Décrivez l’excavation, l’équipe et les conditions. Makeform crée une check-list numérique préalable aux travaux pour le marquage des réseaux, les mesures de protection, la sécurité des accès, l’évolution des conditions et l’examen avant le début des travaux.
Envoyez les contrôles vers Slack, Google Sheets et Zapier.
Exemples de prompts pour le générateur
Choisissez un prompt, adaptez-le à votre procédure ou envoyez-le au générateur. Examinez la structure de l’exemple avant de publier.
Public
Équipes de génie civil prenant un nouveau poste
Format
Check-list mobile avant démarrage avec validation après examen
Taille du prompt
547 caractères
Exemple de structure de check-list
Check-list mobile avant démarrage avec validation après examen
Projet, emplacement de l’excavation et poste
Référence de localisation des réseaux et photos du marquage
Système de protection et accès vérifiés ?
Dangers, présence d’eau ou changement des conditions constatés ?
Examen par une personne compétente
Étiquettes de traitement suggérées
Prêt à excaver
Mesure de protection manquante
Examen requis
Demandez la référence de localisation des réseaux et des photos nettes du marquage ; une case cochée ne suffit pas à montrer aux équipes ce qui a été vérifié.
Step 1
Identifier
emplacement, travaux, réseaux et conditions
Step 2
Vérifier
accès, protection, engins et barrières
Step 3
Résoudre
arrêter, documenter et attribuer les mesures manquantes
Step 4
Autoriser
statut validé communiqué à l’équipe
Avant le premier coup de godet
Associez chaque réponse à un emplacement, un poste, une personne chargée de l’examen et des photos, avec un statut clair : autorisé, restreint ou correction requise.
Consignez la référence de localisation, le marquage, les réseaux concernés et les photos au lieu de vous fier à la confirmation orale d’une autre équipe.
Consignez les observations concernant le sol, l’eau, les charges, la protection, les accès et les mesures de protection des bords pour l’excavation contrôlée.
Pour toute réponse négative, inconnue ou signalant un changement, exigez un problème, une photo, un responsable et un statut d’examen.
Conçue pour les décisions sur le terrain
Affichez les questions pertinentes selon l’étape, l’emplacement et le type de travaux sélectionnés par l’équipe.
Confirmez le périmètre, les localisations, la protection, les accès, la séparation des engins et l’autorisation avant de creuser.
Consignez le responsable entrant, la zone modifiée, les corrections en cours et le briefing.
Identifiez séparément chaque ligne de quadrillage, tronçon de tranchée ou fosse, puis attribuez à chaque zone son propre statut et ses photos justificatives.
Effectuez un nouveau contrôle après un événement météorologique, des vibrations, des dommages ou tout autre changement significatif.
Processus de la check-list
Adaptez-la à votre procédure, testez les parcours d’exception et fournissez aux équipes un lien mobile unique.
Indiquez les types de travaux, les mesures de protection, les personnes chargées de l’examen et les déclencheurs d’une nouvelle inspection. Le brouillon transforme ces instructions en questions ordonnées.
Ajoutez la terminologie du chantier, des listes de projets, des photos et des questions de suivi pour les réponses dangereuses ou inconnues.
Soumettez des contrôles réussis et échoués. Vérifiez qu’une exception ne peut pas contourner la description du problème.
Partagez le lien ou le code QR, informez la personne chargée de l’examen et acheminez les dossiers pour leur suivi.
Numérique ou papier
Comparez la façon dont chaque méthode consigne les décisions et les exceptions.
Guide de terrain
Commencez par ces six sections, puis alignez la terminologie et les règles de décision sur la procédure de votre chantier.
Périmètre et responsabilités
Précisez clairement l’excavation concernée par le dossier. Consignez son emplacement, la tâche, les dimensions, le poste, le chef d’équipe et la personne chargée de l’examen.
Réseaux et environnement
Consignez les localisations et le marquage, ainsi que les lignes aériennes, les structures adjacentes, les usagers de la route, les piétons et les réseaux exposés.
Sol et protection
Demandez des observations à jour. Les fissures, les éboulements, les vibrations, l’eau, les charges voisines ou les dommages peuvent modifier la décision d’autoriser l’entrée.
Accès et zone de travail
Vérifiez séparément les accès afin qu’une échelle manquante ou une rampe bloquée soit clairement signalée. Incluez les itinéraires et zones de giration des engins, les bords et les matériaux.
Personnel et conditions
Reliez les mesures de protection aux personnes travaillant autour de l’excavation. Consignez le briefing, les EPI, les communications et tout contrôle atmosphérique prévu.
Exceptions et autorisation
En cas de réponse négative, consignez ce qui manque, joignez des preuves, attribuez la correction et exigez une nouvelle décision après examen.
Outils associés
Créez des formulaires associés pour les inspections, les observations, les équipements, les incidents, l’avancement et la maintenance.
Inspectez les mesures de protection du chantier, la propreté et les corrections attribuées.
Ouvrir l’outilConsignez les tâches et conditions observées, ainsi que les éléments à suivre.
Ouvrir l’outilContrôlez les excavatrices, les chargeuses et les autres équipements avant utilisation.
Ouvrir l’outilConsignez la chronologie, les conditions, les photos et les suites à donner.
Ouvrir l’outilRésumez les travaux, les retards, les conditions du chantier et les prochaines étapes.
Ouvrir l’outilConsignez les défauts des équipements dans un dossier de maintenance.
Ouvrir l’outilFAQ
Réponses destinées aux responsables de la sécurité qui créent un processus numérique pour les équipes.
Il s’agit d’un dossier préalable aux travaux qui couvre l’emplacement, le périmètre, les réseaux, le sol, la protection, les accès, les engins, les barrières, l’équipe et la décision après examen. Il soutient la procédure du chantier, mais ne remplace ni l’évaluation d’une personne compétente ni les exigences de l’organisation.
Remplissez-la avant l’excavation ou l’entrée, puis recommencez lorsque votre procédure l’exige. Les déclencheurs peuvent inclure un nouveau poste, la pluie, des vibrations, la présence d’eau, un mouvement du sol, une détérioration du système de protection, un conflit avec un réseau ou tout autre changement significatif.
Affichez un message d’arrêt des travaux ou de restriction, puis exigez la description du problème, la mesure immédiate, une photo, le responsable et le statut d’examen. Ne reprenez les travaux que conformément au processus décisionnel de l’organisation responsable.
Oui. Demandez des photos du marquage des réseaux, des parois, des accès, de la protection, des déblais, des barrières, de l’eau et des défauts. Nommez clairement chaque demande afin que les personnes chargées de l’examen sachent ce que montre l’image.
Oui. Utilisez une liste déroulante pour le type d’excavation et des sections conditionnelles. Ajoutez des embranchements pour l’entrée, les réseaux, les engins mobiles et les changements de conditions.
Adaptez les champs d’examen à votre répartition des responsabilités. Consignez, selon le cas, le chef d’équipe et la personne désignée pour l’examen, avec leur rôle, l’heure, les commentaires et le statut. Une signature ne remplace pas l’inspection.
Oui. Makeform fournit gratuitement un nombre illimité de formulaires et de réponses : vous pouvez donc générer, modifier et publier des contrôles d’excavation répétés, puis recueillir les réponses sans plafond. Une offre payante est disponible uniquement pour retirer le badge Makeform.
Les soumissions arrivent dans la boîte de réception Makeform et peuvent être acheminées vers Google Sheets, Slack ou Zapier. Des champs cohérents permettent de retrouver plus facilement les corrections en suspens.
Adaptez chaque contrôle avant démarrage à l’excavation.
