Décrivez vos trousses et les fournitures requises. Makeform crée une liste de contrôle couvrant les quantités, les dates de péremption, l’état, les besoins de réassort, les actions correctives et la signature.
Envoyez les rapports d’inspection vers Google Sheets, Slack et Zapier.
Exemples de consignes pour le générateur
Choisissez une consigne, adaptez-la à votre inventaire et modifiez la structure générée avant de publier.
Public
Responsables de la sécurité contrôlant les trousses des bureaux et entrepôts
Format
Liste de contrôle mobile avec état des articles et suivi
Taille de la consigne
458 caractères
Exemple de structure du formulaire
Liste de contrôle mobile avec état des articles et suivi
Identifiant de la trousse, bâtiment et emplacement exact
Date de l’inspection et inspecteur
Quantité et statut des fournitures
Date de péremption la plus proche
Action corrective et responsable
Étiquettes d’orientation suggérées
Terminé
Réassort nécessaire
Suivi urgent
Attribuez à chaque trousse un identifiant unique et un emplacement précis afin que chaque anomalie renvoie à la bonne armoire ou au bon sac.
Step 1
Identifier
identifiant de la trousse, emplacement, inspecteur et date
Step 2
Inspecter
accès, contenant, fournitures et dates de péremption
Step 3
Attribuer
anomalie, responsable, priorité et échéance
Step 4
Clôturer
réassort vérifié et dossier terminé
Un relevé mensuel reproductible
Reliez chaque armoire ou sac aux constats détaillés par article et à un responsable du réassort clairement désigné.
Utilisez les mêmes champs sur tous les sites tout en conservant l’identifiant unique de chaque trousse.
N’affichez les champs de quantité, de péremption, de motif, de photo et de priorité que pour les articles non conformes.
Regroupez dans un même dossier l’action, le responsable, la date cible, puis la réalisation.
Adaptable à chaque environnement
Conservez des champs principaux cohérents, puis adaptez l’inventaire au type de trousse.
Organisez les trousses par étage, service, zone ou armoire.
Associez les inspections aux numéros de véhicule ou d’équipe ainsi qu’aux contrôles du rangement.
Utilisez des listes de contrôle par salle avec un responsable central du réassort.
Distinguez les armoires fixes des trousses portables et attribuez les anomalies.
Créez la liste de contrôle
Commencez par les étiquettes des trousses et le stock, puis définissez comment consigner les non-conformités.
Indiquez les identifiants des trousses, les emplacements, la fréquence des contrôles, les fournitures et les quantités minimales.
Définissez des choix de non-conformité clairs et des champs de détail conditionnels.
Envoyez les dossiers, avec l’identifiant de la trousse et la priorité, au coordinateur des fournitures.
Consignez la date de réalisation, les quantités ajoutées, le vérificateur et les problèmes restants.
Options de liste de contrôle
Conservez la trace de ce qui a été contrôlé, de ce qui n’était pas conforme et de la personne chargée de l’étape suivante.
Guide des champs
Utilisez six sections pour l’inspection, le réapprovisionnement et le suivi, tout en conservant votre propre liste de fournitures.
Identification de la trousse
Utilisez un identifiant stable et un emplacement précis afin que chaque problème renvoie à une seule trousse.
Accès et contenant
Distinguez les problèmes de rangement des problèmes d’inventaire en vérifiant l’accès et l’état du boîtier.
Inventaire des fournitures
Comparez votre liste de fournitures et les seuils minimaux aux quantités réellement utilisables.
Péremption et état
Consignez la date de péremption et l’état de l’emballage lorsque ces contrôles s’appliquent.
Action corrective
Associez à chaque contrôle non conforme une action précise, une priorité, un responsable et une date cible.
Clôture et signature
Conservez les détails de la réalisation séparément du constat initial de l’inspecteur.
Outils associés
Créez des formulaires complémentaires pour les équipements, les dangers, les incidents et l’inventaire.
Créez des contrôles récurrents de DAE et leur suivi.
Ouvrir l’outilConsignez les observations de sécurité et les actions.
Ouvrir l’outilAttribuez les défauts d’équipement pour qu’ils soient corrigés.
Ouvrir l’outilComptez le stock au-delà des fournitures de premiers secours.
Ouvrir l’outilSignalez les dangers entre les inspections planifiées.
Ouvrir l’outilConsignez les faits relatifs à l’incident et le suivi.
Ouvrir l’outilFAQ
Des réponses pratiques pour les responsables de la sécurité, les équipes des services généraux, les coordinateurs de flotte et les chefs de chantier.
Il consigne la trousse, l’emplacement, l’inspecteur, la date, l’état du contenant, les quantités de fournitures, le statut de péremption et les anomalies. Il peut aussi attribuer le réassort et conserver les détails de sa réalisation.
Ajoutez l’identifiant, l’emplacement et le type de trousse, la date, l’inspecteur, l’accès, l’état du contenant, les quantités requises et réelles, l’état de péremption et des emballages, le statut général et la signature. Tout contrôle non conforme nécessite un motif, une action, un responsable, une priorité et une échéance.
Suivez la fréquence définie par votre organisation et les exigences applicables sur le lieu de travail. Ce formulaire prend en charge les contrôles mensuels, mais vous pouvez modifier l’intervalle ou ajouter des inspections après utilisation. Il consigne la fréquence que vous avez choisie ; il ne la détermine pas.
Oui. Utilisez des statuts tels que présent, inférieur au minimum, manquant, périmé, ouvert ou endommagé. Des champs conditionnels peuvent recueillir la quantité nécessaire, une photo, l’action, le responsable et l’échéance uniquement en cas de non-conformité.
Oui. Laissez les inspecteurs choisir un type de trousse, un site ou un véhicule, puis affichez conditionnellement l’inventaire correspondant. Différentes listes peuvent partager la même structure de statut et de suivi.
Stockez dans des champs distincts l’article, la quantité nécessaire, la priorité, l’identifiant de la trousse, l’emplacement, le responsable et l’échéance. Filtrez les dossiers qui nécessitent une action, puis utilisez les champs de réalisation et de vérification pour les clôturer.
Oui. Makeform offre un nombre illimité de formulaires et de réponses gratuits : vous pouvez donc générer, modifier, publier et utiliser le formulaire d’inspection sans limite de réponses. L’offre payante supprime le badge Makeform.
Les photos peuvent clarifier l’état des boîtiers endommagés, des étiquettes illisibles, des conditions de rangement ou des fournitures problématiques. Laissez le téléversement facultatif pour les contrôles conformes et ne l’exigez que pour certains statuts de non-conformité.
Rendez chaque contrôle mensuel de trousse exploitable.
