Décrivez votre prochaine opportunité. Makeform crée un formulaire de manifestation d’intérêt qui recueille l’identité des personnes intéressées, leurs attentes, leurs disponibilités et leur autorisation à recevoir la prochaine étape officielle.
Transmettez les nouvelles manifestations d’intérêt par e-mail, dans Google Sheets, Slack et Zapier.
Exemples d’instructions pour le créateur
Choisissez une instruction, adaptez-la à votre opportunité ou envoyez-la au créateur Makeform. La structure présentée est un exemple de planification.
Public
Habitants qui envisagent de participer à un prochain programme de développement des compétences
Format
Formulaire d’intérêt court avec préférences horaires
Longueur de l’instruction
348 caractères
Exemple de structure du formulaire
Formulaire d’intérêt court avec préférences horaires
Nom, e-mail et quartier
Quels thèmes d’atelier vous intéressent ?
Quand pourriez-vous participer ?
Besoins d’accessibilité
Prévenez-moi par e-mail à l’ouverture des inscriptions
Étiquettes d’orientation suggérées
Intérêt pour le programme
Intérêt immobilier
Intérêt professionnel
Indiquez qu’il s’agit d’une manifestation d’intérêt et non d’une candidature officielle. Expliquez l’étape suivante et le délai prévu avant la prochaine information.
Step 1
Annoncer
expliquer l’opportunité et son stade actuel
Step 2
Recueillir
recueillir les centres d’intérêt et préférences pertinents
Step 3
Segmenter
regrouper les réponses selon l’adéquation, le lieu ou le calendrier
Step 4
Inviter
envoyer la bonne prochaine étape officielle au moment opportun
Avant l’ouverture des candidatures
Proposez dès maintenant une action utile tout en distinguant l’intérêt initial de l’examen de l’admissibilité et de la candidature officielle.
Demandez uniquement ce qui vous aide à comprendre la demande, sans imposer une longue candidature avant l’ouverture de l’opportunité.
Utilisez des choix structurés pour les familles de métiers, les types de logements, les lieux, les thèmes et les disponibilités, plutôt que de trier des messages en texte libre.
Recueillez l’autorisation de prendre contact, puis envoyez à chaque groupe l’annonce de lancement, l’invitation à une visite ou le lien de candidature pertinent.
Un même modèle pour de nombreuses opportunités
Expliquez ce qui pourrait être proposé, recueillez des informations utiles à la planification et annoncez honnêtement quand aura lieu le prochain contact.
Évaluez les besoins en matière de thèmes, d’horaires et d’accessibilité avant d’ouvrir les inscriptions.
Recueillez les préférences de logement, le calendrier et les tranches de budget sans laisser entendre qu’une réservation est effectuée.
Recueillez les postes recherchés, les disponibilités et l’autorisation de prendre contact avant même qu’un poste soit vacant.
Cernez les objectifs de collaboration, les contributions, l’expérience et le calendrier avant d’organiser un échange.
Construisez le parcours de manifestation d’intérêt
Décrivez l’opportunité, le public, les questions de planification et le suivi, puis affinez le formulaire en fonction des décisions réelles.
Précisez ce qui pourrait être proposé, le public visé, les éléments encore indécis et le processus officiel qui suivra.
Limitez les coordonnées au nécessaire, utilisez des choix structurés pour la planification et ajoutez des questions conditionnelles uniquement lorsqu’elles sont pertinentes.
Étiquetez les réponses selon le public, le lieu, le thème, le calendrier ou l’opportunité afin que l’équipe puisse examiner des groupes utiles.
Une fois les détails confirmés, envoyez le lien pertinent vers la candidature, l’inscription, la visite ou la prise de contact.
Manifestation d’intérêt, candidature ou liste d’attente
Des formulaires similaires impliquent des engagements différents. Indiquez clairement le stade afin que les répondants comprennent l’effet de leur envoi.
Guide pratique
Utilisez des champs qui permettent d’estimer la demande et d’orienter le suivi. Supprimez tout ce qui est inutile avant le processus officiel.
Contexte de l’opportunité
Présentez le nom de l’opportunité, le public, le calendrier et le statut. Signalez les éléments encore indécis et précisez que cette réponse n’est pas une candidature officielle.
Coordonnées et identité
Le nom et l’e-mail peuvent suffire. N’ajoutez l’organisation, le lieu, le téléphone ou le moyen de contact préféré que si cela modifie l’attribution ou le suivi.
Signaux d’intérêt
Utilisez des options structurées qui correspondent à de vrais choix de planification : thèmes de programme, types de biens, familles de métiers, régions ou modèles de collaboration.
Calendrier et niveau de préparation
Utilisez une plage temporelle large tant que les détails ne sont pas fixés. Demandez les disponibilités, l’horizon de déménagement, la période de début ou la disponibilité pour un suivi.
Informations conditionnelles
Créez des embranchements à partir de choix significatifs : nombre de chambres pour l’immobilier, portfolios pour les métiers créatifs, accessibilité pour les programmes ou contributions pour les partenariats.
Consentement et prochaine étape
Expliquez ce que vous enverrez, qui prendra contact et si les personnes devront tout de même déposer une candidature ou s’inscrire. Demandez leur autorisation pour les futures actualités.
Outils associés
Passez de l’intérêt initial au formulaire de candidature, d’inscription, de demande ou d’actualités approprié, tout en maintenant chaque étape bien distincte.
Créez la candidature officielle qui fait suite à l’intérêt initial.
Ouvrir l’outilRecueillez les réponses au programme dès l’ouverture des candidatures.
Ouvrir l’outilTransformez l’intérêt immobilier en une demande structurée.
Ouvrir l’outilRecueillez les informations des candidats pour un poste vacant confirmé.
Ouvrir l’outilInscrivez les participants une fois les détails confirmés.
Ouvrir l’outilRecueillez les coordonnées des personnes qui souhaitent recevoir des informations avant le lancement.
Ouvrir l’outilFAQ
Des réponses pratiques pour les équipes qui évaluent la demande initiale avant l’ouverture d’une opportunité officielle.
Il permet à une personne ou à une organisation de signaler son intérêt avant un processus officiel de candidature, d’inscription, de réservation ou de sélection. Il recueille les coordonnées, les préférences, le calendrier et l’autorisation de suivi. Précisez que l’envoi ne constitue ni une acceptation, ni une réservation, ni une offre d’emploi, ni une candidature.
Demandez les coordonnées, les centres d’intérêt, le lieu ou le format préféré, le calendrier et les détails utiles à la planification. Terminez par le moyen de contact souhaité, l’autorisation de suivi et la prochaine étape. Réservez les justificatifs et les longues questions d’admissibilité à la candidature.
Une manifestation d’intérêt est un signal précoce qui sert à estimer la demande. Une candidature s’inscrit dans un processus d’examen défini et recueille les informations nécessaires pour évaluer l’admissibilité ou l’adéquation. Indiquez clairement le stade afin que l’intérêt ne soit pas confondu avec une sélection.
Oui. Demandez le type de logement, le nombre de chambres, la tranche de budget, l’échéance du déménagement, l’usage prévu et le moyen de contact préféré. Signalez les informations provisoires et ne laissez pas entendre que la réponse réserve un logement. Envoyez séparément la demande officielle ou la prise de rendez-vous.
Oui. Recueillez les familles de métiers, le lieu, le mode de travail, le niveau d’expérience, les disponibilités et, éventuellement, un profil. Précisez qu’il ne s’agit pas d’une candidature à un poste vacant et demandez l’autorisation de contacter la personne au sujet d’offres pertinentes.
Pas nécessairement. Utilisez des choix structurés et des étiquettes pour regrouper les personnes selon leurs centres d’intérêt, leur calendrier, leur lieu ou leur niveau de préparation. Envoyez à chaque groupe l’avis de visite, le lien d’inscription, la candidature ou l’invitation à échanger qui correspond à la promesse du formulaire.
Oui. Makeform permet gratuitement et sans limites de générer, modifier et publier des formulaires, ainsi que de recueillir des réponses. L’offre payante sert uniquement à retirer le badge Makeform : l’ensemble du processus de recueil des manifestations d’intérêt peut donc rester sur l’offre gratuite.
Confirmez la réception et indiquez quand la prochaine information devrait arriver. Précisez si une candidature officielle, une inscription, une demande ou une réservation suivra. Proposez un moyen de corriger la réponse et ne promettez ni sélection, ni disponibilité, ni place réservée, ni date incertaine.
Transformez la curiosité initiale en demande organisée.
