Décrivez la résidence, la chambre et les personnes. Makeform transforme votre brief en checklist modifiable pour la préparation, l’arrivée, l’état de la chambre, les colocataires ou une visite de responsable, avec les bons champs.
Envoyez les réponses vers Google Sheets, Slack et Zapier.
Exemples de prompts pour le créateur
Choisissez un point de départ, adaptez-le ou envoyez le prompt au créateur Makeform. Les champs illustrent une structure utile, pas une réponse remplie.
Public
Étudiants préparant leur premier emménagement en résidence
Format
Checklist de préparation par catégories, avec statuts et notes
Taille du prompt
426 caractères
Exemple de structure de checklist
Checklist de préparation par catégories, avec statuts et notes
Résidence et rendez-vous d’emménagement
Literie, salle de bain et vêtements
Études, ménage et électronique
Articles coordonnés avec votre colocataire
État de la préparation et besoins restants
Étiquettes de transmission suggérées
Avant l’arrivée
Suivi nécessaire
État de la chambre
Distinguez ce que l’étudiant apporte de ce que la résidence fournit ou interdit afin d’éviter doublons et objets inutilisables.
Step 1
Planifier
adapter la liste à la résidence, à la chambre et au semestre
Step 2
Coordonner
répartir les articles communs et confirmer le règlement
Step 3
Vérifier
préparer ou inspecter sur un téléphone
Step 4
Assurer le suivi
transmettre les manques, dommages ou besoins de maintenance
Pourquoi utiliser un formulaire
Une liste générique oublie mobilier fourni, règles, responsabilités et état de la chambre. Un formulaire relie chaque élément à un responsable, statut, note ou suivi.
Regroupez les tâches en sections, puis indiquez emballé, acheté, partagé, fourni, interdit ou sans objet selon l’article.
Attribuez les articles communs et gardez les décisions visibles pour éviter deux imprimantes, trois lampes et aucun produit ménager.
Réunissez chambre, lit, état, notes et photos autorisées avant que les affaires cachent un bureau rayé ou un mur endommagé.
Quatre versions utiles
Préparation et inspection partagent une checklist, mais pas les mêmes questions. Choisissez le cas proche et adaptez les champs à votre résidence.
Catégorie, quantité, responsable, statuts de préparation et d’achat, puis contrôle final des documents, chargeurs, médicaments, clés et itinéraire.
Bon, endommagé, manquant ou intervention requise pour chaque élément, avec détails uniquement si un problème est signalé.
Inventaire, acheteur ou préparateur, coût estimé et discussions sur ménage, invités, calme, nourriture et espaces communs.
Contrôles cohérents, résultat clair et notes pour le résident, l’équipe technique, le responsable ou l’examinateur désigné.
Créez votre checklist
Donnez du contexte, vérifiez le brouillon et publiez un formulaire utilisable avant l’arrivée ou pendant une visite.
Précisez public, chambre, date, mobilier, appareils autorisés ou interdits, et besoin de préparation, coordination, état des lieux ou examen par un responsable.
Remplacez les éléments génériques par les consignes réelles. Ajoutez quantités, responsables, échelles d’état et coordonnées ou lieux requis pour le suivi.
Demandez description et photo après un dommage, achat si l’article manque, et notes de transmission si un responsable signale un problème.
Envoyez un lien avant l’emménagement ou utilisez un téléphone pendant l’inspection. Transmettez à une boîte, feuille, canal Slack ou processus connecté.
Choisir le bon format
Le format dépend du besoin : rappel individuel ou réponses structurées et vérifiables de nombreuses chambres.
Guide des champs
Une bonne liste reflète le lieu et la suite. Utilisez ces six sections, puis adaptez-les aux consignes actuelles et à votre processus d’examen.
Résident et lieu
Sans bâtiment, chambre ou lit, notes et suivis sont difficiles à exploiter. Recueillez assez de contexte pour identifier résident et lieu, sans question personnelle inutile.
Catégories de préparation
Le formulaire doit suivre les achats et le chargement. Les catégories révèlent aussi les oublis : identité, ordonnances, fournitures ou long câble malgré une literie complète.
Coordination entre colocataires
Il faut savoir qui apporte tapis ou ventilateur, s’il est autorisé et partagé d’un commun accord. Consignez les décisions dans l’inventaire, pas dans des messages dispersés.
État de la chambre
Utilisez une échelle cohérente pour surfaces, équipements, meubles, matelas, plomberie et température. Endommagé doit ouvrir description et photo autorisée pour fournir un détail exploitable.
Règles et articles fournis
Mobilier, fixations, rallonges, cuisson, réfrigérateurs et rangement varient. Affichez les consignes actuelles et faites vérifier les incertitudes au lieu d’inventer une règle universelle.
Résultat et suivi
Une réponse doit permettre d’agir. Ajoutez résultat, responsable des décisions et transmission concise aux services. Séparez les urgences et indiquez le canal officiel de l’établissement.
Outils associés
Reliez préparation, état des lieux, colocataires, maintenance, communication et prochain déménagement.
Adaptez une inspection détaillée des pièces, surfaces, équipements, meubles, notes et photos.
Ouvrir l’outilStructurez les attentes et responsabilités liées aux espaces partagés.
Ouvrir l’outilRecueillez lieu, description, accès et pièces jointes pour le suivi d’une réparation.
Ouvrir l’outilInterrogez les résidents sur la communication, l’arrivée, les installations et les premières semaines.
Ouvrir l’outilPlanifiez un déménagement plus vaste dont la résidence n’est qu’une partie.
Ouvrir l’outilOrganisez ménage, affaires, clés, état des lieux et départ.
Ouvrir l’outilFAQ
Réponses pratiques pour étudiants, colocataires, responsables et équipes préparant l’emménagement.
Pour préparer, incluez literie adaptée, salle de bain, lessive, vêtements, études, électronique, ménage, documents, santé et cuisine autorisée. Ajoutez mobilier fourni, restrictions, quantités, responsable et statut. Pour l’état des lieux, identifiez la chambre et inspectez surfaces, portes, fenêtres, serrures, lumières, prises, meubles, matelas, plomberie et température, avec notes.
Consultez la page actuelle du logement et votre affectation. Précisez matelas, mobilier, salle de bain, buanderie, arrivée et règles. Marquez à confirmer ce qui reste incertain. Les consignes variant selon bâtiment ou semestre, liez la source actuelle et vérifiez le brouillon avant partage.
Oui. Ajoutez chaque colocataire comme responsable et les statuts apporté, à acheter, disponible, inutile ou à discuter. Partagez tapis, ventilateurs, lampes, réfrigérateurs, cuisson autorisée, vaisselle, ménage, imprimantes et rangement. Traitez séparément coûts et règles de vie.
Consignez résident, bâtiment, chambre, lit, date et heure. Vérifiez murs, plafond, sol, porte, serrure, fenêtres, stores, lumières, prises, détecteurs, équipements, bureau, chaise, lit, matelas, tiroirs, placards, plomberie, salle de bain et température. Pour chaque problème, demandez lieu, description et photo autorisée.
Créez une version mobile : identification, contrôles courts obligatoires selon la procédure actuelle, puis détails conditionnels. Concluez par terminé, action du résident, maintenance ou examen du responsable. Envoyez à la boîte ou feuille désignée pour trier les suivis.
Oui. Après endommagé ou manquant, ajoutez un téléversement si les photos sont autorisées et une description avec lieu et problème. Une photo montre l’observation, mais le personnel doit toujours examiner et traiter le signalement selon ses procédures.
Oui. Makeform fournit des formulaires et réponses gratuits en nombre illimité : générez, modifiez, publiez et recueillez sans plafond. L’offre payante supprime le badge Makeform. Adaptez catégories et libellés aux équipements, configurations et consignes de chaque résidence.
Pour une liste personnelle, confirmez les tâches restantes ou envoyez la réponse à l’étudiant. Pour états des lieux et visites, transmettez à la boîte, feuille, au canal Slack ou processus choisi. Distinguez terminé, maintenance, résident ou responsable. Pour une urgence d’accès ou de sécurité, utilisez le contact immédiat officiel, pas l’examen ordinaire du formulaire.
Simplifiez l’organisation de l’emménagement.
