Décrivez votre établissement et vos critères de préparation. Makeform crée une checklist de chambre adaptée aux appareils mobiles, avec contrôles du nettoyage, décompte des équipements d’accueil, photos des problèmes et décision finale de mise à disposition.
Transférez les relevés de préparation vers Google Sheets, Slack et Zapier.
Exemples de prompts pour le créateur
Choisissez un scénario de préparation de chambre, adaptez le prompt et envoyez-le au créateur Makeform.
Public
Agents d’entretien et responsables d’étage
Format
Checklist d’inspection mobile, chambre par chambre
Longueur du prompt
389 caractères
Exemple de structure de checklist
Checklist d’inspection mobile, chambre par chambre
Numéro de chambre, agent, date et service
Espace nuit et salle de bains terminés
Équipements d’accueil réapprovisionnés selon le standard
Photos et remarques pour tout problème
État final de la chambre
Étiquettes d’orientation suggérées
Prête pour l’arrivée
À vérifier
Hors service
Ajoutez les états « prête », « à vérifier » et « hors service » afin que chaque envoi permette une transmission claire.
Step 1
Identifier
chambre, agent, remise en état et heure limite avant arrivée
Step 2
Contrôler
nettoyage, linge, équipements d’accueil, appareils et présentation
Step 3
Faire remonter
les contrôles non conformes sont accompagnés de remarques, de photos et d’un responsable
Step 4
Mettre à disposition
l’état final indique si la chambre est prête
Des critères de préparation plus clairs
Réunissez les tâches de nettoyage, les quantités de fournitures, les tests des équipements, les preuves des défauts et la décision de mise à disposition dans une seule fiche de chambre.
Regroupez les tâches par entrée, espace nuit, salle de bains, rangement et balcon pour suivre le parcours de l’agent.
N’affichez les éléments propres aux suites, aux chambres à lits jumeaux, aux chambres accessibles ou aux locations que lorsqu’ils sont pertinents.
Un élément non conforme peut demander des remarques, une photo, le degré d’urgence et un responsable.
Des opérations flexibles pour les chambres
Partez du processus le plus proche de vos besoins, puis modifiez les niveaux de stock, les états et les modalités de remontée des problèmes.
Contrôles par zone, niveaux de stock, photos des défauts et mise à disposition par le responsable.
Remise en ordre de la chambre, inventaire du propriétaire, photos finales et heure limite avant la prochaine arrivée.
Zones supplémentaires, demandes approuvées, attentions de bienvenue et second contrôle.
Nouveaux tests des réparations, nettoyage, contrôle des finitions et décision de mise à disposition.
Créer le processus
Décrivez le standard, vérifiez les champs, définissez le circuit de traitement des anomalies et partagez la checklist.
Indiquez les types de chambres, les zones, les quantités en stock, les tests des équipements et la personne responsable de la mise à disposition.
Utilisez vos noms de linge, quantités d’équipements d’accueil, termes, états et consignes pour les chambres particulières.
Pour chaque contrôle non conforme, demandez le type de défaut, le degré d’urgence, des remarques, une photo et l’équipe responsable.
Partagez un lien, puis transférez les fiches terminées et les problèmes vers vos outils de travail.
Choisir la bonne fiche opérationnelle
La principale différence tient à la capacité du résultat à identifier la chambre, consigner les anomalies et communiquer son état de préparation.
Guide des champs
Suivez le parcours dans la chambre, puis ajoutez des champs pour l’inventaire, les équipements, les anomalies et la transmission.
Affectation
Des informations structurées distinguent cet envoi des autres services, chambres et remises en état.
Parcours de nettoyage
Ordonnez les contrôles observables selon l’entrée, l’espace nuit, les rangements, la salle de bains et l’espace extérieur.
Inventaire
Utilisez des quantités ou des choix explicites pour les éléments attendus, adaptés au type de chambre et au nombre d’occupants.
Tests de fonctionnement
Ajoutez des tests rapides pour les équipements destinés aux clients, ainsi qu’un choix « sans objet ».
Détails de l’anomalie
Les éléments non conformes doivent faire apparaître les informations dont l’équipe suivante a besoin pour intervenir.
Mise à disposition
Utilisez des états prédéfinis pour indiquer à la réception ou à l’hôte si la chambre est disponible.
Outils associés
Utilisez les outils Makeform associés pour les réservations, les problèmes des clients, les transmissions à la maintenance, les inspections immobilières et les avis après séjour.
Recueillez les informations sur la chambre et le séjour qui déterminent l’heure limite de préparation.
Ouvrir l’outilRéalisez des inspections générales de l’état du bien au-delà du contrôle de la chambre avant l’arrivée.
Ouvrir l’outilTransmettez les installations et équipements défectueux au moyen d’une demande de réparation ciblée.
Ouvrir l’outilOffrez aux clients et au personnel un moyen structuré de signaler les problèmes pendant un séjour.
Ouvrir l’outilPosez des questions sur la propreté, les équipements d’accueil, le confort et le service après le départ.
Ouvrir l’outilRecueillez les informations d’arrivée et les préférences pour une réservation de location saisonnière.
Ouvrir l’outilFAQ
Des réponses pratiques pour les responsables de l’entretien, les hôtes, les agents d’entretien, le personnel chargé des contrôles et les équipes de gestion immobilière.
Il s’agit d’un formulaire propre à une chambre, rempli avant l’arrivée pour confirmer le nettoyage, la préparation du linge, les équipements d’accueil, le fonctionnement des appareils, la présentation, les anomalies et l’état de préparation final.
Incluez les informations sur la chambre et l’agent, les contrôles du nettoyage par zone, les quantités de linge et d’équipements d’accueil, les tests des appareils, des remarques et des photos sur les problèmes, ainsi qu’un état final prédéfini.
Ajoutez le logement et la chambre, l’heure de la prochaine arrivée, l’inventaire du propriétaire, les éléments d’accès, les documents d’accueil, les photos finales et les détails des éléments manquants ou endommagés.
Oui. Une logique conditionnelle peut afficher les zones d’une suite, la préparation de lits jumeaux, les contrôles du balcon, les caractéristiques d’une chambre accessible ou l’inventaire d’une location uniquement lorsqu’ils s’appliquent.
Un choix non conforme peut faire apparaître la catégorie du problème, son emplacement, le degré d’urgence, des remarques, une photo, son incidence sur la mise à disposition et le service responsable. L’état final permet une transmission claire.
Oui. Partagez le formulaire par lien, utilisez des libellés courts, ordonnez les tâches selon le parcours dans la chambre et réservez la saisie de texte et les photos aux anomalies.
Oui. Makeform fournit gratuitement un nombre illimité de formulaires et de réponses : vous pouvez donc générer, modifier et publier votre checklist, puis recueillir les envois sur l’état de préparation des chambres, sans plafond d’utilisation avec l’offre gratuite. L’offre payante retire le badge Makeform.
Les envois apparaissent dans la boîte de réception Makeform. Vous pouvez aussi connecter Google Sheets, Slack ou Zapier, puis filtrer les états structurés des chambres et les problèmes.
Transformez chaque chambre terminée en une transmission claire avant l’arrivée.
