Décrivez la période, le catalogue et les règles de sélection. Makeform crée un formulaire de choix de cours comprenant les informations de l’élève, les cours demandés, les options de remplacement classées, la vérification des prérequis et les notes de suivi.
Envoyez les demandes de cours vers Google Sheets, Slack et Zapier.
Exemples de consignes pour le générateur
Choisissez une consigne, adaptez-la à votre catalogue ou envoyez-la au générateur. Ces exemples ne sont pas des résultats d’affectation.
Public
Élèves choisissant les matières du tronc commun et les options de la prochaine période
Format
Sélection guidée avec options de remplacement classées
Longueur de la consigne
355 caractères
Exemple de structure du formulaire
Sélection guidée avec options de remplacement classées
Informations sur l’élève et niveau scolaire
Matières obligatoires du tronc commun
Classez vos options par ordre de préférence
Avez-vous satisfait aux prérequis ?
Contraintes d’emploi du temps ou notes du conseiller
Étiquettes d’orientation suggérées
Prêt pour vérification
Vérification des prérequis nécessaire
Conflit d’emploi du temps
Demandez des options de remplacement classées afin que l’équipe dispose d’une solution exploitable si le premier choix est complet.
Step 1
Identifier
l’élève, le cursus, la classe et le conseiller
Step 2
Choisir
les cours obligatoires, les options et les groupes
Step 3
Vérifier
les crédits, les prérequis et les conflits
Step 4
Examiner
les options de remplacement transmises au service de la scolarité
Pourquoi la structure est essentielle
Un formulaire structuré évite les codes de cours ambigus, les informations manquantes sur les prérequis et les solutions de remplacement non classées avant la création des emplois du temps.
Séparez les cours obligatoires des options, puis classez les premiers choix et les solutions de remplacement pour les groupes complets.
Affichez les questions pertinentes sur les prérequis selon la classe, le cursus ou le cours choisi.
Regroupez les identifiants des élèves, les totaux de crédits, les exceptions et les notes des conseillers pour faciliter la vérification.
Adaptez-le à votre programme
Choisissez un modèle de sélection, puis ajoutez vos codes de cours, vos périodes et vos consignes.
Matières obligatoires, options classées, parcours, coordonnées du conseiller et attestation de la famille.
Codes de cours, groupes, crédits, règles du cursus, vérification par le conseiller et conflits.
Modules terminés, prochains modules, préférences de format, cohortes et options de remplacement.
Les projets d’emploi du temps et les questions des élèves offrent aux conseillers un point de départ précis.
Processus de sélection
Appuyez-vous sur les règles déjà utilisées par votre service de la scolarité, publiez un formulaire unique et clair, puis organisez les réponses avant l’affectation des élèves aux groupes.
Indiquez la période, les groupes d’élèves, les matières obligatoires, les options, les crédits, les solutions de remplacement et le message relatif à l’affectation.
Utilisez les codes et groupes de cours actuels, puis rendez obligatoires l’identité, le classement des choix et les confirmations.
Affichez les choix selon la classe ou la spécialité, ainsi que les explications concernant les conflits ou les exceptions.
Prévenez l’équipe et envoyez les réponses vers une feuille de calcul partagée afin de les filtrer et d’assurer le suivi.
Formulaire, document ou e-mail
Un catalogue présente les possibilités ; un formulaire relie chaque élève à des demandes structurées et à des options de remplacement.
Guide des champs
Recueillez suffisamment de contexte pour associer les demandes aux élèves, repérer les problèmes et conserver des solutions de remplacement pertinentes.
Identité de l’élève
Utilisez les identifiants du service de la scolarité, pas seulement un nom. Le cursus et l’année peuvent déterminer les choix affichés à l’élève.
Choix principaux
Associez chaque code de cours publié à son intitulé et à son groupe afin d’éviter toute demande ambiguë.
Choix de remplacement
Recueillez des solutions de remplacement classées et précisez si chacune peut remplacer n’importe quelle option ou un choix en particulier.
Vérification de l’admissibilité
Demandez quels prérequis sont remplis ou en cours et prévoyez un champ d’explication pour les cas à vérifier.
Emploi du temps et charge de travail
Recueillez le nombre de crédits prévu et les engagements susceptibles d’entrer en conflit avec un autre cours, une affectation ou un jour d’indisponibilité.
Vérification et confirmation
Expliquez qui vérifie les demandes, puis confirmez que l’élève a consulté les informations du catalogue et saisi des options de remplacement exploitables.
Outils associés
Reliez les demandes de cours aux formulaires d’inscription, d’admission, de conseil et de retour d’expérience.
Intégrez les choix demandés à un processus d’inscription.
Ouvrir l’outilCréez un formulaire d’inscription ciblé pour une classe, un groupe, un atelier ou un programme court.
Ouvrir l’outilRecueillez les informations et les centres d’intérêt des élèves avant l’ouverture de la période d’inscription officielle.
Ouvrir l’outilRecueillez des informations d’admission plus complètes auprès des élèves qui rejoignent un établissement ou un programme.
Ouvrir l’outilInterrogez les apprenants sur le contenu du cours, l’enseignement, la charge de travail et les possibilités d’amélioration après la période.
Ouvrir l’outilCréez un formulaire général d’inscription des élèves pour les programmes qui ont besoin d’informations d’identité et de coordonnées.
Ouvrir l’outilFAQ
Des réponses pratiques pour les responsables de scolarité, les conseillers et les coordinateurs de programme qui préparent le prochain cycle de sélection.
Il enregistre les cours demandés par un élève pour une prochaine période. Les informations de l’élève sont reliées aux cours obligatoires, aux options classées, aux solutions de remplacement, aux prérequis, aux crédits, aux conflits et aux questions destinées au conseiller dans une seule réponse cohérente.
Incluez l’identifiant de l’élève, sa classe ou son cursus, son conseiller, la période, les codes de cours, les groupes, les crédits, les options de remplacement classées, les prérequis et les conflits. Ajoutez des notes sur les exceptions et une confirmation indiquant que l’élève a consulté le catalogue.
Oui. Séparez les options principales des options de remplacement classées et précisez si chaque option de remplacement peut remplacer n’importe quelle option ou un choix particulier. Vous obtenez ainsi une solution de repli utile sans confirmer l’affectation.
Oui. Utilisez la classe, la spécialité, le parcours ou la cohorte pour afficher les groupes de cours et les consignes pertinents. Conservez les mêmes champs d’identité et de confirmation pour tout le monde.
Demandez si les prérequis sont remplis, en cours ou non remplis, puis affichez un champ d’explication pour la vérification. Transmettez la demande au conseiller ou au service de la scolarité, qui consulte les dossiers et décide de l’affectation.
Oui. Makeform permet de créer un nombre illimité de formulaires gratuits et de recueillir un nombre illimité de réponses. Vous pouvez donc générer, modifier et publier vos formulaires de choix de cours, puis recueillir les réponses sans plafond sur l’offre gratuite. L’offre payante retire le badge Makeform.
Non. Présentez les sélections comme des demandes tant que l’équipe n’a pas vérifié les capacités, les prérequis, les conflits d’emploi du temps et les règles du cursus. Précisez que l’affectation ou la confirmation de l’emploi du temps sera communiquée séparément.
Les réponses arrivent dans la boîte de réception Makeform et peuvent être transférées vers Google Sheets, Slack ou Zapier. L’équipe peut filtrer une feuille de calcul partagée tout en conservant les choix classés et les notes de chaque élève.
Facilitez la vérification du prochain cycle de sélection.
