Décrivez la façon dont votre paroisse accueille les nouveaux foyers. Makeform crée un formulaire d’inscription paroissiale pour recueillir les membres de la famille, les coordonnées, l’historique sacramentel, les ministères souhaités et le suivi du secrétariat.
Envoyez les nouvelles inscriptions vers Google Sheets, Slack et Zapier.
Exemples d’instructions pour le créateur
Choisissez des instructions, adaptez-les à votre paroisse et révisez la structure proposée avant de publier.
Public
Familles et personnes qui rejoignent la paroisse
Format
Formulaire d’accueil du foyer en plusieurs sections
Longueur des instructions
355 caractères
Exemple de structure du formulaire
Formulaire d’accueil du foyer en plusieurs sections
Nom du foyer et adresse du domicile
Contact principal et préférence de communication
Ajouter chaque membre du foyer
Sacrements reçus
Ministères ou groupes qui vous intéressent
Étiquettes d’acheminement suggérées
Nouveaux foyers
Vérification du dossier
Suivi par un ministère
Indiquez un contact principal, puis inscrivez séparément chaque membre de la famille afin que les noms ne soient pas regroupés dans un même champ.
Step 1
Inscrire
foyer, coordonnées et membres de la famille
Step 2
Vérifier
le secrétariat vérifie les renseignements manquants ou imprécis
Step 3
Acheminer
les demandes de formation et de ministère parviennent aux responsables
Step 4
Accueillir
le foyer reçoit les prochaines étapes
Pourquoi utiliser un seul formulaire d’accueil paroissial
Recueillez une seule fois les renseignements du foyer, distinguez ses membres et donnez au secrétariat des indications claires pour le suivi.
Recueillez les coordonnées communes, puis enregistrez séparément chaque adulte et chaque enfant.
N’affichez les renseignements sur les sacrements et les questions de formation des enfants que lorsqu’ils sont pertinents.
Étiquetez les besoins liés à la langue, à la formation et aux ministères pour les transmettre au bon responsable.
Adaptez-le à votre communauté
Commencez par le parcours le plus proche de vos besoins, puis adaptez les choix et les champs à votre paroisse.
Des coordonnées communes et des fiches répétables pour les membres évitent de saisir plusieurs fois la même adresse.
Un parcours plus court évite de poser aux adultes seuls les questions réservées aux familles.
Utilisez des libellés traduits et acheminez l’inscription selon la langue préférée de la personne.
Utilisez des sections conditionnelles pour la formation, le bénévolat et les programmes paroissiaux.
Construisez le parcours d’inscription
Décrivez le dossier dont le secrétariat a besoin, puis vérifiez les questions, l’acheminement et le message d’accueil.
Énumérez les renseignements sur le foyer, ses membres, les sacrements, la langue et les ministères dont votre équipe a besoin.
Ajoutez vos ministères, des membres répétables et des renseignements conditionnels sur les sacrements.
Expliquez la suite et informez l’équipe des domaines de suivi sélectionnés.
Partagez ou intégrez le formulaire, puis organisez les inscriptions pour leur vérification et le suivi.
Formulaire en ligne ou fiche papier
Comparez les processus d’inscription sur papier, par document téléchargeable et par formulaire généré.
Guide des champs
Utilisez ces six sections, indiquez les questions facultatives et ne recueillez que les renseignements utilisés par le secrétariat.
Identité du foyer
Commencez par le nom du foyer et un contact principal. Un dossier commun évite les adresses en double.
Membres de la famille
Utilisez une section répétable afin que chaque adulte et chaque enfant dispose d’une fiche cohérente.
Historique sacramentel
Proposez une sélection de sacrements, puis demandez les précisions de façon conditionnelle. Ajoutez une option « Je ne sais pas ».
Communication
Distinguez le suivi de l’inscription des annonces, et demandez les préférences de langue et de canal.
Formation et ministères
Énumérez les véritables programmes de la paroisse et transmettez chaque intérêt sélectionné à son responsable.
Vérification par le secrétariat
Expliquez l’utilisation des renseignements envoyés, puis étiquetez les dossiers pour la vérification, l’acheminement et la prise de contact d’accueil.
Outils associés
Reliez l’inscription aux formulaires destinés aux visiteurs, aux bénévoles, aux dons, à l’adhésion et aux événements.
Utilisez un formulaire d’adhésion plus général pour l’église.
Ouvrir l’outilAssurez le suivi des nouveaux visiteurs et de ceux qui reviennent.
Ouvrir l’outilRecueillez les disponibilités des bénévoles et les services qui les intéressent.
Ouvrir l’outilSéparez les dons du formulaire d’inscription.
Ouvrir l’outilInscrivez les foyers aux rassemblements de la paroisse.
Ouvrir l’outilTraitez séparément l’intérêt des adultes pour le bénévolat.
Ouvrir l’outilFAQ
Des réponses pratiques pour les responsables paroissiaux qui remplacent les fiches papier ou refondent un formulaire d’accueil des foyers existant.
Il permet d’enregistrer une nouvelle personne ou un nouveau foyer auprès du secrétariat de l’église. Les sections habituelles portent sur les coordonnées, les membres de la famille, les sacrements, la communication, la formation et les ministères qui les intéressent.
Ajoutez l’adresse du foyer, le contact principal, des sections répétables pour les membres de la famille, l’historique sacramentel facultatif, la langue, le canal de contact, les besoins de formation, les ministères souhaités, les choix concernant les annonces et les notes. Supprimez les champs que votre secrétariat n’utilisera pas.
Oui. Utilisez une section pour les renseignements communs et des sections répétables pour les membres. La logique conditionnelle peut afficher, selon le cas, les questions destinées aux adultes ou celles sur la formation des enfants.
Demandez quels sacrements chaque personne a reçus, puis affichez des champs facultatifs pour la date, la paroisse et la ville. Ajoutez les choix « Je ne sais pas » et « À vérifier » afin que les personnes inscrites n’aient pas à deviner.
Oui. Placez le choix de la langue en premier, traduisez les libellés et orientez vers la version appropriée. Enregistrez la langue de communication, acheminez les notifications en conséquence et faites vérifier les traductions par des personnes qui maîtrisent la langue.
Oui. Makeform permet gratuitement et sans limite de générer, modifier et publier des formulaires, ainsi que de recueillir des réponses. L’offre payante retire le badge Makeform.
Informez le secrétariat en indiquant le nom du foyer et ses centres d’intérêt, puis transmettez les choix de formation ou de ministère aux responsables. Le message de confirmation doit préciser quand une prise de contact est prévue.
Ne conservez que les champs qui répondent à un objectif clair et marquez les renseignements non essentiels comme facultatifs. Traitez séparément les dons et la vérification des bénévoles, ajoutez une notice de confidentialité, limitez les accès internes et révisez le formulaire lorsque les processus changent.
Accueillez les foyers avec un formulaire que votre secrétariat peut exploiter.
