事業者プロフィール
応募者を明確に特定。
事業者名、組織形態、住所、ウェブサイト、事業年数を収集します。担当部署が異なる場合は連絡先を分けます。
- 法人名・屋号と組織形態。
- 連絡先、所在地、ウェブサイト、事業年数。
応募対象者と審査担当者が必要とする情報を記述してください。Makeformが、経験、対応地域、許認可、補償内容、照会先、安全情報、対応可能時期を収集する請負業者応募フォームを作成します。
応募をSlack、Google Sheets、Zapierへ振り分けます。
フォーム作成用のプロンプト例
プロンプトを選び、審査内容を調整するか、Makeformのフォーム作成ツールに送信します。
対象者
適格な工事協力会社リストを構築する建設会社
形式
書類アップロード付きの複数セクション応募フォーム
プロンプトの長さ
125文字
フォーム構成例
書類アップロード付きの複数セクション応募フォーム
会社、連絡先、対応地域
工種と対応可能な工事規模
許認可と有効期限
最近の施工実績と照会先
証明書類
おすすめの振り分けタグ
審査準備完了
書類が必要
承認済み取引先
許認可と保険の有効期限は、アップロード書類内だけでなく入力項目として収集してください。
Step 1
応募
請負業者が資格情報と書類を提出
Step 2
審査
担当者が適合性、期日、不足項目を確認
Step 3
確認
チームが照会先と要件を追加確認
Step 4
振り分け
適格な応募者を受け入れ手続きへ移行
すっきりした受付キュー
構造化フォームなら回答とアップロード書類がまとまり、どの審査担当者も同じ記録を確認できます。
すべての応募者に同じ工種、所在地、経験、対応能力、工事実績の項目への回答を求め、条件分岐の質問でカテゴリ固有の詳細を収集します。
許認可証、保険証明書、履歴書、料金表、成果物の見本を応募時に収集し、後からメール添付を会社名と照合する手間を省きます。
不備のある応募にタグを付け、適切な工種の審査担当者へ通知し、構造化された提出データをチームが普段使うワークスペースへ送ります。
さまざまな請負形態に対応する応募フォーム
工事協力会社、個人の専門家、施設サービス業者に同じ質問をするべきではありません。最も近いワークフローを生成し、詳細を編集してください。
工種、作業員の対応能力、工事規模、対応地域、許認可、安全情報、類似工事を収集します。
スキル、ポートフォリオへのリンク、料金、機材、スケジュール、出張範囲、照会先を簡潔な応募フォームで尋ねます。
補償内容、保証情報、書類の期日、人員、受注残、審査担当者が定めた安全基準を整理します。
配管、電気、清掃、緊急対応の各業者を、サービス区分、地域、受付状況に応じて振り分けます。
応募フォームを作成
既存の審査質問を、繰り返し使える1つの受付フォームにまとめます。
請負業者の種類、地域、最低資格、必要書類、各応募の審査担当者を指定します。
工種リストを追加し、選択したサービスにだけ該当する許認可区分、機材、対応能力、ポートフォリオの質問には条件付きセクションを使います。
新規提出の通知を適切な見積担当者、取引先管理者、地域チームへ送り、応募を共有の追跡フローに含めます。
応募者に1つのリンクを共有し、構造化された回答とアップロード書類をまとめて確認した後、通常の手順で不足情報や更新情報を依頼します。
フォーム、メール、固定書式ファイルの比較
応募方法によって、審査担当者が経験、対応能力、書類を評価する前に必要なデータ整理の量が変わります。
項目ガイド
応募者が誰か、どの業務に適しているか、要件を満たすか、いつ対応できるかを収集します。
事業者プロフィール
事業者名、組織形態、住所、ウェブサイト、事業年数を収集します。担当部署が異なる場合は連絡先を分けます。
サービスと対応地域
審査担当者が絞り込めるサービス一覧を用意し、続けて対応地域、工事規模、作業員数、機材、専門能力を尋ねます。
許認可と補償
許認可の種類、番号、管轄、有効期限を項目として記録し、自社方針で必要な書類のアップロードを依頼します。
安全と業務運営
安全担当者、プログラムの詳細、研修方法、審査担当者が使用する具体的な指標を尋ねます。
経験と照会先
類似工事と照会先について、顧客、所在地、範囲、役割、完了日、契約金額帯を収集します。
対応能力と振り分け
受注残、最短開始日、受付時間、地域を尋ね、工種または所在地に応じて振り分けます。
関連ツール
応募から資格審査、入札、受け入れ、現場作業まで一貫して進められます。
よくある質問
請負業者の受付を整理するチーム向けの回答です。
プロジェクト業務または取引先承認の対象として、企業や個人を評価するための構造化された受付フォームです。身元、サービス、経験、対応能力、許認可、照会先、対応可能時期、証明ファイルを収集します。提出内容は審査を支援するものであり、応募者を承認するものではありません。
会社情報、工種、許認可の期日、対応地域、作業員数、工事規模、機材、受注残、類似工事、照会先、安全情報、自社方針で必要な補償情報、アップロード書類を含めます。重要な値は添付ファイル内だけでなく項目として保持してください。
応募は、業務への参加や取引先承認に向けた広い入口です。事前資格審査は、工種、プロジェクト、調達要件に照らした重点的な審査です。詳細な事前資格審査の前に短い応募フォームを使うか、同じチームが両段階を担当する場合は統合します。
はい。必要書類のアップロード欄を追加するとともに、許認可番号、管轄、補償の種類、有効期限も項目として収集してください。審査担当者はすべてのファイルを開かずに重要な値を確認し、自社の資格審査方針に基づいて資料を評価できます。
はい。工種の選択欄と、許認可、機材、日程、緊急対応、ポートフォリオ用の条件付きセクションを使います。フォームの重複を避けるため、共通の会社情報、照会先、確認事項は条件分岐の外に置きます。
はい。Makeformでは、応募フォームの生成、編集、公開、回答収集について、フォーム数も回答数も無制限で無料です。有料プランではMakeformバッジを削除できます。
「新規」「不備あり」「審査中」「追加確認が必要」「適格」「不採用」などのステータスを使います。工種や地域で振り分け、照会先と書類の確認担当者を割り当てます。応募者には必要な提出物と次の流れを伝えてください。
評価に必要な情報だけを収集してください。最初は基本的な事業者情報と支払担当者だけで十分な場合があります。詳しい税務、銀行、支払設定の情報は受け入れ手続きまで待てます。フォームが短くなり、不要な機密データの収集も抑えられます。
請負業者とのメールのやり取りを置き換えましょう。