Descrivi le cassette e le scorte richieste. Makeform crea una checklist per quantità, date di scadenza, condizioni, necessità di reintegro, azioni correttive e firma.
Invia i verbali di ispezione a Google Sheets, Slack e Zapier.
Esempi di prompt per il generatore
Scegli un prompt, adattalo al tuo inventario e modifica la struttura generata prima della pubblicazione.
Destinatari
Addetti alla sicurezza che ispezionano le cassette in uffici e magazzini
Formato
Checklist mobile con stato degli articoli e verifiche successive
Lunghezza del prompt
367 caratteri
Esempio di struttura del modulo
Checklist mobile con stato degli articoli e verifiche successive
ID della cassetta, edificio e ubicazione esatta
Data dell’ispezione e ispettore
Quantità e stato delle scorte
Prima data di scadenza
Azione correttiva e responsabile
Tag di instradamento suggeriti
Completo
Reintegro necessario
Intervento urgente
Assegna a ogni cassetta un ID e un’ubicazione univoci, così ogni carenza rimanda all’armadietto o alla borsa corretti.
Step 1
Identifica
ID della cassetta, ubicazione, ispettore e data
Step 2
Ispeziona
accesso, contenitore, scorte e scadenze
Step 3
Assegna
carenza, responsabile, priorità e scadenza
Step 4
Chiudi
reintegro verificato e registrazione completata
Un verbale mensile ripetibile
Collega ogni armadietto o borsa ai rilievi sui singoli articoli e a un responsabile chiaro del reintegro.
Usa campi coerenti in tutte le sedi, mantenendo l’ID univoco di ogni cassetta.
Mostra quantità, scadenza, motivo, foto e priorità solo per gli articoli non conformi.
Registra in un’unica scheda l’azione, il responsabile, la data prevista e il successivo completamento.
Flessibile in base all’ambiente
Mantieni coerenti i campi principali, poi adatta l’inventario al tipo di cassetta.
Organizza le cassette per piano, reparto, zona o armadietto.
Collega le ispezioni ai numeri di veicolo o squadra e ai controlli sullo stoccaggio.
Usa checklist per singola aula con un unico responsabile centrale del reintegro.
Distingui gli armadietti fissi dalle cassette portatili e assegna le carenze.
Crea la checklist
Parti dalle etichette e dalle scorte delle cassette, poi definisci come registrare le non conformità.
Indica ID delle cassette, ubicazioni, frequenze, scorte e quantità minime.
Definisci opzioni chiare per le non conformità e campi di dettaglio condizionali.
Invia al coordinatore delle forniture i verbali con ID della cassetta e priorità.
Registra data di completamento, quantità aggiunte, verificatore e problemi ancora aperti.
Opzioni per la checklist
Conserva cosa è stato controllato, cosa non era conforme e chi gestisce il passaggio successivo.
Guida ai campi
Usa sei sezioni per ispezione, reintegro e verifiche successive, mantenendo il tuo elenco delle scorte.
Identità della cassetta
Usa un ID stabile e un’ubicazione precisa, così ogni problema rimanda a una sola cassetta.
Accesso e contenitore
Distingui i problemi di stoccaggio da quelli di inventario controllando accessibilità e condizioni del contenitore.
Inventario delle scorte
Confronta l’elenco e le quantità minime delle scorte con le quantità effettivamente utilizzabili.
Scadenza e condizioni
Registra scadenza e condizioni della confezione quando tali controlli sono applicabili.
Azione correttiva
Assegna a ogni controllo non conforme un’azione specifica, una priorità, un responsabile e una data prevista.
Chiusura e firma
Mantieni i dettagli del completamento separati dal rilievo originale dell’ispettore.
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Crea moduli complementari per attrezzature, pericoli, incidenti e inventario.
Crea controlli periodici dei DAE e relative verifiche.
Apri lo strumentoDocumenta osservazioni e azioni relative alla sicurezza.
Apri lo strumentoAssegna gli interventi sui difetti delle attrezzature.
Apri lo strumentoConta le scorte oltre ai prodotti di primo soccorso.
Apri lo strumentoSegnala i pericoli tra un’ispezione programmata e l’altra.
Apri lo strumentoRaccogli i dati sugli incidenti e le azioni successive.
Apri lo strumentoDomande frequenti
Risposte pratiche per addetti alla sicurezza, team delle strutture, coordinatori di flotte e responsabili di cantiere.
Registra cassetta, ubicazione, ispettore, data, condizioni del contenitore, quantità delle scorte, stato delle scadenze e carenze. Può anche assegnare il reintegro e conservare i dettagli del completamento.
Includi ID, ubicazione e tipo della cassetta, data, ispettore, accessibilità, condizioni del contenitore, quantità richieste ed effettive, data di scadenza e condizioni della confezione, stato complessivo e firma. Per i controlli non conformi servono motivo, azione, responsabile, priorità e scadenza.
Segui la frequenza stabilita dalla tua organizzazione e i requisiti applicabili al luogo di lavoro. Questo modulo supporta i controlli mensili, ma puoi modificare l’intervallo o aggiungere ispezioni dopo l’uso. Registra la frequenza scelta da te, non la determina.
Sì. Usa stati come presente, sotto il minimo, mancante, scaduto, aperto o danneggiato. I campi condizionali possono raccogliere quantità necessaria, foto, azione, responsabile e scadenza solo in caso di non conformità.
Sì. Consenti agli ispettori di scegliere tipo di cassetta, sede o veicolo, quindi mostra in modo condizionale il relativo inventario. Elenchi diversi possono condividere la stessa struttura di stato e verifica successiva.
Salva articolo, quantità necessaria, priorità, ID della cassetta, ubicazione, responsabile e scadenza in campi separati. Filtra le schede che richiedono un intervento, quindi usa i campi di completamento e verifica per chiuderle.
Sì. Makeform offre moduli e risposte gratuiti senza limiti, quindi puoi generare, modificare, pubblicare e usare il modulo di ispezione senza limiti al numero di risposte. Il piano a pagamento rimuove il badge Makeform.
Le foto possono chiarire danni ai contenitori, etichette illeggibili, condizioni di stoccaggio o problemi delle scorte. Mantieni facoltativo il caricamento per i controlli conformi e rendilo obbligatorio solo per determinati stati di non conformità.
Rendi operativo ogni controllo mensile delle cassette.
