Décrivez le site, l’inventaire des portes, les contrôles et le suivi. Makeform crée un formulaire modifiable pour consigner les ouvertures, les photos, les anomalies et les travaux correctifs.
Envoyez les dossiers d’inspection vers Google Sheets, Slack et Zapier.
Exemples d’instructions pour le créateur
Choisissez un point de départ, adaptez-le, puis envoyez-le au créateur.
Public
Équipes techniques inspectant un inventaire de portes existant
Format
Liste de contrôle mobile avec photos
Longueur de l’instruction
547 caractères
Exemple de structure du formulaire
Liste de contrôle mobile avec photos
Bâtiment, étage, identifiant de la porte et emplacement
État de la porte, du cadre, de l’étiquette et du vitrage
La porte se ferme-t-elle et se verrouille-t-elle depuis la position ouverte ?
Notes sur les anomalies et photos
Validation de l’inspecteur
Étiquettes d’acheminement suggérées
Aucune anomalie relevée
Réparation requise
Réinspection à prévoir
Utilisez un identifiant permanent et un emplacement précis afin que le suivi reste rattaché à la bonne ouverture.
Step 1
Identifier
site, ouverture, identifiant de la porte et inspecteur
Step 2
Inspecter
composants, jeux, fermeture et verrouillage
Step 3
Documenter
résultats, notes, photos et décision
Step 4
Assurer le suivi
ordre de travail, responsable, échéance et réinspection
Des dossiers d’inspection qui restent exploitables
Associez chaque ouverture à des observations reproductibles et à une prochaine action pour faciliter le contrôle et la réinspection.
Consignez l’identifiant de la porte, le bâtiment, l’étage, la pièce et l’emplacement avant la liste de contrôle.
Utilisez des résultats cohérents pour les étiquettes, le vantail, le cadre, le vitrage, les jeux, la quincaillerie, les joints, la fermeture et le verrouillage.
Pour les problèmes signalés, des champs conditionnels demandent des notes, des photos, une priorité, un responsable, un ordre de travail et une date cible.
Adaptez-le au programme d’inspection
Adaptez la terminologie, les résultats et les étapes de contrôle au bâtiment et à vos exigences.
Confirmez l’identifiant, l’emplacement, la configuration, les étiquettes et le statut de la porte lors du rapprochement de l’inventaire.
Guidez les inspecteurs à travers des contrôles visuels et fonctionnels reproductibles sans dépendre d’un champ de notes non structuré.
Transmettez les constats, les photos et l’emplacement des portes au processus de maintenance.
Reliez les observations de suivi au constat initial et indiquez si d’autres travaux ou un nouveau contrôle sont nécessaires.
Créez le processus d’inspection
Avant utilisation, vérifiez la liste de contrôle générée au regard de votre inventaire, des exigences adoptées, des procédures et du jugement du professionnel responsable de la sécurité incendie.
Indiquez les sites, les inspecteurs, les identifiants des portes, les contrôles des composants et les catégories de constats.
Confirmez les points de contrôle et ajoutez Conforme, Anomalie, Sans objet ou vos propres statuts.
Affichez les notes, les photos, le responsable et l’échéance uniquement lorsqu’un problème est sélectionné.
Envoyez les soumissions aux responsables du contrôle et reliez les réparations aux réinspections à l’aide des identifiants de dossier ou d’ordre de travail.
Choisissez le bon format de dossier
Le contenu de la liste de contrôle compte, tout comme ce qui se passe après l’inspection. Les champs structurés facilitent le tri, l’attribution et le réexamen des résultats.
Guide de terrain
Utilisez ce guide de conception du formulaire avec les normes, les critères et le jugement qualifié requis pour votre site.
Identification de l’ouverture
Une identification stable maintient le constat rattaché à la bonne ouverture.
Étiquettes et ensemble
Des résultats distincts indiquent quel composant visible nécessite une intervention.
Jeux et quincaillerie
Utilisez des champs, des unités et des points de mesure dédiés plutôt qu’un seul résultat global.
Essai de fonctionnement
Consignez la position de départ et indiquez si le vantail se ferme, se coordonne et se verrouille.
Preuves et décision
Les champs conditionnels de preuve aident les responsables du contrôle à comprendre une ouverture signalée.
Correction et réinspection
Reliez les constats aux réparations et à votre processus de contrôle interne.
Outils associés
Utilisez ces outils Makeform disponibles en ligne pour les contrôles de sécurité connexes, les dossiers d’équipement, les inspections immobilières générales, les incidents et les demandes de maintenance.
Créez une liste de contrôle complémentaire pour l’emplacement des clapets coupe-feu, les observations et les dossiers de suivi.
Ouvrir l’outilCréez un contrôle de sécurité plus large du site, avec des constats et des champs d’action cohérents.
Ouvrir l’outilConsignez l’état général du bâtiment par zone, composant, photo et décision.
Ouvrir l’outilOffrez aux occupants du bâtiment et aux inspecteurs un parcours structuré pour signaler les travaux nécessaires.
Ouvrir l’outilDocumentez un incident touchant la sécurité ou les biens en précisant les personnes, le lieu, le récit et les pièces jointes.
Ouvrir l’outilCréez des contrôles reproductibles pour les équipements du site, leur état, leurs défauts et leurs besoins d’entretien.
Ouvrir l’outilFAQ
Des réponses pratiques pour les inspecteurs et les équipes techniques qui mettent en place un processus de consignation cohérent.
Il identifie une ouverture et consigne des observations visuelles et fonctionnelles. Les champs utiles comprennent le site, l’identifiant de la porte, les résultats par composant, les notes, les photos, la décision, les travaux correctifs et la réinspection. Vérifiez la liste de contrôle au regard des exigences applicables au site.
Incluez l’emplacement, l’identifiant de la porte, l’inspecteur, la date, la configuration, les étiquettes, l’état du vantail et du cadre, le vitrage, les jeux, la quincaillerie, les joints, la fermeture, le verrouillage, les preuves d’anomalie, la décision, le responsable, l’ordre de travail, l’échéance et le résultat du suivi.
Oui. Ajoutez des sélecteurs pour le site, le bâtiment, l’aile et le niveau. Conservez une liste de contrôle principale cohérente et utilisez des sections conditionnelles pour les composants propres à chaque site. Une convention commune d’identification des portes aide à distinguer les emplacements similaires.
Oui. Ajoutez des champs de téléversement dans l’embranchement consacré aux anomalies pour les photos d’ensemble et de détail. Demandez une légende indiquant le composant et l’observation. Il revient à votre équipe responsable de déterminer les preuves appropriées.
Attribuez un identifiant aux constats, puis consignez l’équipe, l’ordre de travail, la date cible, le statut, la date d’achèvement et le résultat de la réinspection. Référencez le dossier initial et l’identifiant de la porte sans considérer le formulaire comme une décision officielle de clôture.
Non. Il crée une structure modifiable ; il ne certifie pas la conformité et ne détermine pas les codes, les fréquences, les qualifications ou les critères applicables. Un professionnel responsable de la sécurité incendie doit le vérifier au regard des exigences adoptées, des conditions du site et des procédures.
Oui. Makeform propose gratuitement un nombre illimité de formulaires et de réponses pour générer, modifier et publier des formulaires, puis recueillir les soumissions. L’offre payante supprime la marque Makeform. Vérifiez la liste de contrôle générée avant de la partager.
Oui. Acheminez les soumissions vers Google Sheets, Slack ou Zapier. L’identifiant de la porte, la décision, le responsable, l’échéance, l’ordre de travail et le statut de réinspection facilitent le tri et la transmission en aval.
Remplacez les notes éparses sur les portes par des dossiers structurés.
