Descrivi il tuo cantiere e come vengono approvate le varianti. Makeform lo trasforma in un modulo di richiesta di variante – descrizione della modifica dei lavori, dettaglio dei costi, impatto sui tempi e campi per la firma –, così ogni modifica al contratto viene quantificata e approvata per iscritto prima che i lavori inizino.
Invia le richieste di variante a Slack, Google Sheets e Zapier.
Prompt di esempio per il generatore
Scegli un prompt, modificalo qui sopra o invialo direttamente nel vero generatore Makeform. La struttura qui è un esempio, non un risultato dell'IA in tempo reale.
Pubblico
Imprese generali che presentano varianti al committente
Formato
Richiesta di variante completa con impatto su costi e tempi
Lunghezza del prompt
673 caratteri
Esempio di struttura del modulo
Richiesta di variante completa con impatto su costi e tempi
Nome del cantiere e numero di contratto
Descrivi la modifica dell'ambito dei lavori
Motivo della modifica
Dettaglio dei costi: manodopera, materiali, attrezzature, utile
Impatto sui tempi in giorni
Disegni e capitolato a supporto
Approvazione di impresa e committente
Etichette di stato suggerite
In esame
Approvata
Da rivedere e reinviare
Rendi obbligatori il dettaglio dei costi e l'impatto sui tempi – una richiesta di variante senza un prezzo è solo una chiacchierata.
Step 1
Richiedere
modifica descritta, quantificata e datata
Step 2
Esaminare
il committente o l'impresa generale verifica l'impatto su costi e tempi
Step 3
Approvare
firme registrate prima che i lavori proseguano
Step 4
Aggiornare
importo del contratto e data di ultimazione aggiornati, registro corrente
Perché un modulo di variante
Sulla maggior parte dei cantieri la modifica dei lavori è reale, il costo aggiuntivo è reale – e l'unica traccia è un messaggio. Un modulo di richiesta di variante fa sì che ogni modifica sia quantificata, documentata e firmata prima che la squadra ci metta mano.
«Vai pure, poi sistemiamo» è il modo in cui le imprese si accollano il costo dei lavori extra. Una richiesta di variante firmata è il modo per farseli pagare.
Un singolo «8.400 € in più» invita alla contestazione. Un dettaglio voce per voce – manodopera, materiali, attrezzature, utile – viene esaminato e approvato.
Dopo dieci modifiche non documentate, nessuno riesce più a spiegare la differenza tra l'importo contrattuale iniziale e la fattura finale. Un registro delle varianti sì.
Pensato per come nascono le varianti
Parti dalla versione più vicina a chi presenta le modifiche nei tuoi cantieri, poi modifica i campi nel generatore.
La richiesta di variante formale – descrizione della modifica, dettaglio dei costi, impatto sui tempi e le due firme in un unico documento.
Le imprese di categoria presentano prezzi dettagliati per i lavori fuori ambito, con foto delle condizioni di cantiere allegate alla richiesta.
Descrizioni in linguaggio semplice con il nuovo importo totale del progetto, accettate o rifiutate con una firma dal telefono del cliente.
Registrazioni dei lavori in economia in giornata con foto – la prova che in seguito supporta la richiesta di variante formale.
Flusso della variante
Makeform trasforma il tuo processo di variante in un modulo attivo con notifiche, così le richieste smettono di vivere tra catene di e-mail e messaggi dal cantiere.
Di' a Makeform chi presenta le modifiche, cosa va quantificato e chi approva – redige il modulo di richiesta di variante con i campi giusti.
Adatta i campi dei costi ai contratti a corpo o a misura, aggiungi una logica condizionale – le domande sulla proroga dei termini compaiono solo quando i tempi sono interessati – e rendi obbligatorio il dettaglio dei costi.
Ogni richiesta invia un'e-mail al committente, al capocommessa o al direttore dei lavori e può essere pubblicata su Slack, così i prezzi vengono esaminati prima che qualcuno si impegni a eseguire i lavori.
Le sottomissioni confluiscono nella tua casella e in Google Sheets – un registro continuo di ogni modifica, del suo costo, del suo stato e dell'importo contrattuale cumulato.
Modulo vs modello vs catena di e-mail
Un modello di variante ti dà un documento da ricompilare a mano su ogni cantiere. Un modulo generato è già tuo – subappaltatori e clienti inviano online, e ogni richiesta si archivia da sola.
Guida pratica
Cerchi un modello di richiesta di variante? Queste sono le sezioni che funzionano su un cantiere reale: generane il modulo, poi adatta la formulazione al tuo contratto.
Contratto e identificazione
Una variante ha senso solo in relazione al contratto che modifica. Fai riferimento con precisione all'accordo originario e numera ogni richiesta, così il registro resta verificabile.
Ambito e giustificazione
Le descrizioni vaghe sono all'origine delle contestazioni. Descrivi l'aggiunta, l'eliminazione o la modifica dell'ambito dei lavori in termini precisi, e registra la causa – è lei a stabilire chi paga.
Dettaglio dei costi
I revisori approvano i numeri dettagliati e contestano quelli tondi. Scomponi il prezzo in manodopera, materiali, attrezzature e utile, e mostra quanto vale il contratto dopo la modifica.
Tempi e approvazioni
Il costo è solo metà dell'impatto – i lavori extra spostano la data di ultimazione. Indica esplicitamente la proroga dei termini e chiudi con le righe per la firma di tutti coloro la cui approvazione è richiesta dal contratto.
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È il documento usato per proporre e approvare una modifica all'ambito dei lavori concordato – più spesso nei cantieri edili. Registra cosa cambia e perché, l'adeguamento di costo rispetto all'importo contrattuale iniziale, l'impatto sui tempi e le firme di committente, impresa e altre parti che approvano. Una volta approvato, entra a far parte del contratto.
Fai riferimento al contratto originario (nome del cantiere, numero di contratto, data), assegna alla richiesta un numero di variante progressivo e descrivi la modifica dell'ambito dei lavori in termini precisi. Dettaglia l'impatto sui costi – manodopera, materiali, attrezzature, utile –, indica l'impatto sui tempi in giorni, allega disegni o foto a supporto, e chiudi con le righe per la firma di ogni parte che deve approvare. Il generatore inserisce automaticamente tutti questi campi nel tuo modulo.
A formalizzare le modifiche prima che i lavori vengano eseguiti. Una richiesta scritta documenta esattamente cosa cambierà, quanto costa e come incide sulla data di ultimazione – così il committente mantiene il controllo del budget, l'impresa viene pagata per i lavori extra, e nessuna delle parti finisce per contestare istruzioni verbali. Il registro approvato spiega anche la differenza tra l'importo contrattuale iniziale e il costo finale.
Una richiesta di modifica è lo schema generico – qualsiasi proposta di alterare lavori concordati, comune nei progetti IT e di servizi. Una variante è la versione contrattuale edile: porta con sé prezzo e impatto sui tempi e, una volta firmata, modifica formalmente il contratto. Se ti serve la versione generica, usa invece il nostro generatore di moduli di richiesta di modifica.
Un ordine di lavoro autorizza e dispone il lavoro vero e proprio. Una variante modifica lavori già a contratto – ambito diverso, prezzo diverso o tempi diversi rispetto a quanto concordato. In molti cantieri una variante approvata dà luogo a un nuovo ordine di lavoro per la squadra.
Il set essenziale: identificazione di cantiere e contratto, un numero di variante progressivo, descrizione della modifica dell'ambito dei lavori, motivo della modifica, dettaglio dei costi con manodopera, materiali, attrezzature e utile, impatto sui tempi e nuova data di ultimazione, allegati per disegni o foto, e campi per la firma di ogni approvatore. Aggiungi un totale progressivo – importo contrattuale iniziale, varianti approvate, nuovo totale – se tieni il registro nello stesso posto.
AIA G701 è il documento di variante standard dell'American Institute of Architects, concesso in licenza dall'AIA – in Italia l'equivalente più vicino è la perizia di variante. Questo generatore non produce documenti in licenza AIA né moduli ufficiali: crea il tuo modulo di richiesta, che raccoglie le stesse informazioni – descrizione della modifica, adeguamenti dell'importo del contratto e della data di ultimazione, e le firme di approvazione. Molti team usano un modulo così per la fase di richiesta ed emettono il documento ufficiale una volta approvato.
Sì. Aggiungi campi separati per ore e tariffe di manodopera, materiali con quantità e prezzi unitari, attrezzature, costi di subappalto e una percentuale di utile. I campi numerici strutturati fanno sì che i prezzi arrivino dettagliati e verificabili, invece di finire sepolti in un'e-mail.
Sì. Aggiungi campi per la firma e gli approvatori firmano a schermo da qualsiasi dispositivo, insieme a una scelta di accettazione o rifiuto. La firma e la marca temporale vengono salvate con la sottomissione, così ogni modifica ha un'approvazione registrata. Per sapere quali documenti richiedono particolari formalità di firma, attieniti al tuo contratto e ai requisiti locali.
Invia le sottomissioni a Google Sheets e tieni un registro delle varianti continuo: ogni riga riporta il numero di variante, la descrizione, il costo, l'impatto sui tempi e lo stato. I totali rispetto all'importo contrattuale iniziale si aggiornano man mano che le richieste vengono approvate – lo stesso registro che promettono i modelli Excel, senza ridigitare ogni richiesta.
Sì. Pubblica il modulo come link pubblico, incorporalo nel tuo sito o invialo via e-mail o messaggio – subappaltatori e clienti inviano dal telefono, senza accesso, con le foto allegate dal cantiere.
Sì. Puoi generare il modulo, modificarlo e pubblicarlo gratuitamente. I piani a pagamento aggiungono volumi di sottomissione più elevati e funzionalità di workflow avanzate.
Basta lavori extra su una stretta di mano.
