変更申請を記録します。
この逸脱申請フォーム作成ツールは無料ですか？
はい。Makeformではフォーム数と回答数が無制限で無料のため、上限を気にせず逸脱申請フォームを生成、編集、公開し、回答を収集できます。有料プランで削除できるのはMakeformのバッジであり、回答容量が追加されるわけではありません。
逸脱フォームを使うと例外は自動的に承認されますか？
いいえ。指定された審査者が判断するまでは、ステータスを審査待ちにしてください。提出だけで作業開始の許可を示してはいけません。審査者、権限、基準、手順は各組織が定めます。
例外を範囲の明確な判断につなげる。
申請から完了処理までの流れが明確な逸脱申請フォームを作成。
フォーム数・回答数ともに無制限で無料リスク・管理策の項目承認から完了処理までの記録