学生の本人情報
各申請を正しい学生記録に紐付ける。
氏名だけでなく、教務システム上の識別情報を使います。課程と年次に応じて、学生に表示する選択肢を変えられます。
- 氏名、学生ID、学校のメールアドレス。
- 学年、年次、専攻、課程、コホート。
- アドバイザーまたはカウンセラーと、修了予定学期。
無料の履修選択フォーム作成ツール
無料AI履修選択フォーム生成ツール
学期、科目一覧、選択ルールを入力してください。Makeformが、学生情報、希望科目、希望順位付きの代替科目、履修条件の確認、審査用メモを含む履修選択フォームを作成します。
- フォームも回答も無制限で無料
- 公開前に編集可能
- 科目と代替案に希望順位を設定
- 学校、大学、研修プログラムに対応
31129+人以上のクリエイターが作業を加速
ChatGPT、Perplexity、Claude などのツールで利用されています履修申請をGoogle Sheets、Slack、Zapierへ送信できます。
作成ツール用のプロンプト例
プロンプトを選び、実際の科目一覧に合わせて調整するか、そのまま作成ツールへ送信できます。これらの例は配属結果ではありません。
プロンプト準備完了4形式
対象者
次学期の基幹科目と選択科目を選ぶ学生
形式
代替科目の希望順位を含むガイド形式
プロンプトの長さ
122文字
指示の品質作成ツールへ送信
フォーム構成例
代替科目の希望順位を含むガイド形式
プロンプト例作成ツールで編集可能
学生情報と学年
短文回答最初の依頼
2
必修の基幹科目
チェックボックス
3
選択科目に希望順位を付けてください
プルダウン
4
履修条件を満たしていますか？
はい／いいえ
5
時間割上の制約またはアドバイザー向けメモ
長文回答
推奨振り分けタグ
確認準備完了
履修条件の確認が必要
時間割の重複
第1希望が定員に達した場合にも担当者が対応できるよう、代替案にも希望順位を付けてもらいましょう。
Step 1
特定
学生、課程、学年、アドバイザー
Step 2
選択
必修科目、選択科目、クラス
Step 3
確認
単位数、履修条件、重複
Step 4
審査
代替案を教務担当へ振り分け
構造が重要な理由
履修希望を、教務担当が処理しやすい申請に。
構造化されたフォームなら、時間割作成前に、不明確な科目コード、履修条件情報の不足、順位のない代替案を防げます。
選びやすい順序
必修科目と選択科目を分け、満席のクラスに備えて第1希望と代替案に順位を付けます。
必要なときにルールを表示
学年、課程、選択科目に応じて、該当する履修条件の質問を表示します。
整理された審査待ち一覧
学生ID、合計単位数、例外事項、アドバイザー向けメモをまとめて確認できます。
プログラムに合わせて調整
さまざまな選択期間に対応する1つの作成ツール。
選択パターンを選び、科目コード、学期、案内を追加します。
中等教育の履修計画
必修科目、希望順位付きの選択科目、履修コース、カウンセラー情報、家族の確認。
大学の学期履修
科目コード、クラス、単位数、課程ルール、アドバイザーの確認、重複。
認定資格コース
修了済みモジュール、次のモジュール、受講形式の希望、コホート、代替案。
履修相談
希望時間割と学生からの質問が、アドバイザーとの具体的な相談の出発点になります。
履修選択の流れ
科目一覧から審査可能な申請へ。
教務担当が既に使用しているルールに沿って作成し、分かりやすいフォームを1つ公開して、クラス配属前に回答を整理します。
01
科目一覧とルールを入力
学期、対象学生、必修科目、選択科目、単位数、代替案、配属に関する案内を指定します。
02
実際の科目を追加
最新の科目コードとクラスを使用し、本人情報、希望順位、確認項目を必須にします。
03
学生ごとの選択肢を設定
学年や専攻に応じて選択肢を表示し、重複や例外の説明欄を設けます。
04
回答を審査担当へ振り分け
担当者へ通知し、絞り込みやフォローアップができるよう、提出内容を共有シートへ送ります。
フォーム・文書・メールの比較
担当者が一貫して処理できる形式を選びましょう。
科目一覧は選択肢を説明し、フォームは各学生と構造化された申請・代替案を結び付けます。
方法
担当者が受け取る内容
適している用途
方法メールまたは紙の一覧
担当者が受け取る内容科目名の形式が統一されず、科目コード、代替案、学生識別情報がないことも少なくありません。
適している用途始めるのは簡単ですが、学年や課程全体で照合するには時間がかかります。
方法ダウンロード式の履修計画書
担当者が受け取る内容学生は選択肢を相談できますが、担当者は選択内容を別の管理システムへ転記する必要があります。
適している用途提出手段と併用すれば、履修相談時に役立ちます。
方法
生成したオンラインフォーム
担当者が受け取る内容すべての回答で、科目、優先順位、履修条件、単位数、例外事項の項目が統一されます。
適している用途仕分け、審査、フォローアップが必要な申請の収集に最適です。
項目ガイド
履修選択フォームに含めるべき項目。
申請を学生に紐付け、問題を見つけ、有効な代替案を残せるだけの情報を収集します。
第1希望
科目と優先順位を正確に収集する。
曖昧な申請を避けるため、公開済みの各科目コードを科目名とクラスに対応させます。
- 必修科目と選択科目を分ける。
- 科目コード、科目名、クラス、単位数。
- 定員がある選択肢の優先度または希望順位。
代替案
配属前に満席のクラスへ備える。
希望順位を付けた代替科目を収集し、各代替科目がどの選択科目にも置き換え可能か、特定の第1希望のみを置き換えるかを明記します。
- 第1・第2の代替案を希望順に指定。
- 第1希望ごとの置き換えルール。
- 学生が代替を希望しない科目。
履修資格の確認
履修条件を担当者の審査対象として明示する。
修了済みまたは履修中の前提科目を確認し、審査が必要なケースの説明欄を設けます。
- 修了済みまたは現在履修中の前提科目。
- 課程、学年、許可に関する要件。
- 特例またはアドバイザー審査を申請する理由。
時間割と履修負担
時間割作成前に重複を把握する。
履修予定単位数と、別の授業や実習、受講できない曜日と重なる可能性のある予定を収集します。
- 履修予定の合計単位数または科目数。
- 希望するクラス、受講形式、キャンパス。
- 既知の時間割上の制約と重複する希望。
審査と確認
今後の流れを明確にする。
申請を誰が審査するか説明し、学生が科目一覧の詳細を確認して、利用可能な代替案を入力したことを確認します。
- アドバイザーへの学生からの質問や補足。
- 科目情報を確認したことへの同意。
- 申請は配属確定ではないことを明記。
関連ツール
学生生活の各段階をサポート。
履修申請を、登録、入学、履修相談、フィードバックの各フォームと連携させます。
よくある質問
履修選択フォームに関する質問
次の履修選択期間を準備する教務担当、カウンセラー、プログラムコーディネーター向けの実用的な回答です。
履修選択フォームとは何ですか？
次学期に学生が希望する授業を記録するフォームです。学生情報に、必修科目、希望順位付きの選択科目、代替科目、履修条件、単位数、重複、アドバイザーへの質問を紐付け、統一された1件の回答として提出できます。
履修選択フォームにはどの項目を含めるべきですか？
学生ID、学年または課程、アドバイザー、学期、科目コード、クラス、単位数、希望順位付きの代替案、履修条件、重複を含めます。例外事項のメモと、学生が科目一覧を確認したことへの同意も追加します。
学生は選択科目と代替科目に希望順位を付けられますか？
はい。第1希望の選択科目と希望順位付きの代替科目を分け、各代替案がどの選択科目にも、または特定の1科目だけに置き換え可能かを明記します。これにより、配属を確定せずに有効な代替案を用意できます。
学年や課程に応じて別の科目を表示できますか？
はい。学年、専攻、履修コース、コホートに応じて、該当する科目群と案内を表示できます。本人情報と確認の共通項目は全員で統一します。
履修条件と特例申請はどのように扱えばよいですか？
履修条件が「充足済み」「履修中」「未充足」のいずれかを尋ね、審査用の説明欄を表示します。申請は、記録を確認して配属を判断するアドバイザーまたは教務担当へ振り分けます。
この履修選択フォーム生成ツールは無料ですか？
はい。Makeformではフォームも回答も無制限で無料のため、無料プランの回答数上限なしで、履修選択フォームの生成、編集、公開、回答収集ができます。有料プランではMakeformバッジを非表示にできます。
フォームを提出すると科目への配属が保証されますか？
いいえ。定員、履修条件、時間割の重複、課程ルールを担当者が審査するまでは、選択内容を申請として扱ってください。配属または時間割の確定は別途通知されることを説明します。
教務担当はどこで履修選択を確認できますか？
回答はMakeformの受信トレイに届き、Google Sheets、Slack、Zapierへ送ることもできます。学生ごとの希望順位とメモを保持したまま、担当者が共有シートで絞り込めます。
次の履修選択期間を、もっと審査しやすく。
科目一覧に合わせた履修選択フォームを生成。
フォームも回答も無制限で無料希望順位と代替案履修条件と重複の項目