記録の背景情報
すべての記録を利用日に紐付ける。
登園時刻と降園時刻を取り違えないよう、日付と記録種別から始めます。
- 利用日。現在の日付を初期値にすると便利です。
- 登園、降園、または送迎引き渡しの記録種別。
- 午前・午後のような大まかな区分ではなく、正確な記録時刻。
無料の保育園出欠フォーム作成ツール
無料AI保育園出欠フォーム作成ツール
クラスとお迎え手順を入力してください。時刻、担当する大人、職員のイニシャル、引き渡しメモを記録できる保育園出欠フォームを作成します。
- フォームも回答も無制限で無料
- 公開前に編集可能
- 登園・降園時刻フィールド
- お迎え許可者の詳細
31129+人以上のクリエイターが作業を加速
ChatGPT、Perplexity、Claude などのツールで利用されています出欠記録をGoogle スプレッドシート、Slack、Zapierに送信できます。
作成ツール用プロンプト例
プロンプトを選び、園に合わせて調整し、公開前に生成された構成を編集してください。
プロンプト準備完了4種類の形式
対象者
1クラスの登園・降園を記録する先生向け
形式
登園・降園の詳細を対にした日次名簿
プロンプトの長さ
107文字
指示の品質作成ツールに送信
フォーム構成例
登園・降園の詳細を対にした日次名簿
プロンプト例作成ツールで編集可能
日付とクラス
ドロップダウン最初の依頼
2
園児名
ドロップダウン
3
登園時刻と送迎者
日付と時刻
4
降園時刻とお迎え担当者
日付と時刻
5
職員のイニシャルと日次メモ
短文回答
おすすめの振り分けタグ
登園済み
お迎え待ち
降園済み
引き渡しを明確にするため、登園・降園時刻ごとに担当する大人の氏名を記録しましょう。
Step 1
特定
園児、クラス、利用日
Step 2
登園
登園時刻、送迎者、職員のイニシャル
Step 3
確認
お迎え予定と許可された大人の詳細
Step 4
降園
降園時刻、お迎え担当者、引き渡しメモ
毎日の引き渡しをより明確に
どの園児が在園中で、どのように引き渡されたかを把握。
登園・降園ごとに園児、時刻、担当する大人、職員を関連付け、在園者名簿を明確にします。
登園・降園の詳細を対で記録
各記録の登園・降園時刻と、そのとき担当した大人を対にします。
お迎えする人を状況とともに記録
お迎え担当者と園児との関係を記録し、園の許可者リストとの照合手順も設けます。
全クラスで共通の構成
園全体で引き渡し項目を統一したまま、入力をクラス別に振り分けます。
受付方法に合わせて構築
園に合った出欠フローを選択。
運用フローを選び、氏名、クラス、予定、フォローアップの質問を変更します。
クラス名簿
各クラスに園児のドロップダウン、対になった時刻欄、先生のイニシャル欄を設け、毎日の記録を整理します。
受付の登降園記録
登園・降園の選択肢を1つ設け、選んだ記録に必要なフィールドだけを表示します。
送迎時の引き渡し
登校前・放課後保育向けに、バス、経路、行き先、職員間の引き渡し情報を記録します。
お迎え遅延のフォローアップ
降園が予定時刻より遅い場合に限り、連絡履歴と園長向けメモのフィールドを表示します。
毎日の記録を設定
自然な言葉の指示から、実用的な出欠フローへ。
引き渡し方法を入力し、質問を調整し、登園・降園をテストして、入口でフォームを共有します。
01
園と引き渡し方法を入力
クラス、入力担当者、登園・降園・移動時に必要な項目を記載します。
02
名称、選択肢、条件を編集
名簿の選択肢を追加し、時刻と大人の欄を必須にして、必要な場合だけ例外の質問を表示します。
03
1日分を通してテスト
タイムスタンプ、大人の氏名、職員のイニシャル、条件付き質問を含め、登園と降園をテストします。
04
共有して回答を整理
フォームを受付に設置し、記録をクラスと日付で整理します。
デジタル記録と紙の記入表の比較
忙しい引き渡し中でも職員が入力できる形式を選びましょう。
生成されたフォームなら、すべての出欠記録で同じ詳細を必須にできます。
方法
職員が記録する内容
適した用途
方法紙の出欠記入表
職員が記録する内容共有の行に氏名と時刻を記入し、訂正は余白に書き込みます。
適した用途監督者のいる入口が1か所で、ごく少人数の名簿。
方法スプレッドシートの出欠記録
職員が記録する内容列は整理されていますが、入力画面に無関係な行も表示され、誤って編集するおそれがあります。
適した用途別の資料から後で記録を入力する職員。
方法
生成されたオンラインフォーム
職員が記録する内容時刻、大人、クラス、職員を必須項目にした、案内付きの登園または降園の個別記録。
適した用途クラスや引き渡し方法が異なっても、入力内容を統一したい園。
フィールドガイド
保育園出欠フォームに含めるべき項目。
この6つのセクションを使い、園の手順に合わせて調整してください。
園児とクラス
記録を正しい名簿に振り分ける。
園児とクラスを選択式にすると表記ゆれが減り、園長がクラス別に記録をまとめやすくなります。
- 園児の氏名または名簿からの選択。
- クラス、年齢層、または担当の先生。
- 欠席や予定された外出も記録する必要がある場合の出欠状況。
登園時の引き渡し
園児を連れてきた人を記録する。
登園時刻と、送迎した大人、受け入れ職員、役立つ日次メモを一緒に記録します。
- 登園時刻と送迎者の氏名。
- 送迎者と園児との関係。
- 受け入れ職員のイニシャルと、任意の予定・持ち物メモ。
降園時の引き渡し
降園時刻のそばにお迎え情報を記録する。
お迎え担当者、降園時刻、引き渡し職員を1つの引き渡し記録にまとめます。
- 実際の降園時刻と、必要に応じてお迎え予定時刻。
- お迎え担当者の氏名と園児との関係。
- 引き渡し職員のイニシャルと、引き渡し完了の確認。
お迎え確認
園の確認手順をフローに組み込む。
園のお迎え許可手順に従い、実施した確認内容を記録するよう職員に促します。
- 降園ごとに行う、お迎え許可者の確認質問。
- 見慣れない大人の場合に表示する、本人確認に関する条件付きメモ。
- 例外や変更されたお迎え手配について園長が確認するフィールド。
例外とフォローアップ
通常と異なる引き渡しも説明しやすく。
通常の入力を煩雑にせず、お迎え遅延、送迎変更、連絡履歴を条件付きフィールドで記録します。
- お迎え遅延の理由と保護者への連絡履歴。
- 代わりの許可された大人、または変更後の送迎情報。
- 園長確認用のフォローアップ担当者、メモ、対応状況。
関連ツール
保育園の日常業務に合わせてフォームを作成。
関連するMakeformツールを使い、出欠を入園手続き、緊急連絡先、教室点検、同意、インシデント記録と連携します。
よくある質問
保育園出欠フォームのよくある質問
紙の登園・降園記入表から移行する園長と職員のための実用的な回答です。
保育園出欠フォームとは？
園児ごとの登園・降園時刻に加え、クラス、担当する大人、園児との関係、職員のイニシャル、引き渡しメモを記録します。
保育園出欠フォームにはどの項目が必要ですか？
日付、園児、クラス、登園・降園時刻、送迎者とお迎え担当者、園児との関係、職員のイニシャルを含めます。送迎、お迎え遅延、例外には条件付きフィールドを追加します。
1つのフォームで登園と降園の両方を記録できますか？
はい。1日分の記録に登園・降園のセクションを対で設けるか、最初に登園か降園かを選び、各記録を個別に送信します。
誰が園児を迎えに来たか、職員はどのように記録できますか？
降園時刻のそばに、お迎え担当者の氏名と園児との関係を入力します。園の手順に沿ったお迎え確認と、条件付きの例外メモも追加してください。
複数のクラスに対応できますか？
はい。クラスのドロップダウンを必須にし、各名簿に合わせて園児の選択肢を整理します。回答はクラスと日付でまとめ、名簿が変わったら選択肢を更新します。
お迎え遅延や送迎時の引き渡しにも使えますか？
はい。条件付き質問を使えば、通常の降園入力を短く保ちながら、お迎え遅延、連絡履歴、代替手配、経路、行き先、引き渡しメモを記録できます。
保育園出欠フォーム作成ツールは無料ですか？
はい。Makeformではフォームの作成と回答収集を無制限かつ無料で利用できるため、回答数の上限なく、保育園の出欠記録を生成、編集、公開、収集できます。有料プランではMakeformバッジを削除できます。
園で使い始める前に、フォームをどうテストすればよいですか？
登園、お迎え、見慣れない大人、遅延、送迎をテストします。各記録に園児、時刻、大人、職員のイニシャルが含まれることを確認してください。
取り消し線だらけの記入欄を、明確な引き渡し記録に置き換えましょう。
次の登園に備えて保育園出欠フォームを作成しましょう。
フォームも回答も無制限で無料登園・降園の詳細お迎えと職員の記録