Décrivez les portes que vous vendez ou installez. Makeform crée un bon de commande de portes modifiable pour recueillir les dimensions, la construction, le sens d’ouverture, les cadres, les finitions, la quincaillerie et les détails de livraison.
Envoyez les commandes de portes vers Google Sheets, Slack et Zapier.
Exemples de prompts pour le créateur
Choisissez un processus, adaptez le prompt, puis envoyez-le au créateur Makeform. Tous les exemples sont modifiables.
Public
Revendeurs transmettant des unités configurées à une usine de portes
Format
Formulaire de spécifications multi-ouvertures avec détails répétables
Longueur du prompt
516 caractères
Exemple de structure du formulaire
Formulaire de spécifications multi-ouvertures avec détails répétables
Revendeur, projet et bon de commande
Dimensions du vantail et de la baie brute
Sens et débattement d’ouverture, matériau et âme
Cadre, finition, vitrage, usinages et quincaillerie
Plans et validation des spécifications
Étiquettes de routage suggérées
À vérifier
Prêt à chiffrer
Commandes validées
Demandez séparément les dimensions du vantail et celles de la baie brute. Les traiter comme une seule mesure est une source fréquente d’erreurs de commande.
Step 1
Identifier
client, projet et numéro d’ouverture
Step 2
Spécifier
dimensions, construction, sens d’ouverture et cadre
Step 3
Coordonner
finition, vitrage, usinages et quincaillerie
Step 4
Vérifier
pièces jointes, livraison et validation
Conçu pour une saisie précise
Les commandes de portes associent des mesures à des choix interdépendants. Un formulaire guidé peut adapter les questions au type de porte sélectionné.
Affichez les questions sur le cadre et le seuil pour les blocs-portes, tandis que les commandes de vantaux seuls suivent un parcours plus court.
Exigez les dimensions, le sens d’ouverture, le matériau, la finition et les usinages avant la vérification.
Étiquetez les mesures manquantes, les ouvertures inhabituelles et la quincaillerie spéciale afin d’obtenir des précisions.
Quatre processus de commande de portes
Les usines, les installateurs, les comptoirs de vente et les métreurs du secteur commercial ont besoin de contextes différents pour les mêmes composants.
Recueillez des ouvertures répétables, les références du revendeur, les usinages et les instructions d’expédition.
Recueillez les mesures, l’état des huisseries, les consignes d’accès et les photos du site.
Guidez le personnel à travers les options, les prix, les acomptes, les fournisseurs et la vérification.
Organisez les exigences par repère d’ouverture et joignez les nomenclatures et les plans.
Processus du bon de commande
Commencez par le vocabulaire de vos produits, affinez les champs, puis partagez le formulaire avec les personnes concernées.
Indiquez vos types de portes, les personnes qui envoient les demandes et si les commandes comportent plusieurs ouvertures ou nomenclatures.
Ajoutez vos matériaux, profils, finitions, cadres, vitrages et codes d’usinage.
N’affichez les questions sur l’extérieur, le classement et le cadre que lorsqu’elles s’appliquent.
Partagez le formulaire, prévenez le vendeur ou le métreur et acheminez les données de commande pour vérification.
Options de saisie des commandes
Une nomenclature contient des détails techniques, mais ne peut pas guider la personne qui la remplit lorsque des choix manquent. Un formulaire en ligne peut l’accepter tout en recueillant le contexte du projet.
Guide des champs
Utilisez six sections ciblées pour recueillir les informations nécessaires afin d’identifier, configurer, vérifier et livrer une commande. Adaptez les choix à votre catalogue et à votre processus interne.
Client et projet
Recueillez les personnes et les références qui permettent à l’équipe de retrouver une commande. Distinguez si nécessaire les contacts de l’acheteur, du site et de la livraison.
Ouverture et dimensions
Reliez chaque ouverture aux plans et aux repères des pièces. Des champs numériques distincts facilitent la vérification des dimensions.
Sens et mode d’ouverture
Utilisez une convention cohérente et un guide visuel pour le sens d’ouverture. Prévoyez des choix de fonctionnement distincts pour les portes coulissantes, pliantes, doubles et de grange.
Construction et apparence
Adaptez les choix de construction à votre catalogue. Les parcours conditionnels séparent les matériaux, âmes, finitions, vitrages et grilles de ventilation incompatibles.
Cadre, usinages et quincaillerie
Les blocs-portes et ouvertures commerciales nécessitent des cadres, paumelles, perçages, ferme-portes et éléments de quincaillerie compatibles. Recueillez les codes d’usinage internes lorsqu’ils sont utiles.
Justificatifs et vérification
Les plans, photos, nomenclatures et croquis précisent les détails inhabituels. Un récapitulatif lisible aide les personnes qui remplissent le formulaire à repérer les omissions.
Outils associés
Utilisez ces outils Makeform accessibles en ligne pour les processus connexes de commande, de chiffrage, de construction et d’entretien.
Demandez du stock, des composants et des moulures par projet.
Ouvrir l’outilStandardisez les demandes d’achat fournisseur vérifiées.
Ouvrir l’outilTransformez les tâches validées sur site en ordres de travaux structurés pour les équipes de terrain.
Ouvrir l’outilRecueillez le périmètre, les plans, les dates et les fichiers du devis.
Ouvrir l’outilCréez un parcours de commande plus général pour des produits configurables autres que les portes.
Ouvrir l’outilRecueillez les demandes d’installation, de réglage, de réparation ou d’entretien après la livraison.
Ouvrir l’outilFAQ
Des réponses pratiques pour les fabricants, installateurs, revendeurs et négoces de bois qui souhaitent améliorer la saisie des commandes.
Il recueille, à des fins de vérification, les informations sur le client, le projet, l’ouverture, les dimensions, la construction, la finition, le cadre, les usinages, la quincaillerie et la livraison. Il peut servir pour une seule porte de remplacement comme pour de nombreuses ouvertures répertoriées dans une nomenclature.
Recueillez la largeur, la hauteur et l’épaisseur du vantail, les dimensions de la baie brute, l’épaisseur du mur et, le cas échéant, la profondeur de l’huisserie. Séparez les champs, précisez les unités et indiquez si chaque mesure concerne l’ouverture, le cadre ou le vantail.
Utilisez les termes employés par votre équipe pour le sens d’ouverture et ajoutez un schéma ou une règle précisant le point de vue. Demandez si la porte s’ouvre vers l’intérieur ou l’extérieur lorsque c’est pertinent. Les photos du site apportent du contexte, mais conservez un choix structuré pour la vérification.
Oui. Permettez de répéter les détails de chaque ouverture ou de téléverser une nomenclature après avoir rempli les champs concernant le projet. Exigez un repère d’ouverture ou de pièce pour chaque unité.
Oui. La logique conditionnelle peut n’afficher les champs relatifs à l’extérieur, aux blocs-portes, au vitrage ou aux usinages commerciaux que lorsqu’ils sont pertinents, afin que les commandes simples restent rapides.
Oui. Acceptez les plans, nomenclatures, élévations, croquis, lots de quincaillerie et photos du site. Indiquez les fichiers attendus et demandez à quelle ouverture ou situation chacun se rapporte.
Oui. Makeform inclut un nombre illimité de formulaires et de réponses gratuits : vous pouvez donc générer, modifier et publier vos bons de commande de portes, puis recueillir les réponses sans quota artificiel. L’offre payante supprime le badge Makeform.
Rendez les champs essentiels obligatoires, utilisez des choix propres à votre catalogue, séparez les dimensions en champs numériques et affichez un récapitulatif. Transmettez les cas particuliers à l’équipe : une saisie structurée ne remplace ni la vérification des mesures ni le contrôle de fabrication.
Remplacez les spécifications de portes dispersées.
