Descrivi come la tua parrocchia accoglie i nuovi nuclei familiari. Makeform crea un modulo di registrazione parrocchiale per familiari, recapiti, sacramenti ricevuti, interessi nei ministeri e attività successive dell’ufficio.
Invia le nuove registrazioni a Google Sheets, Slack e Zapier.
Esempi di istruzioni per il generatore
Scegli un esempio, adattalo alla tua parrocchia e rivedi la struttura proposta prima di pubblicare.
Destinatari
Famiglie e singole persone che entrano a far parte della parrocchia
Formato
Modulo di accoglienza del nucleo familiare in più sezioni
Lunghezza delle istruzioni
340 caratteri
Esempio di struttura del modulo
Modulo di accoglienza del nucleo familiare in più sezioni
Nome del nucleo familiare e indirizzo di casa
Contatto principale e preferenza di comunicazione
Aggiungi ogni componente del nucleo familiare
Sacramenti ricevuti
Ministeri o gruppi di interesse
Tag di instradamento suggeriti
Nuovi nuclei familiari
Verifica della scheda
Ricontatto per i ministeri
Indica un solo contatto principale, quindi elenca separatamente ogni familiare affinché i nomi non confluiscano in un unico campo.
Step 1
Registra
nucleo familiare, recapiti e familiari
Step 2
Verifica
l’ufficio controlla i dati mancanti o poco chiari
Step 3
Instrada
gli interessi per formazione e ministeri arrivano ai coordinatori
Step 4
Accogli
il nucleo familiare riceve le indicazioni successive
Perché usare un unico modulo di accoglienza parrocchiale
Raccogli una sola volta i dati del nucleo, mantieni distinti i componenti e fornisci all’ufficio indicazioni chiare per le attività successive.
Raccogli i recapiti condivisi, quindi registra separatamente ogni adulto e minore.
Mostra i dettagli sui sacramenti e le domande sulla formazione dei minori solo quando pertinenti.
Contrassegna lingua ed esigenze di formazione e ministero per indirizzarle al coordinatore giusto.
Adattalo alla tua comunità
Parti dal percorso più adatto, quindi personalizza scelte e campi per la tua parrocchia.
Recapiti condivisi e schede ripetibili per i componenti evitano di inserire più volte l’indirizzo.
Un percorso più breve evita agli adulti che si registrano da soli le domande riservate alle famiglie.
Usa etichette tradotte e instrada la registrazione in base alla lingua preferita dalla persona.
Usa sezioni condizionali per formazione, volontariato e programmi parrocchiali.
Crea il percorso di registrazione
Descrivi la scheda usata dall’ufficio, quindi verifica domande, instradamento e messaggio di benvenuto.
Elenca i dati su nucleo familiare, componenti, sacramenti, lingua e ministeri necessari al personale.
Aggiungi i tuoi ministeri, i componenti ripetibili e i dettagli condizionali sui sacramenti.
Spiega cosa succede dopo e avvisa il personale in base alle aree di ricontatto selezionate.
Condividi o incorpora il modulo, quindi organizza le registrazioni per la verifica e il ricontatto.
Modulo online o scheda cartacea
Confronta i flussi di registrazione su carta, scaricabili e generati.
Guida ai campi
Usa queste sei sezioni, indica le domande facoltative e raccogli solo i dati utilizzati dall’ufficio.
Identità del nucleo familiare
Inizia con il nome del nucleo familiare e il contatto principale. Una scheda condivisa evita indirizzi duplicati.
Familiari
Usa una sezione ripetibile affinché ogni adulto e minore abbia una voce uniforme.
Sacramenti ricevuti
Proponi i sacramenti tra cui scegliere, quindi richiedi i dettagli in modo condizionale. Includi l’opzione «Non so».
Comunicazione
Separa il ricontatto relativo alla registrazione dagli avvisi e chiedi le preferenze per lingua e canale.
Formazione e ministeri
Elenca i programmi reali della parrocchia e instrada ogni interesse selezionato al relativo coordinatore.
Verifica dell’ufficio
Spiega come saranno usati i dati inviati, quindi contrassegna le schede per verifica, instradamento e contatto di benvenuto.
Strumenti correlati
Collega la registrazione ai moduli per ospiti, volontariato, donazioni, adesione ed eventi.
Usa un modulo più generale per l’adesione alla chiesa.
Apri lo strumentoRicontatta chi visita la chiesa per la prima volta o torna a visitarla.
Apri lo strumentoRaccogli disponibilità e ambiti di servizio di interesse dei volontari.
Apri lo strumentoMantieni le donazioni separate dalla registrazione.
Apri lo strumentoRegistra i nuclei familiari agli incontri parrocchiali.
Apri lo strumentoGestisci separatamente l’interesse degli adulti per il volontariato.
Apri lo strumentoDomande frequenti
Risposte pratiche per chi amministra una parrocchia e vuole sostituire le schede cartacee o ricreare un modulo esistente per i nuclei familiari.
Registra una nuova persona o un nuovo nucleo familiare per l’ufficio parrocchiale. In genere comprende sezioni per recapiti, familiari, sacramenti, comunicazioni, formazione e interessi nei ministeri.
Includi indirizzo del nucleo familiare, contatto principale, sezioni ripetibili per i familiari, sacramenti ricevuti facoltativi, lingua, canale di contatto, esigenze formative, interessi nei ministeri, preferenze per gli avvisi e note. Elimina i campi che il tuo ufficio non utilizzerà.
Sì. Usa una sezione per i dati condivisi e sezioni ripetibili per i componenti. La logica condizionale può mostrare, secondo necessità, le domande per gli adulti o quelle sulla formazione dei minori.
Chiedi quali sacramenti ha ricevuto ogni persona, quindi mostra campi facoltativi per data, parrocchia e città. Aggiungi le opzioni «Non so» e richiesta di ricontatto, così chi si registra non deve tirare a indovinare.
Sì. Metti la scelta della lingua all’inizio, traduci le etichette e indirizza alla versione appropriata. Memorizza la lingua di comunicazione, instrada le notifiche di conseguenza e fai verificare le traduzioni da persone che conoscono bene le lingue.
Sì. Makeform è gratis senza limiti per generare, modificare e pubblicare moduli e raccogliere risposte. Il piano a pagamento rimuove il badge Makeform.
Avvisa l’ufficio indicando il nome del nucleo familiare e i suoi interessi, quindi inoltra ai coordinatori le scelte relative a formazione o ministeri. La conferma dovrebbe spiegare quando aspettarsi un contatto.
Mantieni solo i campi con uno scopo chiaro e indica come facoltativi i dati non essenziali. Gestisci separatamente donazioni e valutazione dei volontari, aggiungi un’informativa sulla privacy, limita l’accesso interno e rivedi il modulo quando cambiano i flussi di lavoro.
Accogli i nuclei familiari con un modulo che il tuo ufficio può utilizzare.
