Décrivez le poste, la perspective d’évaluation, les compétences et les repères de niveau dont vous avez besoin. Makeform prépare un formulaire d’évaluation des compétences modifiable, que vous pouvez personnaliser, publier ou partager afin de recueillir des réponses structurées pour un échange d’évaluation.
Préparez le formulaire, vérifiez chaque champ, puis publiez-le ou partagez-le avec les répondants concernés.
Prompts pratiques pour un formulaire d’évaluation des compétences
Choisissez un format d’évaluation, examinez les exemples de questions et modifiez le prompt avant de l’envoyer à l’éditeur Makeform.
Répondants
Un collaborateur et un évaluateur examinent un même poste
Format d’évaluation
Formulaire par poste avec niveaux ancrés et éléments probants
Longueur du prompt
561 caractères
Exemple de structure de questions
Formulaire par poste avec niveaux ancrés et éléments probants
Nom du répondant, contexte de l’évaluateur, poste, équipe et ancienneté dans le poste
Quel domaine de compétence évaluez-vous ?
Quel comportement observable avez-vous constaté ?
Sélectionnez un niveau : En apprentissage, En application, Autonome ou Accompagne les autres
Donnez un exemple récent ou un élément probant à l’appui de cette appréciation
Quelle priorité de développement, quel besoin d’accompagnement, quel responsable et quelle date de suivi faut-il consigner ?
Étapes d’évaluation suggérées
Brouillon
Prêt à discuter
Suivi défini
Définissez chaque repère de niveau à partir de comportements observables et discutez des réponses avec la personne concernée ; un formulaire consigne des appréciations, il ne vérifie pas une compétence.
Step 1
Définir
le poste, l’objectif, la perspective de l’évaluateur et les domaines de compétence
Step 2
Ancrer
les comportements observables et des niveaux de maîtrise clairement définis
Step 3
Recueillir
les appréciations, exemples, niveaux de confiance et besoins de développement
Step 4
Échanger
sur les réponses dans leur contexte, puis consigner les responsables et dates de suivi
À quoi sert le formulaire
Un formulaire d’évaluation des compétences utile explicite le poste, les éléments probants, les repères de niveau et la perspective d’évaluation. Il soutient un échange ; il ne prouve pas qu’une personne maîtrise une compétence.
Identifiez le répondant, la relation avec l’évaluateur, le poste, l’équipe, la période d’évaluation et l’objectif afin d’interpréter chaque réponse dans son contexte.
Regroupez les questions par domaine de compétence et décrivez des comportements qu’un répondant ou un évaluateur peut raisonnablement observer dans le travail réel.
Utilisez des repères de niveau définis avec des exemples, le niveau de confiance, les priorités de développement, les besoins d’accompagnement et les notes de suivi.
À utiliser avec discernement
Reliez les appréciations aux éléments probants, laissez place au contexte et utilisez le formulaire rempli comme contribution à un échange humain. Makeform ne vérifie pas les compétences et ne prend pas de décisions d’emploi.
Demandez quel repère de niveau convient, puis quel est le niveau de confiance du répondant ou de l’évaluateur. Une appréciation incertaine doit inviter à recueillir davantage de contexte, pas à forcer une conclusion.
Invitez à décrire un comportement récent, un exemple de travail ou un autre élément probant. Évitez les traits vagues et les questions sans rapport avec le poste ou l’objectif.
Examinez ensemble les écarts entre les réponses de la personne et celles de l’évaluateur. Consignez ce qui a été clarifié au lieu de considérer automatiquement une réponse comme correcte.
Décidez qui doit voir les réponses, combien de temps les dossiers seront conservés et à quel moment les notes doivent être supprimées. Testez le formulaire sur mobile avant de le partager.
Processus en quatre étapes
Commencez par le poste et l’objectif, puis personnalisez le brouillon avant toute réponse. Examinez les formulaires remplis avec la personne et consignez les prochaines étapes convenues.
Indiquez qui répondra, qui évaluera, quelle décision ou quel échange le formulaire soutient, quels domaines de compétence comptent et ce que signifie chaque repère de niveau en termes observables.
Modifiez le brouillon pour le poste réel. Ajoutez des questions sur les comportements, les éléments probants et le niveau de confiance, le développement et l’accompagnement, puis effectuez une réponse test sur mobile pour repérer les libellés peu clairs ou le contexte manquant.
Publiez ou partagez le formulaire avec les personnes concernées. Avant de commencer la collecte, définissez qui peut accéder aux réponses, expliquez l’objectif et précisez combien de temps les réponses et notes seront conservées.
Lisez les appréciations avec les exemples et le contexte de l’évaluateur. Discutez des résultats avec la personne, convenez des priorités de développement et des besoins d’accompagnement ou de formation, puis consignez un responsable, une date de suivi et des notes.
Choisir le bon outil
Ces outils répondent à des questions différentes. Utilisez le formulaire pour recueillir des appréciations structurées et des éléments probants, et des méthodes qualifiées lorsque la validation ou des décisions à forts enjeux sont requises.
Guide des champs
Utilisez ces groupes de champs comme liste de contrôle pratique. Ne conservez que ce qui sert l’objectif de l’évaluation et rédigez des repères qu’un répondant peut distinguer sans deviner.
Contexte
Les réponses ont besoin d’assez de contexte pour être interprétées sans transformer le formulaire en dossier personnel. Clarifiez la perspective et le périmètre dès le début.
Compétences
Une compétence comme la communication est trop vaste à elle seule. Associez chaque domaine à des questions sur des comportements adaptés au poste et pouvant être étayés par des exemples.
Appréciations et éléments probants
N’utilisez une échelle de niveau que si chaque point a un sens distinct. Demandez séparément les éléments probants et le niveau de confiance afin que l’échange distingue la performance observée de l’incertitude.
Développement et suivi
Le formulaire devient utile lorsque les personnes concernées peuvent transformer l’échange en action précise sans traiter l’appréciation comme un verdict automatique.
Outils associés
Utilisez un formulaire distinct lorsque l’objectif s’éloigne de l’évaluation des compétences. Les outils associés restent dans l’ordre de la page existante.
Préparez un formulaire de candidature administrative pour son propre processus d’admission.
Ouvrir l’outilRecueillez des questions structurées et du contexte auprès de futurs étudiants.
Ouvrir l’outilPréparez un questionnaire d’entretien ciblé et recueillez les réponses.
Ouvrir l’outilRecueillez séparément les retours sur un événement et ceux d’une revue des compétences de poste ou d’équipe.
Ouvrir l’outilRecueillez les détails d’une réclamation au moyen d’un formulaire dédié de signalement de problème.
Ouvrir l’outilCréez un formulaire d’admission de prospects pour les coordonnées et les informations de qualification.
Ouvrir l’outilFAQ
Des réponses pratiques pour préparer, examiner et utiliser un formulaire d’évaluation des compétences de façon responsable.
Un formulaire d’évaluation des compétences recueille des observations structurées de la personne, du responsable, d’un évaluateur ou d’une équipe sur des compétences liées au poste. Il peut consigner des appréciations de niveau définies, des comportements observables, des exemples ou éléments probants, le niveau de confiance, les priorités de développement, les besoins d’accompagnement et des notes de suivi pour étayer un échange.
Non. Un formulaire consigne les réponses aux questions que vous choisissez ; il n’établit pas de validité psychométrique, ne vérifie pas qu’une personne possède une compétence et ne transforme pas une appréciation en résultat de test. Utilisez un outil validé de manière appropriée et un processus qualifié lorsque l’objectif exige un test.
Commencez par le contexte du répondant et de l’évaluateur, le poste, l’équipe, l’objectif de l’évaluation et les domaines de compétence. Pour chaque domaine, demandez les comportements observables, un niveau avec des repères définis, des exemples ou éléments probants à l’appui et le niveau de confiance. Terminez par les priorités de développement, les besoins d’accompagnement ou de formation, un responsable et une date de suivi, ainsi que des notes.
Vous pouvez préparer une structure modifiable unique, mais identifiez clairement la perspective de réponse et adaptez les questions à chaque public. Les auto-évaluations, les observations du responsable et les éléments au niveau de l’équipe constituent des types d’information différents ; ils doivent être examinés dans leur contexte plutôt que réunis dans un classement automatique.
Oui. Le prompt crée un premier brouillon dans l’éditeur. Vérifiez chaque compétence, repère, libellé de champ et question obligatoire, retirez tout élément sans rapport avec l’objectif et testez le parcours complet sur mobile avant de publier ou partager le formulaire.
Non. Makeform prépare un formulaire modifiable et recueille les réponses ; il ne fournit pas de test psychométrique validé, ne note ni ne vérifie automatiquement les compétences, ne prend pas de décisions d’embauche ou de promotion et ne délivre pas de titres ou certifications.
Donnez à chaque niveau une définition distincte et observable. Par exemple : En apprentissage signifie réalise avec un accompagnement étroit ; En application signifie traite les tâches habituelles avec un certain soutien ; Autonome signifie réalise le travail attendu sans soutien habituel ; Accompagne les autres signifie guide d’autres personnes dans ce même travail. Adaptez les formulations au poste réel.
Lisez les appréciations avec les exemples, le niveau de confiance, les attentes du poste et le contexte de l’évaluateur. Discutez des écarts avec la personne, consignez ce qui a été clarifié, convenez des besoins de développement et d’accompagnement, puis attribuez un responsable et une date de suivi. Ne traitez pas le formulaire seul comme une décision d’emploi.
Confirmez l’objectif et le public, retirez les informations personnelles inutiles, décidez qui peut accéder aux réponses, fixez une durée de conservation des réponses et des notes, puis envoyez une réponse test depuis un appareil mobile. Indiquez aussi aux répondants comment les informations seront utilisées et quelle sera la suite.
Commencez par le poste, pas par une note générique.
