Décrivez vos salles et votre procédure de récupération. Obtenez un formulaire de présence en crèche qui consigne les horaires, les adultes responsables, les initiales du personnel et les notes de remise de l’enfant.
Envoyez les registres de présence vers Google Sheets, Slack et Zapier.
Exemples de consignes pour le générateur
Choisissez une consigne, adaptez-la à votre crèche et modifiez la structure générée avant de la publier.
Public
Enseignants qui consignent les arrivées et les départs d’une salle
Format
Liste quotidienne avec informations d’arrivée et de départ associées
Longueur de la consigne
374 caractères
Exemple de structure du formulaire
Liste quotidienne avec informations d’arrivée et de départ associées
Date et salle
Nom de l’enfant
Heure d’arrivée et personne ayant déposé l’enfant
Heure de départ et personne récupérant l’enfant
Initiales du personnel et notes du jour
Étiquettes de classement suggérées
Arrivé
En attente de récupération
Parti
Associez chaque heure d’arrivée ou de départ au nom de l’adulte responsable afin de clarifier la remise de l’enfant.
Step 1
Identifier
l’enfant, la salle et la date d’accueil
Step 2
Enregistrer l’arrivée
l’heure d’arrivée, l’adulte qui dépose l’enfant et les initiales du personnel
Step 3
Confirmer
l’heure de récupération prévue et les informations sur l’adulte autorisé
Step 4
Enregistrer le départ
l’heure de départ, l’adulte qui récupère l’enfant et les notes de remise
Une remise quotidienne plus claire
Reliez chaque arrivée et chaque départ à un enfant, une heure, un adulte responsable et un membre du personnel pour obtenir une liste des présents plus claire.
Associez les heures d’arrivée et de départ à l’adulte responsable de chaque événement.
Consignez l’adulte venu chercher l’enfant et son lien avec lui, avec une étape de confirmation par rapport à la liste des personnes autorisées de la crèche.
Orientez les saisies selon la salle tout en conservant des champs de remise cohérents dans toute la crèche.
Conçu autour de votre point d’accueil
Choisissez un processus, puis modifiez les noms, les salles, les horaires et les questions de suivi.
Ajoutez dans chaque salle une liste déroulante des enfants, des champs horaires associés et les initiales de l’enseignant pour créer un registre quotidien précis.
Utilisez un seul sélecteur d’arrivée ou de départ, puis affichez uniquement les champs utiles à cet événement.
Consignez le bus, le trajet, la destination et la remise par le personnel pour les accueils périscolaires du matin et du soir.
N’affichez les champs relatifs aux tentatives de contact et aux notes de la direction que lorsque le départ a lieu après l’heure prévue.
Configurer le registre quotidien
Décrivez la remise, affinez les questions, testez l’arrivée et le départ, puis partagez le formulaire au point d’accueil.
Indiquez les salles, les personnes qui saisissent les données et les informations requises pour chaque arrivée, départ ou transfert.
Ajoutez les choix de la liste, rendez obligatoires les champs d’heure et d’adulte, et n’affichez les questions d’exception que si nécessaire.
Testez l’arrivée et le départ, notamment les horodatages, les noms des adultes, les initiales du personnel et les questions conditionnelles.
Placez le formulaire à l’accueil et classez les enregistrements par salle et par date.
Registre numérique ou feuille papier
Un formulaire généré peut imposer les mêmes informations pour chaque événement de présence.
Guide des champs
Utilisez ces six sections, puis adaptez-les aux procédures de votre crèche.
Contexte de l’enregistrement
Commencez par la date et le type d’événement afin qu’un horodatage d’arrivée ne puisse pas être confondu avec un départ.
Enfant et salle
Des choix structurés pour l’enfant et la salle réduisent les variantes orthographiques et aident la direction à regrouper les enregistrements par salle.
Remise à l’arrivée
Associez l’heure d’arrivée à l’adulte qui dépose l’enfant, au membre du personnel qui l’accueille et à toute note quotidienne utile.
Remise au départ
Regroupez l’adulte venu chercher l’enfant, l’heure de départ et le membre du personnel chargé du départ dans un seul enregistrement de remise.
Confirmation de récupération
Invitez le personnel à suivre la procédure de récupération autorisée de la crèche et à consigner l’étape effectuée.
Exceptions et suivi
Utilisez des champs conditionnels pour les retards de récupération, les changements de transport et les tentatives de contact sans alourdir les saisies ordinaires.
Outils associés
Reliez les présences aux inscriptions, aux contacts d’urgence, aux contrôles des salles, aux consentements et aux rapports d’incident grâce aux outils Makeform associés.
Recueillez les informations d’inscription, les horaires, les coordonnées des responsables légaux et les préférences de salle avant le premier jour de l’enfant.
Ouvrir l’outilConsignez les départs, les adultes venus chercher les enfants et les remises par le personnel dans les accueils d’enfants d’âge scolaire.
Ouvrir l’outilCréez un registre de présence structuré pour les classes, les programmes scolaires ou les séances récurrentes.
Ouvrir l’outilRecueillez les noms et numéros de téléphone que le personnel doit consulter lorsqu’il faut joindre un responsable légal.
Ouvrir l’outilGuidez les contrôles d’ouverture ou de fermeture des salles à l’aide de zones, d’observations et de notes de suivi reproductibles.
Ouvrir l’outilConsignez les faits, la personne qui les a observés, les mesures immédiates et la personne chargée du suivi.
Ouvrir l’outilFAQ
Des réponses pratiques pour la direction et le personnel qui remplacent une feuille papier d’arrivée et de départ.
Il consigne l’heure d’arrivée et de départ de chaque enfant, ainsi que la salle, l’adulte responsable, son lien avec l’enfant, les initiales du personnel et les notes de remise.
Incluez la date, l’enfant, la salle, les heures d’arrivée et de départ, les adultes qui déposent et récupèrent l’enfant, leur lien avec lui et les initiales du personnel. Ajoutez des champs conditionnels pour le transport, les retards de récupération ou les exceptions.
Oui. Utilisez des sections associées pour un seul enregistrement quotidien, ou commencez par un choix entre arrivée et départ, puis envoyez chaque événement séparément.
Demandez le nom complet de l’adulte venu chercher l’enfant et son lien avec lui à côté de l’heure de départ. Ajoutez une confirmation de récupération et des notes conditionnelles en cas d’exception, conformément à la procédure de votre crèche.
Oui. Rendez obligatoire une liste déroulante des salles et organisez les choix d’enfants selon chaque liste. Regroupez les réponses par salle et par date, puis actualisez les choix lorsque les listes changent.
Oui. Des questions conditionnelles peuvent consigner les retards de récupération, les tentatives de contact, les autres dispositions, les trajets, les destinations et les notes de remise, tout en gardant les départs ordinaires rapides à saisir.
Oui. Makeform fournit gratuitement un nombre illimité de formulaires et de réponses : vous pouvez donc générer, modifier et publier vos formulaires, puis recueillir les présences en crèche sans plafond de réponses. L’offre payante retire le badge Makeform.
Testez une arrivée, une récupération, un adulte inconnu, un retard et un transport. Vérifiez que chaque enregistrement contient l’enfant, l’heure, l’adulte et les initiales du personnel.
Remplacez les lignes raturées par un registre de remise clair.
