Décrivez votre événement, les exigences de proposition et les critères d'examen. Makeform rédige un formulaire de soumission de conférenciers modifiable que vous pouvez personnaliser, publier, partager et utiliser pour recueillir des propositions structurées, tandis que les organisateurs conservent chaque décision d'examen et de sélection.
Rédigez, personnalisez, publiez, partagez et recueillez des propositions de conférenciers dans un même formulaire.
Prompts pratiques pour votre formulaire de conférenciers
Choisissez un format d’événement, examinez l’exemple de structure et modifiez le prompt avant de l’envoyer à l’éditeur de formulaires Makeform.
Soumissionnaire
Conférenciers proposant des sessions parallèles pour une conférence
Format de l'événement
Conférence à plusieurs parcours
Longueur du prompt
707 caractères
Exemples de questions de proposition
Conférence à plusieurs parcours
Nom, e-mail et téléphone du conférencier
Biographie, organisation et rôle
Téléversement d'un portrait ou lien vers un profil public
Titre, résumé et parcours thématique de la session
Format, durée, public et niveau
Objectifs pédagogiques et liens vers des interventions précédentes
Disponibilités, préférence de déplacement et besoins d'accompagnement
Statuts organisateur suggérés
Nouveau
Précisions nécessaires
Examiné
Ne recueillez que les informations que l'équipe d'examen utilisera, expliquez qui peut y accéder et confiez les décisions d'acceptation ou de refus à des personnes.
Step 1
Définir
Définissez le périmètre de l'événement, les formats admissibles, les échéances et les critères d'examen.
Step 2
Recueillir
Demandez uniquement les éléments de proposition dont les organisateurs ont réellement besoin.
Step 3
Publier
Personnalisez, testez sur mobile, puis publiez et partagez le formulaire.
Step 4
Examiner
Appliquez les mêmes critères, demandez des précisions et consignez les décisions prises par des personnes.
Éléments essentiels de la proposition
Donnez aux évaluateurs suffisamment d'informations cohérentes pour comprendre le conférencier, la session, le public et les exigences de présentation, sans transformer le formulaire en inscription à l'événement.
Recueillez le nom et les coordonnées, la biographie, l'organisation et le rôle, ainsi qu'un portrait ou un lien de profil lorsqu'il a un usage défini pour l'événement.
Demandez le titre de la session, le résumé, le parcours thématique, le format, la durée, le public visé, le niveau d'expérience et des objectifs pédagogiques clairs.
Invitez à fournir des liens vers des interventions précédentes ou des exemples à titre de contexte. Les organisateurs vérifient toujours eux-mêmes les références ou l'identité sur lesquelles ils s'appuient.
Recueillez les disponibilités, la préférence de déplacement ou à distance, les besoins d'accessibilité, les exigences audiovisuelles et les contraintes qui influent sur l'organisation de l'événement.
Garde-fous pour l'examen
Un formulaire bien conçu améliore les informations fournies au processus d'examen. Il ne supprime ni le jugement, ni les biais, ni les obligations de confidentialité, ni la nécessité d'un suivi direct.
Définissez à l'avance l'adéquation au thème, la valeur pour le public, les éléments de preuve nécessaires et les consignes aux évaluateurs. Appliquez les mêmes critères annoncés à chaque proposition comparable.
Consignez les questions, la personne responsable, la date de suivi et la réponse du conférencier. Ne traitez pas un contexte manquant comme un refus automatique.
Ne recueillez que les données personnelles nécessaires, limitez l'accès à l'équipe d'examen, fixez une durée de conservation et supprimez les dossiers lorsque la finalité annoncée prend fin.
Prévisualisez les champs obligatoires, les longs résumés, les téléversements ou liens de profil, les choix de consentement, les messages d'erreur et la navigation au clavier avant de partager le formulaire.
Processus en quatre étapes
Makeform peut rédiger et recueillir le formulaire ; les organisateurs restent responsables des critères, du suivi, des décisions, des dates, des contrôles d'accès et de la conservation.
Notez l'objectif de l'événement, les parcours, les formats de session, les options de durée, l'échéance, les conditions d'admissibilité et les critères d'examen avant de choisir les champs.
Générez un brouillon à partir d'un prompt, retirez les questions inutiles, ajoutez de vrais choix, séparez les consentements facultatifs et identifiez les champs de statut réservés aux organisateurs.
Remplissez le formulaire sur ordinateur et mobile, vérifiez les parcours obligatoires et accessibles, puis publiez-le et partagez-le avec la communauté de conférenciers visée.
Examinez les propositions comparables de façon cohérente, demandez des précisions si nécessaire et consignez le résultat décidé par une personne, la date de décision, l'évaluateur et l'action suivante.
Utiliser le bon document
Les résultats de recherche confondent souvent candidatures de conférenciers, formulaires d'inscription à une conférence, accords et outils d'examen. Leurs rôles sont différents.
Guide des champs
Utilisez ce guide comme point de départ, puis adaptez-le à l'événement. Ne rendez un champ obligatoire que si les évaluateurs ou organisateurs en ont réellement besoin.
Conférencier
Recueillez assez d'informations pour contacter la personne qui soumet la proposition et préparer plus tard un profil public approuvé. Une soumission ne prouve ni l'identité ni les références.
Session
Des champs de session structurés facilitent la lecture de propositions comparables sans prétendre que le formulaire peut en juger la qualité.
Présentation
Posez les questions d'organisation assez tôt pour qu'une personne puisse assurer le suivi, sans laisser entendre que l'envoi de préférences planifie la session.
Gouvernance
Gardez les choix de consentement précis et volontaires lorsque cela convient. Une simple case à cocher ne suffit pas forcément à créer un consentement juridiquement valable.
Outils de formulaire associés
Utilisez un formulaire distinct lorsque la tâche ne consiste pas à recueillir des propositions de conférenciers.
Rédigez une enquête structurée pour la recherche sur les concurrents.
Ouvrir l'outil associéCréez un formulaire ciblé pour recueillir des fichiers et documents d'appui.
Ouvrir l'outil associéRecueillez des incidents informatiques structurés et les informations de suivi.
Ouvrir l'outil associéRecueillez des propositions de partenariats de marque et les détails de collaboration.
Ouvrir l'outil associéRédigez un formulaire dédié aux informations sur les antécédents médicaux.
Ouvrir l'outil associéRecueillez des demandes de fournitures structurées et les détails d'exécution.
Ouvrir l'outil associéQuestions fréquentes
Des réponses pratiques sur la rédaction, la collecte, l'examen et la gestion des propositions de conférenciers.
C'est un formulaire de proposition structuré que les organisateurs publient à l'intention de futurs conférenciers. Il recueille généralement les coordonnées et la biographie du conférencier, un titre et un résumé de session, des informations sur le public et le format, les disponibilités, les besoins d'accompagnement, les déclarations et les choix de consentement afin que des personnes puissent examiner les propositions de façon cohérente.
Commencez par le nom et les coordonnées du conférencier, sa biographie, son organisation et son rôle, un portrait ou un lien de profil, le titre et le résumé de la session, le parcours thématique, le format et la durée, le public visé et son niveau, les objectifs pédagogiques, des liens vers des interventions précédentes, les disponibilités, la préférence de déplacement ou à distance, les besoins d'accessibilité et audiovisuels, les conflits d'intérêts, le consentement à l'enregistrement ou à la promotion et le statut de suivi des organisateurs. Retirez tout élément que votre équipe n'utilisera pas.
Non. Makeform peut aider à rédiger un formulaire modifiable et à recueillir des soumissions structurées, mais il ne note, ne classe, n'accepte ni ne refuse automatiquement les conférenciers. Définissez les critères à l'avance, vérifiez les conflits, examinez les propositions comparables de façon cohérente et consignez les décisions et les dates comme des actions humaines.
Non. Une biographie, un lien de profil ou un lien vers une intervention précédente est une information fournie par l'utilisateur, et non une vérification. Si les références ou l'identité sont importantes, l'organisateur doit utiliser un processus de vérification approprié et consigner le résultat séparément.
Non. Les champs de disponibilités, de durée, de déplacement et de préférence à distance fournissent uniquement des éléments pour l'organisation. Les organisateurs confirment toujours les détails avec les conférenciers et placent les sessions dans le programme de l'événement.
Posez des questions ouvertes et respectueuses sur l'accompagnement nécessaire pour participer, expliquez qui verra les réponses et proposez un moyen direct d'assurer le suivi. Testez le formulaire sur mobile et avec la navigation au clavier. Le formulaire ne garantit pas la conformité en matière d'accessibilité ; faites intervenir des personnes qualifiées pour les exigences propres à l'événement.
Pas nécessairement. Distinguez les usages d'enregistrement et de promotion, rédigez des choix clairs, évitez les réponses présélectionnées, consignez la réponse et la date, et prévoyez un moyen de poser des questions. Demandez un avis juridique adapté à l'événement et à la juridiction ; Makeform ne garantit pas la conformité au droit applicable aux événements.
Ne recueillez que les informations nécessaires, limitez l'accès aux évaluateurs désignés, publiez une approche claire de conservation, demandez des précisions par un canal documenté, puis supprimez ou anonymisez les dossiers lorsque la finalité annoncée et la durée de conservation prennent fin.
Commencez par un brouillon modifiable
