Décrivez votre association et votre procédure d’adoption. Makeform crée une demande regroupant les informations sur le foyer, le logement, les animaux, la routine, les références et les préférences concernant le chien.
Transférez les demandes vers Google Sheets, Slack et Zapier.
Exemples de consignes pour le créateur
Choisissez une consigne, adaptez-la à vos règles ou envoyez-la au créateur. La structure présentée est un exemple, pas un résultat généré en direct par l’IA.
Public
Personnes souhaitant adopter un chien adulte auprès d’une association
Format
Demande en plusieurs étapes avec références
Longueur de la consigne
527 caractères
Exemple de structure du formulaire
Demande en plusieurs étapes avec références
Informations sur la personne candidate et son foyer
Êtes-vous locataire ou propriétaire de votre logement ?
Animaux actuels et précédents
Routine quotidienne et temps passé seul
Références et attestations
Étiquettes d’acheminement suggérées
Prêt pour vérification
Suivi nécessaire
Échange sur la compatibilité avec le chien
Posez des questions sur une journée de semaine habituelle. Le temps passé seul, l’exercice, les horaires et la solution de garde de secours permettent d’évaluer concrètement la compatibilité.
Step 1
Déposer une demande
foyer, logement, animaux et routine
Step 2
Examiner
l’équipe vérifie que le dossier est complet et détermine les suivis nécessaires
Step 3
Échanger
références, attentes et compatibilités possibles
Step 4
Se rencontrer
les étapes suivantes sont organisées en dehors du formulaire
Pourquoi utiliser un formulaire de demande
Une demande structurée remplace les messages dispersés par une réponse unique et facile à examiner, tout en laissant les décisions aux personnes et aux échanges de suivi.
Les questions conditionnelles sur la location, les animaux du foyer, les chiots ou les soins particuliers ne s’affichent que lorsqu’elles sont pertinentes.
Les champs obligatoires sur le foyer, la routine et les références limitent les échanges évitables.
Le formulaire organise les réponses ; votre équipe les interprète et échange sur les besoins propres à chaque chien.
Adaptez-le à votre programme
Choisissez un parcours de départ, puis ajoutez vos règles, les profils des chiens, les contacts et les étapes de vérification.
Comparez la routine et les préférences de la personne candidate avec ce que la famille d’accueil sait du chien.
Ajoutez un lien vers une demande adaptée aux mobiles depuis les fiches des chiens, les e-mails ou les affiches d’événements.
Commencez par le choix d’un chien, puis affichez les sujets de soins pertinents selon les réponses.
Consignez les préférences modulables en matière d’âge, d’énergie, de taille et d’accompagnement avant la mise en relation.
Créez votre processus
Décrivez vos besoins d’examen, générez la structure et testez chaque embranchement avant de partager le formulaire.
Précisez le chien choisi, la personne chargée d’examiner le dossier, ainsi que les informations nécessaires sur le foyer, les animaux, la routine et les références.
Supprimez les questions inutiles et affichez, selon le cas, les questions de suivi pour les locataires, les foyers ayant déjà un chien, les chiots ou les besoins de soins.
Envoyez des demandes de test pour un locataire, un propriétaire, un foyer avec animal et un foyer sans animal, sur ordinateur comme sur mobile.
Ajoutez le lien aux fiches des chiens, puis transférez les réponses vers la boîte de réception, la feuille de calcul ou le canal de vos responsables.
Formulaire, boîte de réception ou document générique
Comparez une demande dispersée, un document statique et un formulaire en ligne généré.
Guide des champs
Associez chaque rubrique à un véritable suivi. Expliquez pourquoi vous posez ces questions et ne recueillez que les informations utilisées par votre équipe.
Personne candidate et foyer
Recueillez les coordonnées, la composition du foyer, les attentes communes et la répartition des soins quotidiens.
Logement et environnement
Renseignez-vous, selon le cas, sur les autorisations, l’accès, les escaliers, les espaces communs et les activités prévues.
Animaux actuels et précédents
Recueillez des informations sur les animaux du foyer et les expériences passées afin d’alimenter les échanges, et non de rendre un verdict automatique.
Routine et organisation des soins
Un emploi du temps réaliste permet d’échanger sur les besoins d’énergie, de compagnie et de soins.
Préférences et flexibilité
Permettez aux personnes candidates de décrire leurs objectifs et leur flexibilité sans promettre une adoption.
Références et prochaines étapes
Demandez des références que vous comptez contacter et expliquez les étapes suivantes sans promettre une acceptation.
Outils associés
Créez des formulaires distincts pour les contrats, les cessions, les animaux perdus, les pensions et les dons.
Créez une demande pour un chat, un chien ou un autre animal de compagnie.
Ouvrir l’outilCréez un formulaire d’attestation et de remise de l’animal après la mise en relation.
Ouvrir l’outilRecueillez l’historique et les informations sur les soins, le comportement et l’accueil de l’animal.
Ouvrir l’outilRecueillez les éléments d’identification, les informations sur le dernier lieu où l’animal a été vu, des photos et les coordonnées utiles.
Ouvrir l’outilRecueillez les consignes concernant l’alimentation, les médicaments, les urgences et le séjour.
Ouvrir l’outilCréez un formulaire de don ciblé pour un refuge.
Ouvrir l’outilFAQ
Des réponses destinées aux équipes d’associations, de refuges et de familles d’accueil qui mettent en place un processus d’examen des demandes.
Il s’agit d’un formulaire préalable que les personnes souhaitant adopter remplissent avant d’échanger sur le placement. Il recueille leurs coordonnées et des informations sur leur foyer, leur logement, leurs animaux, leur routine, l’organisation des soins, leurs préférences et leurs références, afin de permettre un suivi humain et des échanges sur la compatibilité.
Posez des questions sur les coordonnées, le foyer, les autorisations liées au logement, les animaux déjà présents, l’expérience, la routine en semaine, le temps passé seul, l’exercice, l’éducation, les préférences et les références que vous utiliserez. Ajoutez, selon le cas, des questions sur les chiots, les chiens âgés ou les soins particuliers.
Oui. La logique conditionnelle peut afficher les champs concernant le propriétaire du logement pour les locataires, des questions sur les présentations lorsque des animaux vivent déjà au foyer, ainsi que l’organisation des soins d’un chiot ou de soins particuliers si nécessaire. Testez chaque embranchement avant de publier.
Utilisez le formulaire pour organiser les informations et signaler les suivis à confier à une personne. Les situations et les besoins des chiens sont nuancés : les responsables doivent donc échanger sur les réponses et tenir compte de chaque chien individuellement.
Oui. N’ajoutez des téléversements que lorsqu’ils sont utiles, expliquez pourquoi ils sont demandés et proposez une autre solution aux personnes qui ne peuvent pas téléverser de fichier.
Oui. Makeform propose gratuitement un nombre illimité de formulaires et de réponses : vous pouvez donc générer, modifier et publier vos demandes, puis recueillir les réponses sans aucune limite. L’offre payante retire le badge Makeform ; elle n’est pas nécessaire pour continuer à accepter des demandes.
Ne recueillez que les informations nécessaires, expliquez leur utilisation, limitez les accès et respectez vos règles de conservation. Demandez l’autorisation avant de contacter les références et permettez la correction des coordonnées.
Confirmez la réception sans promettre de résultat. Acheminez la réponse pour examen, vérifiez les champs obligatoires et contactez la personne candidate pour obtenir, selon le cas, des précisions ou des références, ou pour organiser une rencontre.
Transformez l’intérêt en un échange d’adoption structuré.
