無料の請負業者応募フォーム作成ツール

無料AI請負業者応募フォーム生成ツール

応募対象者と審査担当者が必要とする情報を記述してください。Makeformが、経験、対応地域、許認可、補償内容、照会先、安全情報、対応可能時期を収集する請負業者応募フォームを作成します。

Enterで送信、Shift+Enterで改行
  • フォーム数も回答数も無制限で無料
  • 公開前に編集可能
  • 証明書類をファイルでアップロード
  • 工事協力会社・取引先の受付に対応
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31129+人以上のクリエイターが作業を加速
ChatGPT、Perplexity、Claude などのツールで利用されています

応募をSlack、Google Sheets、Zapierへ振り分けます。

フォーム作成用のプロンプト例

プロンプトを選び、審査内容を調整するか、Makeformのフォーム作成ツールに送信します。

プロンプト準備完了

対象者

適格な工事協力会社リストを構築する建設会社

形式

書類アップロード付きの複数セクション応募フォーム

プロンプトの長さ

125文字

指示内容の品質フォーム作成ツールに送信

フォーム構成例

書類アップロード付きの複数セクション応募フォーム

プロンプト例作成ツールで編集可能

会社、連絡先、対応地域

短文回答最初に尋ねる項目
2

工種と対応可能な工事規模

チェックボックス
3

許認可と有効期限

短文回答
4

最近の施工実績と照会先

長文回答
5

証明書類

ファイルアップロード

おすすめの振り分けタグ

おすすめ

審査準備完了

書類が必要

承認済み取引先

許認可と保険の有効期限は、アップロード書類内だけでなく入力項目として収集してください。

Step 1

応募

請負業者が資格情報と書類を提出

Step 2

審査

担当者が適合性、期日、不足項目を確認

Step 3

確認

チームが照会先と要件を追加確認

Step 4

振り分け

適格な応募者を受け入れ手続きへ移行

すっきりした受付キュー

散在する添付ファイルを追わずに請負業者を比較。

構造化フォームなら回答とアップロード書類がまとまり、どの審査担当者も同じ記録を確認できます。

統一された資格情報

すべての応募者に同じ工種、所在地、経験、対応能力、工事実績の項目への回答を求め、条件分岐の質問でカテゴリ固有の詳細を収集します。

回答と書類をひとまとめに

許認可証、保険証明書、履歴書、料金表、成果物の見本を応募時に収集し、後からメール添付を会社名と照合する手間を省きます。

見える審査フロー

不備のある応募にタグを付け、適切な工種の審査担当者へ通知し、構造化された提出データをチームが普段使うワークスペースへ送ります。

さまざまな請負形態に対応する応募フォーム

審査する契約関係から始めましょう。

工事協力会社、個人の専門家、施設サービス業者に同じ質問をするべきではありません。最も近いワークフローを生成し、詳細を編集してください。

建設工事の協力会社

工種、作業員の対応能力、工事規模、対応地域、許認可、安全情報、類似工事を収集します。

独立事業者

スキル、ポートフォリオへのリンク、料金、機材、スケジュール、出張範囲、照会先を簡潔な応募フォームで尋ねます。

事前資格審査済みの下請業者

補償内容、保証情報、書類の期日、人員、受注残、審査担当者が定めた安全基準を整理します。

保守サービス業者

配管、電気、清掃、緊急対応の各業者を、サービス区分、地域、受付状況に応じて振り分けます。

応募フォームを作成

請負要件から審査可能なフォームへ。

既存の審査質問を、繰り返し使える1つの受付フォームにまとめます。

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01

業務内容と審査ルールを記述

請負業者の種類、地域、最低資格、必要書類、各応募の審査担当者を指定します。

02

項目と条件分岐を編集

工種リストを追加し、選択したサービスにだけ該当する許認可区分、機材、対応能力、ポートフォリオの質問には条件付きセクションを使います。

03

審査担当者への通知を設定

新規提出の通知を適切な見積担当者、取引先管理者、地域チームへ送り、応募を共有の追跡フローに含めます。

04

公開し、一貫した基準で審査

応募者に1つのリンクを共有し、構造化された回答とアップロード書類をまとめて確認した後、通常の手順で不足情報や更新情報を依頼します。

フォーム、メール、固定書式ファイルの比較

比較しやすい受付方法を選びましょう。

応募方法によって、審査担当者が経験、対応能力、書類を評価する前に必要なデータ整理の量が変わります。

方法
審査担当者が受け取るもの
適した用途
方法メールで依頼
審査担当者が受け取るもの自由形式のメッセージと添付ファイル。名称、記載漏れ、形式にばらつきがあります。
適した用途チームがすでに知っている1社へ単発で依頼する場合。
方法ダウンロード書類
審査担当者が受け取るもの質問は統一できますが、手書きまたはメール送付されたファイルは手作業での入力と整理が必要です。
適した用途オンライン応募が現実的でないオフライン環境。
方法
生成したオンラインフォーム
審査担当者が受け取るもの比較可能な項目値、条件に応じた詳細、証明書類のアップロードを提出ごとにまとめます。
適した用途請負業者の継続的な募集、事前資格審査、取引先承認。

項目ガイド

請負業者応募フォームに含めるべき項目。

応募者が誰か、どの業務に適しているか、要件を満たすか、いつ対応できるかを収集します。

事業者プロフィール

応募者を明確に特定。

事業者名、組織形態、住所、ウェブサイト、事業年数を収集します。担当部署が異なる場合は連絡先を分けます。

  • 法人名・屋号と組織形態。
  • 連絡先、所在地、ウェブサイト、事業年数。

サービスと対応地域

対応可能な業務を明確に。

審査担当者が絞り込めるサービス一覧を用意し、続けて対応地域、工事規模、作業員数、機材、専門能力を尋ねます。

  • 工種、専門分野、対応地域。
  • 工事規模、作業員数、機材、対応能力。

許認可と補償

ファイルだけでなく値と期日も収集。

許認可の種類、番号、管轄、有効期限を項目として記録し、自社方針で必要な書類のアップロードを依頼します。

  • 許認可区分、番号、管轄、有効期限。
  • 補償内容と必要なアップロード書類。

安全と業務運営

審査担当者が評価できる質問を。

安全担当者、プログラムの詳細、研修方法、審査担当者が使用する具体的な指標を尋ねます。

  • 安全担当者、プログラム、研修情報。
  • 審査担当者が定めた指標とファイル。

経験と照会先

過去の実績を比較可能に。

類似工事と照会先について、顧客、所在地、範囲、役割、完了日、契約金額帯を収集します。

  • 範囲と完了日を含む類似工事。
  • 照会先、ポートフォリオ、成果物の見本。

対応能力と振り分け

資格情報を現在の対応可能状況につなげる。

受注残、最短開始日、受付時間、地域を尋ね、工種または所在地に応じて振り分けます。

  • 受注残、開始日、営業時間。
  • 工種、地域、ステータスの振り分けタグ。

関連ツール

請負業者の受付から工事までのワークフローを構築。

応募から資格審査、入札、受け入れ、現場作業まで一貫して進められます。

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よくある質問

請負業者応募フォームに関する質問

請負業者の受付を整理するチーム向けの回答です。

請負業者応募フォームとは何ですか?

プロジェクト業務または取引先承認の対象として、企業や個人を評価するための構造化された受付フォームです。身元、サービス、経験、対応能力、許認可、照会先、対応可能時期、証明ファイルを収集します。提出内容は審査を支援するものであり、応募者を承認するものではありません。

建設工事の請負業者にはどの項目を含めるべきですか?

会社情報、工種、許認可の期日、対応地域、作業員数、工事規模、機材、受注残、類似工事、照会先、安全情報、自社方針で必要な補償情報、アップロード書類を含めます。重要な値は添付ファイル内だけでなく項目として保持してください。

請負業者への応募と事前資格審査はどう違いますか?

応募は、業務への参加や取引先承認に向けた広い入口です。事前資格審査は、工種、プロジェクト、調達要件に照らした重点的な審査です。詳細な事前資格審査の前に短い応募フォームを使うか、同じチームが両段階を担当する場合は統合します。

応募者は許認可証や保険書類をアップロードできますか?

はい。必要書類のアップロード欄を追加するとともに、許認可番号、管轄、補償の種類、有効期限も項目として収集してください。審査担当者はすべてのファイルを開かずに重要な値を確認し、自社の資格審査方針に基づいて資料を評価できます。

工種ごとに異なる質問を表示できますか?

はい。工種の選択欄と、許認可、機材、日程、緊急対応、ポートフォリオ用の条件付きセクションを使います。フォームの重複を避けるため、共通の会社情報、照会先、確認事項は条件分岐の外に置きます。

この請負業者応募フォーム生成ツールは無料ですか?

はい。Makeformでは、応募フォームの生成、編集、公開、回答収集について、フォーム数も回答数も無制限で無料です。有料プランではMakeformバッジを削除できます。

応募審査はチームでどのように整理すべきですか?

「新規」「不備あり」「審査中」「追加確認が必要」「適格」「不採用」などのステータスを使います。工種や地域で振り分け、照会先と書類の確認担当者を割り当てます。応募者には必要な提出物と次の流れを伝えてください。

最初の応募で税務情報や支払情報を収集すべきですか?

評価に必要な情報だけを収集してください。最初は基本的な事業者情報と支払担当者だけで十分な場合があります。詳しい税務、銀行、支払設定の情報は受け入れ手続きまで待てます。フォームが短くなり、不要な機密データの収集も抑えられます。

請負業者とのメールのやり取りを置き換えましょう。

審査担当者が使いやすい請負業者応募フォームを生成。

フォーム数も回答数も無制限で無料資格情報とアップロード書類をまとめて管理工種別の質問を編集可能
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