Descrivi il tuo evento, i requisiti della proposta e i criteri di valutazione. Makeform prepara una bozza modificabile del modulo di proposta relatori, che puoi personalizzare, pubblicare, condividere e usare per raccogliere candidature strutturate; ogni decisione di valutazione e selezione resta agli organizzatori.
Prepara, personalizza, pubblica, condividi e raccogli proposte di relatori con un unico modulo.
Prompt pratici per il tuo modulo relatori
Scegli un formato dell’evento, esamina la struttura d’esempio e modifica il prompt prima di inviarlo al builder Makeform.
Candidato
Relatori di conferenza che propongono sessioni parallele
Formato dell’evento
Conferenza con più percorsi
Lunghezza del prompt
598 caratteri
Esempio di domande per la proposta
Conferenza con più percorsi
Nome, e-mail e telefono del relatore
Biografia, organizzazione e ruolo
Caricamento della foto o link al profilo pubblico
Titolo della sessione, abstract e percorso tematico
Formato, durata, pubblico e livello
Obiettivi di apprendimento e link a interventi precedenti
Disponibilità, preferenza di viaggio ed esigenze di supporto
Stati suggeriti per gli organizzatori
Nuova
Da chiarire
Esaminata
Raccogli solo i dati che userà il team di valutazione, spiega chi può accedervi e lascia alle persone le decisioni di accettazione o rifiuto.
Step 1
Definisci
Stabilisci ambito dell’evento, formati ammessi, scadenze e criteri di valutazione.
Step 2
Raccogli
Chiedi solo i dati della proposta di cui gli organizzatori hanno davvero bisogno.
Step 3
Pubblica
Personalizza, prova da mobile, poi pubblica e condividi il modulo.
Step 4
Valuta
Applica gli stessi criteri, chiedi chiarimenti e registra decisioni prese da persone.
Elementi essenziali della proposta
Offri ai valutatori informazioni coerenti e sufficienti per comprendere relatore, sessione, pubblico e requisiti di erogazione, senza trasformare il modulo in una registrazione all’evento.
Raccogli nome e contatti, biografia, organizzazione e ruolo, oltre a una foto o un link al profilo quando hanno uno scopo preciso per l’evento.
Chiedi titolo e abstract della sessione, percorso tematico, formato, durata, pubblico di riferimento, livello di esperienza e obiettivi di apprendimento chiari.
Invita a indicare link o esempi di interventi precedenti come contesto. Gli organizzatori verificano comunque credenziali o identità su cui intendono fare affidamento.
Raccogli disponibilità, preferenza per viaggio o partecipazione da remoto, esigenze di accessibilità, requisiti A/V e vincoli che influenzano la pianificazione dell’evento.
Tutele nella valutazione
Un modulo ben progettato migliora i dati in ingresso nel processo di valutazione. Non elimina giudizio umano, pregiudizi, obblighi di privacy o la necessità di un confronto diretto.
Definisci in anticipo pertinenza dell’argomento, valore per il pubblico, necessità di evidenze e linee guida per i valutatori. Applica gli stessi criteri dichiarati a ogni proposta comparabile.
Registra le domande, il responsabile, la data di follow-up e la risposta del relatore. Non trattare il contesto mancante come un rifiuto automatico.
Raccogli solo dati personali necessari, limita l’accesso al team di valutazione, definisci un periodo di conservazione e rimuovi i dati quando termina lo scopo dichiarato.
Prima di condividere il modulo, verifica campi obbligatori, abstract lunghi, caricamenti o link al profilo, scelte di consenso, messaggi di errore e navigazione da tastiera.
Flusso di lavoro in quattro passaggi
Makeform può preparare e raccogliere il modulo; criteri, follow-up, decisioni, date, controlli di accesso e conservazione restano agli organizzatori.
Annota scopo dell’evento, percorsi, formati delle sessioni, opzioni di durata, scadenza, requisiti di idoneità e criteri di valutazione prima di scegliere i campi.
Genera una bozza dal prompt, elimina le domande non necessarie, aggiungi opzioni concrete, separa il consenso facoltativo e contrassegna i campi di stato riservati agli organizzatori.
Compila il modulo da desktop e mobile, verifica i percorsi obbligatori e accessibili, quindi pubblicalo e condividilo con la community di relatori prevista.
Valuta con coerenza le proposte comparabili, chiedi chiarimenti quando servono e registra esito, data della decisione, valutatore e azione successiva come attività svolte da persone.
Usa il documento giusto
Nei risultati di ricerca si confondono spesso candidature di relatori, moduli di registrazione alla conferenza, accordi e strumenti di valutazione. Hanno funzioni diverse.
Guida ai campi
Usa questa guida come punto di partenza, poi adattala all’evento. Rendi obbligatorio un campo solo quando serve davvero a valutatori o organizzatori.
Relatore
Raccogli dati sufficienti per contattare il candidato e preparare in seguito un profilo pubblico approvato. Una proposta non prova identità o credenziali.
Sessione
Campi strutturati per la sessione rendono più semplici da leggere le proposte comparabili, senza pretendere che il modulo possa giudicarne la qualità.
Erogazione
Fai le domande di pianificazione abbastanza presto da permettere un follow-up umano, senza far intendere che l’invio delle preferenze programmi la sessione.
Gestione
Mantieni le scelte di consenso specifiche e volontarie quando opportuno. Una singola casella di controllo potrebbe non costituire un consenso legalmente sufficiente.
Strumenti per moduli correlati
Usa un modulo separato quando l’attività non è la raccolta di proposte relatori.
Prepara un sondaggio strutturato per la ricerca sui concorrenti.
Apri lo strumento correlatoCrea un modulo mirato per raccogliere file e materiali di supporto.
Apri lo strumento correlatoRaccogli problemi IT strutturati e dettagli per il follow-up.
Apri lo strumento correlatoRaccogli proposte di partnership con brand e dettagli di collaborazione.
Apri lo strumento correlatoPrepara un modulo dedicato alle informazioni sull’anamnesi sanitaria.
Apri lo strumento correlatoRaccogli richieste di forniture strutturate e dettagli di evasione.
Apri lo strumento correlatoDomande frequenti
Risposte pratiche su preparazione, raccolta, valutazione e gestione delle proposte relatori.
È un modulo strutturato che gli organizzatori pubblicano per i potenziali relatori. Di norma raccoglie contatti e biografia del relatore, titolo e abstract della sessione, informazioni su pubblico e formato, disponibilità, esigenze di supporto, dichiarazioni e scelte di consenso, così che le persone possano valutare le proposte con coerenza.
Inizia con nome e contatti del relatore, biografia, organizzazione e ruolo, foto o link al profilo, titolo e abstract della sessione, percorso tematico, formato e durata, pubblico e livello, obiettivi di apprendimento, link a interventi precedenti, disponibilità, preferenza per viaggio o remoto, esigenze di accessibilità e A/V, conflitti di interesse, consenso alla registrazione o alla promozione e stato di follow-up degli organizzatori. Elimina tutto ciò che il tuo team non utilizzerà.
No. Makeform può aiutarti a preparare un modulo modificabile e a raccogliere candidature strutturate, ma non assegna automaticamente punteggi, non classifica, accetta o rifiuta relatori. Definisci prima i criteri, verifica i conflitti, valuta in modo coerente proposte comparabili e registra decisioni e date come attività affidate alle persone.
No. Biografia, link al profilo o link a interventi precedenti sono informazioni fornite dall’utente, non verifiche. Se identità o credenziali sono importanti, un organizzatore deve adottare un processo di verifica adeguato e documentarne separatamente l’esito.
No. I campi su disponibilità, durata, viaggio e preferenza per il remoto forniscono solo elementi per la pianificazione. Gli organizzatori devono comunque confermare i dettagli con i relatori e inserire le sessioni nel programma dell’evento.
Fai domande aperte e rispettose sul supporto necessario per partecipare, spiega chi vedrà le risposte e offri un canale diretto per il follow-up. Prova il modulo da mobile e con la navigazione da tastiera. Il modulo non garantisce la conformità in materia di accessibilità: per requisiti specifici dell’evento coinvolgi persone qualificate.
Non necessariamente. Separa gli usi per registrazione e promozione, scrivi scelte chiare, evita risposte preselezionate, registra risposta e data e offri un modo per fare domande. Per l’evento e la relativa giurisdizione richiedi una consulenza legale adeguata; Makeform non fornisce conformità alla normativa sugli eventi.
Raccogli solo le informazioni necessarie, limita l’accesso ai valutatori assegnati, pubblica un approccio chiaro alla conservazione, chiedi chiarimenti tramite un canale documentato e cancella o anonimizza i dati quando terminano lo scopo dichiarato e il periodo di conservazione.
Inizia con una bozza modificabile
