Décrivez votre défilé, les types d’inscription et les règles du parcours. Makeform crée un formulaire d’inscription recueillant les contacts, dimensions, nombres de participants, informations musicales, besoins d’accessibilité et attestations.
Envoyez les inscriptions vers Google Sheets, Slack et Zapier.
Exemples d’instructions pour le créateur
Choisissez une instruction, adaptez-la à votre défilé ou envoyez-la dans le générateur modifiable de Makeform.
Audience
Clubs, écoles, associations et groupes de quartier
Format
Formulaire d’inscription général avec sections conditionnelles
Taille de l’instruction
474 caractères
Exemple de structure du formulaire
Formulaire d’inscription général avec sections conditionnelles
Organisation et nom de l’inscription
Quel type de participation proposez-vous ?
Nombre de participants
Dimensions du char et du véhicule
Attestation relative au parcours et au comportement
Étiquettes de routage suggérées
Groupes à pied
Chars et véhicules
À vérifier
Demandez séparément la longueur, la largeur et la hauteur du char et du véhicule tracteur afin de vérifier le placement et le gabarit.
Step 1
Inscrire
identité, contacts et catégorie d’inscription
Step 2
Vérifier
dimensions, compatibilité avec le parcours et besoins particuliers
Step 3
Placer
division, ordre du cortège et zone de mise en place
Step 4
Coordonner
les consignes et mises à jour parviennent à chaque responsable
Pourquoi utiliser un formulaire structuré
Recueillez la catégorie, l’encombrement, l’allure, le son, les participants, les véhicules et le contact présent le jour J de chaque unité.
Les groupes à pied ne voient pas les questions sur les remorques ; les autres types reçoivent les champs logistiques pertinents.
Effectifs, dimensions, son, besoins à l’arrivée et véhicules d’assistance aident l’équipe à placer les inscriptions et à signaler les suivis nécessaires.
Recueillez les coordonnées d’un organisateur principal et d’un contact présent le jour J pour les changements de mise en place et les dernières consignes.
Des inscriptions de toutes sortes
Maintenez une inscription cohérente tout en recueillant les détails propres à chaque type.
Nombre de participants, allure, longueur de formation, banderoles, besoins de mobilité et présentation par l’annonceur.
Dispositif de remorquage, dimensions totales, conducteurs, passagers, sources d’alimentation, éclairage et téléversements de concepts.
Taille du groupe, instruments, son amplifié, détails des chorégraphies, espacement, bus et véhicules de matériel.
Sections conditionnelles pour les groupes équestres, grands véhicules, mascottes et autres inscriptions ayant des besoins de mise en place particuliers.
Processus d’inscription
Transformez votre descriptif en formulaire actif et acheminez des réponses cohérentes vers l’examen du comité.
Indiquez les divisions acceptées, les contraintes du parcours, les éléments à vérifier et la date limite.
Affichez les champs relatifs aux chars, animaux, sons et chorégraphies uniquement lorsqu’ils s’appliquent.
Regroupez contacts, caractéristiques, texte du présentateur, téléversements et attestations.
Envoyez les réponses vers une feuille connectée et étiquetez les inscriptions par catégorie et état de vérification.
Formulaire, courriel ou fichier imprimable
Un formulaire structuré conserve les réponses avec la bonne inscription et permet une vérification par catégorie.
Guide des champs
Adaptez ces six sections à votre parcours, votre équipe et vos règles d’événement.
Identité du participant
Recueillez le nom de l’inscription, l’organisation, la catégorie, la description, le contact de planification et le contact de mise en place présent le jour J.
Personnes et formation
Recueillez le nombre de participants, la longueur de la formation, l’allure, le personnel d’accompagnement et les aménagements influant sur la mise en place.
Véhicules et chars
Consignez séparément les chars, véhicules tracteurs, remorques et véhicules d’assistance. Les dimensions facilitent la vérification du gabarit et de la mise en place.
Son et présentation
Recueillez la musique, l’amplification, les chorégraphies, les arrêts prévus, la signalétique et un texte de présentateur limité en nombre de mots.
Examen opérationnel
Posez des questions sur l’alimentation, les animaux, les éléments hors gabarit, les objets lancés ou les arrêts, puis transmettez les réponses signalées pour examen.
Confirmations
Affichez les consignes d’arrivée, de mise en place, de conduite, de parcours, de nettoyage et d’annulation, puis recueillez les confirmations et le nom d’un représentant.
Outils associés
Reliez les candidatures au défilé aux inscriptions à l’événement, aux exposants, aux bénévoles et aux parrainages grâce aux outils Makeform associés.
Adaptez un parcours d’inscription saisonnier aux costumes, groupes, chars et véhicules décorés.
Ouvrir l’outilInscrivez les participants à une grande fête communautaire ou au programme d’un festival.
Ouvrir l’outilRecueillez l’emplacement, le produit, l’alimentation, l’encombrement et les coordonnées des exposants.
Ouvrir l’outilRecrutez des bénévoles pour l’accueil, la mise en place, l’assistance sur le parcours, le nettoyage et les services aux visiteurs.
Ouvrir l’outilRecueillez l’intérêt du commanditaire, ses coordonnées, les détails de sa contribution et ses préférences de visibilité.
Ouvrir l’outilCréez un parcours d’inscription général pour les visiteurs ou participants hors du cortège.
Ouvrir l’outilFAQ
Réponses pratiques pour les organisateurs qui inscrivent des groupes, chars, véhicules, artistes et unités spécialisées.
Il s’agit d’une candidature pour participer à un défilé. Elle recueille l’identité du candidat, la catégorie, les contacts, les participants, les caractéristiques du véhicule ou du char, la présentation, les besoins particuliers et les confirmations demandées par l’organisateur pour examen et planification du cortège.
Incluez l’identité de l’inscription, les contacts, la catégorie, le nombre de participants, la description publique et les aménagements. Pour les unités motorisées, ajoutez le véhicule, le dispositif de remorquage, les dimensions, le conducteur, l’alimentation et les téléversements demandés. Recueillez le son, les véhicules d’assistance, les besoins de mise en place et les attestations relatives aux consignes.
Oui. Utilisez une question sur la catégorie d’inscription et une logique conditionnelle. Affichez les champs de formation aux marcheurs, ceux sur le son et les bus aux fanfares, les dimensions et le remorquage aux chars, et les questions sur les animaux, remorques et le nettoyage aux unités équestres.
Utilisez des champs distincts pour la longueur, la largeur et la hauteur maximale, avec les unités. Demandez l’encombrement total, véhicule tracteur et remorque compris, ainsi que les mesures des composants si nécessaire. Une photo ou un schéma peut clarifier les configurations inhabituelles.
Oui. Ajoutez des champs de téléversement clairement nommés pour les images du concept, schémas de gabarit, attestations d’assurance, fichiers musicaux ou autres pièces demandées, et indiquez les formats acceptés.
Recueillez la catégorie, l’encombrement, l’allure, la musique, les animaux, les véhicules d’assistance et les besoins de mise en place dans des champs structurés. Envoyez les réponses vers une feuille connectée et triez-les par division et état de vérification. Les organisateurs décident de l’ordre avec moins de ressaisie.
Oui. Makeform propose des formulaires et réponses gratuits en nombre illimité : vous pouvez donc générer, modifier, publier et recueillir les inscriptions au défilé sans limite de formulaires ni de réponses. L’offre payante retire uniquement le badge Makeform.
Oui. Modifiez les catégories, consignes, champs obligatoires, branches conditionnelles, téléversements, attestations et texte de confirmation avant publication. Actualisez-les lorsque le parcours ou la mise en place change.
Transformez l’intérêt pour le défilé en inscriptions prêtes pour le cortège.
