Descrivi i tuoi veicoli e chi può guidarli. Makeform lo trasforma in un modulo di accordo per l'uso del veicolo: dati del conducente e della patente, scelta del veicolo, date di uscita e rientro, e accettazione delle tue condizioni con firma, così sai sempre chi ha quale veicolo.
Invia le richieste di uscita a Slack, Google Sheets e Zapier.
Prompt di esempio per il builder
Scegli un prompt, modificalo sopra o invialo al vero builder Makeform. La struttura qui è un esempio, non un risultato AI live.
Pubblico
Dipendenti che prendono auto aziendali condivise
Formato
Modulo di una pagina con scelta veicolo e date
Dimensione prompt
419 caratteri
Struttura di modulo di esempio
Modulo di una pagina con scelta veicolo e date
Nome conducente, reparto e contatto
Numero patente e data di scadenza
Quale veicolo ti serve?
Data e ora di uscita e rientro
Accetto le condizioni di uso del veicolo
Tag di instradamento suggeriti
Conducenti approvati
In revisione
Rientri
Chiedi la data di scadenza della patente, non solo il numero: una patente scaduta è proprio ciò che un audit di flotta individua.
Step 1
Richiesta
conducente, patente, veicolo e date
Step 2
Approva
l'amministratore controlla patente e disponibilità
Step 3
Uscita
condizioni firmate, stato e contachilometri annotati
Step 4
Rientro
veicolo rientrato, problemi segnalati, traccia completa
Perché un modulo di accordo
Un portablocco vicino all'armadio delle chiavi dice chi ha preso il furgone la settimana scorsa. Non controlla la scadenza della patente, non registra le condizioni accettate né prova che l'ammaccatura fosse già lì; un modulo di accordo per uso veicolo sì.
Campi obbligatori per numero, categoria e scadenza della patente evitano che qualcuno guidi un veicolo dell'organizzazione con patente scaduta.
Mostra la tua policy di uso veicoli dentro il modulo e raccogli ogni volta una casella di conferma e firma; non una volta sola, anni fa, in un archivio.
Ogni uscita, rientro e problema segnalato è una risposta ricercabile, quindi “chi aveva il furgone il 14?” richiede secondi, non un turno.
Pensato per la tua flotta
Parti dalla versione più vicina a come i veicoli vengono presi in prestito nella tua organizzazione, poi modifica i campi nel builder.
Menu veicolo, orari di uscita e rientro, destinazione e condizioni firmate per auto condivise.
Domande su patente e storico di guida, conferma assicurativa e instradamento per programma per i volontari.
Conducenti approvati, numero passeggeri, scopo del viaggio e regole del furgone firmate prima di ogni uscita.
Camion, rimorchi e strumenti in un unico modulo, con checklist condizioni e letture del contachilometri.
Flusso di uscita
Makeform trasforma le regole della tua flotta in un modulo di accordo per uso veicolo attivo con notifiche, così le uscite non restano su un portablocco.
Dì a Makeform quali veicoli presti, chi può guidarli e cosa richiede la tua policy: controlli patente, assicurazione, limiti passeggeri.
Regola l'elenco veicoli, aggiungi campi condizionali — domande sul rimorchio solo quando viene selezionato un rimorchio — e rendi obbligatori i campi patente.
Ogni richiesta invia un'email all'approvatore e può pubblicare su Slack, così patente e date vengono controllate prima che qualcuno tocchi l'armadio delle chiavi.
Le risposte arrivano nella tua casella e in Google Sheets: una lista di chi ha cosa, cosa deve rientrare e cosa è tornato danneggiato.
Modulo vs modello vs portablocco
Un modello di accordo per uso veicolo ti dà testo da stampare, ma ogni flotta ha veicoli, conducenti e regole diverse. Un modulo generato è già tuo e si archivia da solo.
Guida ai campi
Cerchi un modello di accordo per uso veicolo? Queste sono le sezioni che lo fanno funzionare nella pratica: generale come modulo, poi incolla il testo della policy della tua organizzazione.
Conducente e idoneità
Il primo compito del modulo è provare che il conducente può guidare. Raccogli identità e dati patente come campi obbligatori, in formati strutturati, così una patente scaduta si vede subito invece di perdersi nella calligrafia.
Veicolo e pianificazione
I campi veicolo a testo libero creano doppie prenotazioni. Un menu con la tua flotta reale più orari strutturati di uscita e rientro permette all'ufficio di vedere conflitti prima che le chiavi escano dall'armadio.
Condizioni e conferma
Mostra la tua policy di uso veicoli — chi può guidare, uso consentito, carburante e pedaggi, uso personale — subito sopra i campi di accettazione. Il testo è tuo; il modulo rende l'accettazione un passaggio registrato, per conducente e per uscita.
Condizioni e rientro
La maggior parte delle dispute riguarda danni che nessuno ha registrato. Una checklist condizioni con caricamento foto all'uscita e una conferma corrispondente al rientro risolve “quell'ammaccatura c'era già” con prove.
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È il modulo che un dipendente, volontario o membro compila prima di usare un veicolo dell'organizzazione: dati del conducente e della patente, quale veicolo e quando, e condizioni d'uso accettate con conferma e firma. Protegge l'organizzazione e crea un registro di ogni uscita.
Il modello è il documento di policy: il testo su uso consentito, responsabilità e assicurazione, di solito in Word o PDF. Il modulo è il modo in cui ogni conducente accetta quei termini e tu tracci chi ha quale veicolo. Makeform genera il modulo; tu incolli il testo dell'accordo della tua organizzazione.
Il nucleo: nome e contatto del conducente, numero e scadenza patente, selezione veicolo, date di uscita e rientro, destinazione o scopo, termini dell'accordo con casella di conferma e firma, e checklist condizioni. Aggiungi contachilometri e foto se i danni sono un rischio.
Sì. Aggiungi un campo firma e i conducenti firmano sullo schermo con mouse o dito, insieme a una casella di conferma. La firma viene salvata con l'invio, quindi ogni uscita ha un record firmato.
Sì. Mostra il testo della tua policy direttamente sopra i campi di accettazione, così i conducenti leggono e confermano nello stesso posto. Il testo resta tuo: Makeform costruisce il modulo intorno a esso, ma non scrive termini legali per te.
Un accordo di uso veicolo copre le tue persone che usano veicoli dell'organizzazione — dipendenti, volontari, membri del ministero — di solito senza pagamento. Un accordo di noleggio auto è una transazione commerciale con pagamento, depositi e periodi di noleggio. Se fai pagare l'uso del veicolo, parti dal modulo di noleggio auto.
Sì. Elenca la flotta in un menu a discesa perché il conducente scelga un veicolo specifico, e usa logica condizionale per domande specifiche: campi rimorchio solo quando è selezionato il rimorchio, numero passeggeri solo per il furgone.
Sì. Aggiungi campi di caricamento file per le foto del giro veicolo; le immagini arrivano allegate all'invio, come prova con data e ora di com'era il veicolo prima e dopo il viaggio.
Sì. Puoi generare il modulo, modificarlo e pubblicarlo gratis. I piani a pagamento aggiungono volumi più alti e funzioni workflow avanzate.
Le uscite arrivano nella tua inbox Makeform e possono fluire in Google Sheets, Slack o migliaia di app tramite Zapier, così l'ufficio vede una lista di chi ha ogni veicolo e cosa deve rientrare.
Sì. Pubblica il modulo come link pubblico, incorporalo nel sito o intranet, oppure condividilo via email: chiunque abbia il link può inviare, senza login.
Sì. Ogni invio può mandare un'email al responsabile flotta o all'amministratore e pubblicare su Slack, così patente e date vengono controllate prima che qualcuno ritiri le chiavi.
Smetti di prestare veicoli con una stretta di mano.
