✨ Makeform est en Bêta
Générateur IA de notes de frais gratuit
Créez des notes de frais conformes en quelques secondes. Automatisez le suivi des reçus et les flux d'approbation.
Modèles de notes de frais
Démarrez avec un modèle professionnel
Choisissez parmi nos modèles de notes de frais et personnalisez-les selon la politique de votre entreprise.
Rapport de dépenses mensuel
Suivi mensuel standard avec postes de dépenses, relevés kilométriques et ajout de reçus.
Le plus populaireNote de frais de déplacement
Saisissez les frais de vol, d'hôtel et les indemnités journalières pour les voyages d'affaires.
Suivi des frais kilométriques
Enregistrez les relevés de compteur et calculez les indemnités kilométriques pour les employés de terrain.
Demande de petite caisse
Formulaire simple pour les petits achats de bureau nécessitant un remboursement et une validation rapide.
Qu'est-ce qu'une note de frais ?
La base de remboursements d'entreprise précis
Une note de frais est un document comptable formel que les employés soumettent pour demander le remboursement de dépenses professionnelles engagées. Elle crée un enregistrement financier vérifiable qui catégorise les dépenses, capture les reçus numériques et achemine les demandes aux managers pour approbation. Une note de frais bien structurée garantit la conformité avec la réglementation fiscale et les politiques de dépenses de l'entreprise. Associez-la à un formulaire de remboursement de frais ou à une déclaration de sinistre d'assurance professionnelle pour créer un flux de travail financier complet.
Comment ça marche
Générez votre note de frais en 3 étapes
Décrivez votre politique, personnalisez les approbations et collectez les reçus numériques en quelques minutes.
Exemples concrets
Scénarios de remboursement courants
Découvrez comment les équipes financières suivent les frais de déplacement, kilométriques et de représentation.
Un commercial de retour d'un salon doit soumettre ses frais d'hôtel, de vol et de repas clients à la finance.
Les justificatifs sont requis pour toute dépense de plus de 75€ pour être conforme aux règles fiscales de l'entreprise.
Checklist pour note de frais
Champs essentiels pour la conformité comptable
Quand utiliser une note de frais
Standardisez les dépenses dans votre entreprise
Voyages d'affaires et frais pro
PopulaireTraitez les demandes de vols, d'hébergement et d'indemnités pour les employés en conférence ou en rdv client.
Bourses de recherche académique
Les chercheurs et universitaires utilisent des formulaires pour justifier l'utilisation des fonds de subvention.
Remboursements formation médicale
Le personnel médical soumet des demandes pour se faire rembourser les cours de Formation Médicale Continue (FMC).
Team building et culture d'entreprise
Les managers déclarent les déjeuners d'équipe, événements et fournitures pour maintenir le moral sans payer de leur poche.
Bonnes pratiques pour les notes de frais
Optimisez votre comptabilité fournisseurs
Suivez ces conseils pour réduire les délais de remboursement et éliminer les allers-retours par e-mail.
Fixez des seuils pour les reçus
Indiquez clairement votre politique sur le formulaire. Ex: 'Justificatif obligatoire pour toute dépense de plus de 25€'.
Automatisez les approbations
Utilisez la logique conditionnelle. Si une dépense est < 100€, elle va au manager direct ; si > 500€, la finance est en copie.
Activez l'envoi mobile
Les employés perdent les reçus papier. Assurez-vous que le formulaire est mobile pour qu'ils puissent prendre une photo et la soumettre.
Standardisez les catégories
Utilisez des menus déroulants pour les types de dépenses (ex: 'Représentation', 'Fournitures') pour simplifier la réconciliation.
Pourquoi les équipes finance choisissent Makeform
Conçu pour la documentation financière sécurisée
Tout ce dont vous avez besoin pour collecter, acheminer et approuver les dépenses en toute sécurité, sans logiciel coûteux.
Génération par IA
Décrivez votre politique de frais et laissez l'IA créer un formulaire conforme avec tous les champs nécessaires.
Logique conditionnelle avancée
Affichez des champs de justification supplémentaires uniquement pour les 'Frais de représentation' ou les montants > 500€.
Signatures à valeur légale
Capturez des signatures numériques horodatées de l'employé et du manager pour une meilleure traçabilité.
Routage automatisé
Notifiez instantanément la comptabilité dès qu'un manager valide une note de frais.
Capture de reçus sur mobile
Le design responsive permet aux équipes terrain d'envoyer des photos de reçus depuis leur smartphone.
Support multi-devises
Créez des formulaires en 13 langues pour vos équipes internationales et leurs frais de voyage.
Comparatif Makeform
Solutions de notes de frais
Voyez comment Makeform se compare aux tableurs traditionnels et aux anciens logiciels de gestion de frais.
| Feature | Makeform | Jotform | Google Forms |
|---|---|---|---|
| Génération par IA | ✅ | ❌ | ❌ |
| Modèles professionnels | ✅ | ✅ | Limité |
| Signatures numériques | ✅ | Payant | ❌ |
| Logique conditionnelle | ✅ | ✅ | Limité |
| Optimisé mobile | ✅ | ✅ | Basique |
| Offre gratuite | ✅ | Limité | ✅ |
| Multilingue | 13 langues | Limité | Manuel |
| Marque blanche | ✅ | Payant | Limité |
Makeform est la seule plateforme combinant la génération de formulaires par IA avec des flux d'approbation professionnels et la capture de reçus, sans les frais par utilisateur élevés des...
Questions fréquentes
FAQ sur les notes de frais
Questions courantes sur les notes de frais, les justificatifs et les bonnes pratiques de remboursement.
Prêt à automatiser vos notes de frais ?
Collectez des reçus en quelques minutes
Aucune carte de crédit requise. Générez une note de frais professionnelle et mobile avec l'IA et optimisez votre comptabilité dès aujourd'hui.