Descrivi il periodo didattico, il catalogo e le regole di scelta. Makeform crea un modulo con dati dello studente, corsi richiesti, alternative in ordine di preferenza, controlli dei prerequisiti e note per la verifica.
Invia le richieste dei corsi a Google Sheets, Slack e Zapier.
Esempi di prompt per lo strumento
Scegli un prompt, adattalo al tuo catalogo oppure invialo allo strumento. Questi esempi non rappresentano risultati di assegnazione.
Destinatari
Studenti che scelgono materie di base e opzionali per il prossimo periodo didattico
Formato
Scelta guidata con alternative in ordine di priorità
Lunghezza del prompt
315 caratteri
Esempio di struttura del modulo
Scelta guidata con alternative in ordine di priorità
Dati dello studente e classe frequentata
Materie di base obbligatorie
Ordina le materie opzionali per preferenza
Hai completato i prerequisiti?
Vincoli di orario o note del tutor
Tag di smistamento suggeriti
Pronto per la verifica
Richiede verifica dei prerequisiti
Conflitto di orario
Richiedi alternative in ordine di preferenza, così il personale avrà un'opzione utilizzabile se la prima scelta non è più disponibile.
Step 1
Identifica
studente, corso di studi, classe e tutor
Step 2
Scegli
materie obbligatorie, opzionali e sezioni
Step 3
Verifica
crediti, prerequisiti e conflitti
Step 4
Esamina
alternative inoltrate alla segreteria didattica
Perché la struttura è importante
Un modulo strutturato evita codici dei corsi poco chiari, dati mancanti sui prerequisiti e alternative non ordinate prima che inizi la composizione degli orari.
Separa i corsi obbligatori da quelli opzionali, poi ordina le prime scelte e le alternative per le sezioni non disponibili.
Mostra le domande pertinenti sui prerequisiti in base alla classe, al corso di studi o al corso selezionato.
Riunisci ID degli studenti, totali dei crediti, eccezioni e note dei tutor per agevolare la verifica.
Adattalo al tuo programma
Scegli uno schema di selezione, poi aggiungi codici dei corsi, periodi e istruzioni.
Materie obbligatorie, opzioni in ordine di preferenza, percorsi, dati del consulente scolastico e presa visione della famiglia.
Codici dei corsi, sezioni, crediti, regole del corso di studi, verifica del tutor e conflitti.
Moduli completati, moduli successivi, preferenze di erogazione, gruppi e alternative.
Gli orari proposti e le domande degli studenti offrono ai tutor un punto di partenza mirato.
Flusso di scelta
Parti dalle regole già adottate dalla segreteria, pubblica un unico modulo chiaro e organizza le risposte prima di assegnare gli studenti alle sezioni.
Indica periodo didattico, gruppi di studenti, materie obbligatorie, opzioni, crediti, alternative e messaggio sull'assegnazione.
Usa codici e sezioni dei corsi aggiornati, quindi richiedi identità, scelte in ordine di preferenza e conferme.
Mostra le scelte in base alla classe o all'indirizzo di studi e le spiegazioni per conflitti o eccezioni.
Avvisa il personale e invia le risposte a un foglio condiviso per filtrarle e gestire le attività successive.
Modulo, documento o email
Un catalogo illustra le opzioni; un modulo associa ogni studente a richieste e alternative strutturate.
Guida ai campi
Raccogli informazioni sufficienti per associare le richieste agli studenti, individuare i problemi e conservare alternative significative.
Identità dello studente
Usa gli identificativi della segreteria, non soltanto il nome. Corso di studi e anno possono determinare le scelte mostrate agli studenti.
Scelte principali
Associa ogni codice di corso pubblicato al relativo titolo e alla sezione per evitare richieste ambigue.
Scelte alternative
Raccogli sostituzioni in ordine di preferenza e specifica se ciascuna può sostituire qualsiasi materia opzionale o una scelta specifica.
Verifiche di idoneità
Chiedi quali prerequisiti sono completati e quali sono in corso, e fornisci un campo per spiegare i casi da verificare.
Orario e carico di studio
Raccogli i crediti previsti e gli impegni che potrebbero entrare in conflitto con un altro corso, un'assegnazione o un giorno non disponibile.
Verifica e conferma
Spiega chi verifica le richieste, poi chiedi allo studente di confermare di aver controllato i dati del catalogo e inserito alternative utilizzabili.
Strumenti correlati
Collega le richieste dei corsi ai moduli di iscrizione, ammissione, orientamento e feedback.
Inserisci le scelte richieste in un flusso di iscrizione.
Apri lo strumentoCrea un modulo di iscrizione mirato per una lezione, una sezione, un workshop o un programma breve.
Apri lo strumentoRaccogli dati e interessi degli studenti prima dell'apertura del periodo ufficiale di iscrizione.
Apri lo strumentoRaccogli dati di ammissione più completi per gli studenti che entrano in una scuola o in un programma.
Apri lo strumentoAl termine del periodo didattico, chiedi ai partecipanti un parere su contenuti, insegnamento, carico di studio e opportunità di miglioramento.
Apri lo strumentoCrea un modulo generale di registrazione degli studenti per i programmi che richiedono dati identificativi e di contatto.
Apri lo strumentoDomande frequenti
Risposte pratiche per segreterie, consulenti scolastici e coordinatori dei programmi che preparano il prossimo ciclo di scelta.
Registra i corsi richiesti da uno studente per il prossimo periodo didattico. In un'unica risposta uniforme, collega i dati dello studente a corsi obbligatori, opzioni e alternative in ordine di preferenza, prerequisiti, crediti, conflitti e domande per il tutor.
Includi ID studente, classe o corso di studi, tutor, periodo, codici dei corsi, sezioni, crediti, alternative in ordine di preferenza, prerequisiti e conflitti. Aggiungi note sulle eccezioni e la conferma che lo studente ha consultato il catalogo.
Sì. Separa le materie opzionali principali dalle alternative in ordine di preferenza e specifica se ciascuna alternativa sostituisce qualsiasi materia opzionale o una scelta specifica. In questo modo si crea un'opzione di riserva utile senza confermare l'assegnazione.
Sì. Usa classe, indirizzo di studi, percorso o gruppo per mostrare corsi e istruzioni pertinenti. Mantieni uguali per tutti i campi condivisi relativi all'identità e alla conferma.
Chiedi se i prerequisiti sono completati, in corso o non completati, quindi mostra un campo esplicativo per la verifica. Inoltra la richiesta al tutor o alla segreteria, che controllerà i dati e deciderà l'assegnazione.
Sì. Makeform supporta moduli e risposte gratuiti senza limiti: puoi generare, modificare e pubblicare moduli e raccogliere le scelte dei corsi senza un limite di risposte previsto dal piano gratuito. Il piano a pagamento rimuove il badge Makeform.
No. Presenta le selezioni come richieste finché il personale non verifica disponibilità, prerequisiti, conflitti di orario e regole del corso di studi. Spiega che la conferma dell'assegnazione o dell'orario arriverà separatamente.
Le risposte arrivano nella casella di Makeform e possono essere inviate a Google Sheets, Slack o Zapier. Il personale può filtrare un foglio condiviso conservando le scelte in ordine di preferenza e le note di ogni studente.
Semplifica la verifica del prossimo ciclo di scelta.
