Décrivez le service de votre bibliothèque, laboratoire ou département. Makeform crée un formulaire de demande de recherche qui recueille la question, le périmètre, les travaux antérieurs, le livrable, l’échéance et les coordonnées du demandeur pour le tri.
Envoyez les demandes de recherche par e-mail, vers Slack, Google Sheets et Zapier.
Exemples de prompts pour le générateur
Choisissez un prompt, adaptez-le ou envoyez-le au générateur. La structure est un exemple, pas un résultat d’IA en direct.
Public
Étudiants, enseignants et personnels demandant l’aide d’un bibliothécaire
Format
Formulaire de tri avec sujet, sources et échéance
Taille du prompt
418 caractères
Exemple de structure de formulaire
Formulaire de tri avec sujet, sources et échéance
Demandeur, service et fonction
Quelle question de recherche explorez-vous ?
Sources ou termes de recherche déjà essayés
Échéance et fichier à l’appui
Étiquettes de routage suggérées
Recherche documentaire
Soutien aux données
Consultation en laboratoire
Demandez quelle décision ou quel livrable la recherche doit appuyer : cela révèle le niveau de détail, le format et le délai nécessaires.
Step 1
Soumettre
question, périmètre, contexte et échéance
Step 2
Trier
vérifier l’adéquation, l’exhaustivité et la priorité
Step 3
Orienter
attribuer au bon bibliothécaire, analyste ou laboratoire
Step 4
Assurer le suivi
clarifier les besoins et définir la prochaine étape
Une meilleure réception des demandes de recherche
Une réception structurée recueille la question, le public, les travaux antérieurs, le livrable et la véritable échéance avant que la demande n’arrive dans une file.
Recueillez la population, la zone géographique, la période, les sources, les mesures et les exclusions afin que les chercheurs puissent évaluer le périmètre.
N’affichez les questions sur le jeu de données, l’échantillon ou l’historique de recherche que lorsqu’elles concernent le service sélectionné.
Classez par service ou département et informez le responsable avec le brief et les pièces jointes.
Un même modèle de réception
Conservez les champs communs, puis adaptez les questions détaillées aux éléments de preuve, aux matériaux ou aux analyses pris en charge par votre équipe.
Recueillez la question de recherche, les termes déjà essayés, les préférences de sources, les besoins de citation, le contexte du travail et les disponibilités pour une consultation.
Définissez la population, les mesures, la période de référence, les groupes de comparaison, le format du livrable, le public visé et la décision que l’analyse doit éclairer.
Recueillez la méthode, l’instrument, le type d’échantillon, le volume approximatif, l’état du protocole, les besoins de formation, la référence de financement et les dates cibles pour l’examen de faisabilité.
Recueillez les informations sur le marché, le public, les concurrents, les parties prenantes, la priorité et le livrable afin de comparer la recherche documentaire aux travaux déjà menés.
Construisez le processus
Commencez par les éléments indispensables au tri, puis ajoutez des embranchements ciblés et une transmission claire.
Définissez qui peut faire une demande, les types acceptés, les livrables et les éléments essentiels à examiner.
Utilisez vos vrais services et n’affichez les champs liés aux jeux de données, aux échantillons ou à l’historique de recherche que lorsqu’ils sont pertinents.
Confirmez la réception, expliquez les prochaines étapes et informez l’équipe sélectionnée par service ou département.
Vérifiez l’exhaustivité, signalez les doublons, clarifiez les manques, attribuez un responsable et consignez le périmètre convenu.
Formulaire vs e-mail vs ticket générique
Une bonne réception recueille la décision, le périmètre, les éléments de preuve et le calendrier sans champs inutiles.
Guide des champs
Utilisez ces six sections pour rendre la soumission assez précise pour le tri, tout en laissant au chercheur la possibilité d’affiner le périmètre avec le demandeur.
Demandeur et responsable
Recueillez le demandeur, le département, le responsable du projet, les parties prenantes et le moyen de contact privilégié.
Question et objectif
Demandez la question, l’usage prévu et le public afin que les chercheurs puissent recommander une approche.
Périmètre et critères
Affichez les limites propres au service après que le demandeur a sélectionné le type d’aide.
Travaux antérieurs et fichiers
Demandez ce qui existe déjà et acceptez les fichiers facultatifs qui apportent un contexte utile.
Livrable et calendrier
Recueillez le livrable et l’événement ou la décision qui motive la date demandée.
Traitement et suivi
Signalez les besoins de traitement particulier, puis organisez un canal de suivi adapté si nécessaire.
Outils associés
Utilisez un générateur spécialisé pour les processus connexes de demandes, projets, bibliothèques, enquêtes et assistance à la recherche.
Structurez la réception des demandes de recherche académique autour d’une question et d’un périmètre clairs.
Ouvrir l’outilRecueillez les suggestions de livres et le contexte du demandeur.
Ouvrir l’outilRecueillez les responsabilités, le calendrier et les livrables pour des projets plus larges.
Ouvrir l’outilCréez une réception des demandes pour plusieurs catégories de services.
Ouvrir l’outilRecueillez des réponses structurées sur le marché.
Ouvrir l’outilRecueillez les candidatures d’assistants de recherche.
Ouvrir l’outilFAQ
Des réponses pratiques pour les bibliothèques, laboratoires, départements et équipes de soutien à la recherche qui conçoivent un processus de réception plus clair.
C’est un formulaire de réception permettant de demander de l’aide à une bibliothèque, un laboratoire, un analyste ou un département. Il consigne le demandeur, la question, l’objectif, le périmètre, les travaux antérieurs, le livrable et le calendrier afin que l’équipe puisse évaluer et orienter la demande.
Indiquez les coordonnées du demandeur, le type de demande, la question, l’usage prévu, le public, le périmètre, les travaux antérieurs, le livrable, les fichiers et l’échéance. Ajoutez des champs conditionnels sur la recherche pour l’aide en bibliothèque, les mesures pour le travail sur les données, ou les échantillons et méthodes pour le soutien en laboratoire.
Demandez d’abord la question, l’objectif, le type de service et l’échéance. Puis n’affichez que les détails pertinents grâce à une logique conditionnelle. Les demandeurs de recherche documentaire ne doivent pas voir les questions sur les échantillons, et les demandeurs en laboratoire ne doivent pas avoir à choisir un style de citation.
Oui. Utilisez le type de demande, le département, la méthode ou le lieu comme champs de routage, puis configurez les notifications dans le générateur. Faites correspondre les choix aux responsables réels et incluez « Je ne sais pas » afin que les demandeurs n’aient pas à connaître votre organisation interne.
Ne demandez que les fichiers appropriés à la réception. Si le contenu peut être sensible ou restreint, signalez le besoin et organisez un canal de suivi adapté. Un brief, une liste de sources publiques, un plan de protocole ou un dictionnaire de données vide peuvent suffire pour le tri.
Demandez la date souhaitée et sa raison, par exemple une réunion ou une remise. L’équipe peut évaluer la priorité ou proposer un premier livrable plus limité. Expliquez l’examen et le prochain contact ; sélectionner « urgent » ne doit pas promettre une réalisation.
Oui, si elles partagent un même point d’entrée. Commencez par un sélecteur de service et des questions communes, puis créez des embranchements. Clarifiez les responsabilités dans les libellés des options. Des formulaires séparés peuvent être préférables lorsque les publics ou les règles de traitement diffèrent fortement.
Oui. Makeform est gratuit et illimité pour générer, modifier, publier et recueillir des réponses avec votre formulaire de demande de recherche. L’offre payante supprime uniquement le badge Makeform. Affinez les champs, les choix, les instructions et le routage avant de partager le formulaire.
Donnez à chaque question de recherche un point de départ clair.
