Décrivez qui peut postuler et ce dont les évaluateurs ont besoin. Makeform crée un formulaire de candidature couvrant l’expérience, les zones d’intervention, les licences, les assurances, les références, la sécurité et les disponibilités.
Acheminez les candidatures vers Slack, Google Sheets et Zapier.
Exemples de prompts pour le créateur
Choisissez un prompt, adaptez les modalités d’examen ou envoyez-le au créateur Makeform.
Public cible
Entreprises du bâtiment constituant un réseau de partenaires qualifiés
Format
Candidature en plusieurs sections avec dépôt de documents
Longueur du prompt
417 caractères
Exemple de structure du formulaire
Candidature en plusieurs sections avec dépôt de documents
Entreprise, contact et zone d’intervention
Corps de métier et envergure des projets
Licences et dates d’expiration
Projets récents et références
Documents justificatifs
Étiquettes d’acheminement suggérées
Prêt pour examen
Documents requis
Fournisseurs agréés
Saisissez les dates d’expiration des licences et assurances dans des champs, pas seulement dans les documents déposés.
Step 1
Postuler
le prestataire transmet ses qualifications et ses documents
Step 2
Présélectionner
l’évaluateur vérifie l’adéquation, les dates et les éléments manquants
Step 3
Vérifier
l’équipe contrôle les références et les exigences
Step 4
Acheminer
les candidats qualifiés passent à l’intégration
Une file de candidatures plus claire
Un formulaire structuré réunit les réponses et les documents, afin que chaque évaluateur dispose du même dossier.
Demandez à chaque candidat les mêmes informations sur les métiers, les lieux, l’expérience, la capacité et l’historique des projets, tandis que des questions conditionnelles recueillent les précisions propres à chaque catégorie.
Recueillez les licences, attestations d’assurance, CV, grilles tarifaires et exemples de réalisations avec la candidature, au lieu de devoir ensuite rattacher des pièces jointes reçues par e-mail au nom d’une entreprise.
Étiquetez les candidatures incomplètes, prévenez l’évaluateur du métier concerné et envoyez les données structurées de chaque envoi vers l’espace de travail déjà utilisé par votre équipe.
Des candidatures adaptées à chaque modèle de prestation
Une entreprise partenaire, un spécialiste indépendant et un fournisseur de services généraux ne doivent pas recevoir les mêmes questions. Générez le parcours le plus proche de votre besoin, puis modifiez les détails.
Recueillez les métiers, la capacité des équipes, l’envergure des projets, le territoire d’intervention, les licences, les informations de sécurité et les chantiers comparables.
Demandez les compétences, les liens vers le portfolio, les tarifs, l’équipement, les horaires, le rayon de déplacement et les références dans une candidature concise.
Organisez les assurances, les informations de cautionnement, les dates des documents, les effectifs, le carnet de commandes et les critères de sécurité définis par l’évaluateur.
Acheminez plombiers, électriciens, agents de nettoyage et services d’urgence selon la catégorie de service, la région et la disponibilité d’intervention.
Créer la candidature
Transformez vos questions d’évaluation actuelles en un formulaire de candidature réutilisable.
Indiquez les types de prestataires, les régions, les qualifications minimales, les documents requis et les personnes chargées d’examiner chaque candidature.
Ajoutez votre liste de métiers et utilisez des sections conditionnelles pour les catégories de licences, l’équipement, la capacité ou les questions de portfolio qui ne concernent que les services sélectionnés.
Envoyez un avis de nouvelle candidature au chargé d’estimation, au responsable fournisseurs ou à l’équipe régionale concernée, et intégrez la candidature à un suivi partagé.
Partagez un lien unique avec les candidats, consultez ensemble les réponses structurées et les documents, puis demandez les informations manquantes ou actualisées selon votre procédure habituelle.
Formulaire, e-mail ou fichier statique
Le mode de candidature détermine le travail de nettoyage que les évaluateurs doivent effectuer avant d’examiner l’expérience, la capacité et les documents.
Guide des champs
Recueillez l’identité du candidat, les travaux qui lui correspondent, le respect des exigences et la date à laquelle sa capacité est disponible.
Profil de l’entreprise
Recueillez la raison sociale, la forme juridique, l’adresse, le site web et le nombre d’années d’activité. Séparez les contacts lorsque différentes équipes en ont besoin.
Services et territoire
Utilisez une liste de services que les évaluateurs peuvent filtrer, puis demandez le territoire, l’envergure des projets, la taille des équipes, l’équipement et les capacités spécialisées.
Licences et assurances
Consignez dans des champs le type de licence, son numéro, l’autorité compétente et sa date d’expiration, puis demandez les documents exigés par votre politique.
Sécurité et opérations
Demandez le contact sécurité, les détails du programme, les pratiques de formation et les indicateurs précis utilisés par votre évaluateur.
Expérience et références
Recueillez le client, le lieu, le périmètre, le rôle, la date d’achèvement et la fourchette contractuelle des projets comparables et des références.
Capacité et acheminement
Demandez le carnet de commandes, la première date de début possible, les heures d’intervention et les régions, puis acheminez selon le métier ou le lieu.
Outils associés
Poursuivez le parcours, de la candidature aux travaux sur site en passant par la qualification, l’appel d’offres et l’intégration.
Évaluez la capacité, l’expérience, les assurances, la sécurité et les références.
Ouvrir l’outilRecueillez les tarifs, le calendrier, les exclusions et les questions des soumissionnaires.
Ouvrir l’outilÉvaluez les fournisseurs au moyen d’un parcours plus complet.
Ouvrir l’outilSuivez les étapes de configuration et leurs responsables après l’agrément.
Ouvrir l’outilDéfinissez une demande de travaux avec le lieu, la priorité et le périmètre.
Ouvrir l’outilConsignez les travaux achevés, la main-d’œuvre, les matériaux, les obstacles et les photos.
Ouvrir l’outilFAQ
Réponses destinées aux équipes qui organisent la réception des candidatures de prestataires.
Il s’agit d’un formulaire structuré permettant d’évaluer une entreprise ou une personne pour des travaux de projet ou un agrément fournisseur. Il recueille l’identité, les services, l’expérience, la capacité, les licences, les références, les disponibilités et les fichiers justificatifs. L’envoi facilite l’examen ; il ne vaut pas approbation du candidat.
Incluez les coordonnées de l’entreprise, les métiers, les dates des licences, le territoire, la taille des équipes, l’envergure des projets, l’équipement, le carnet de commandes, les projets comparables, les références, les informations de sécurité, les détails d’assurance exigés par votre politique et les documents. Conservez les valeurs importantes dans des champs, et pas uniquement dans les pièces jointes.
Une candidature constitue un point d’entrée général pour obtenir des travaux ou un agrément fournisseur. La préqualification est un examen ciblé au regard des exigences d’un métier, d’un projet ou des achats. Utilisez une candidature courte avant une préqualification approfondie, ou combinez-les lorsqu’une même équipe gère les deux étapes.
Oui. Ajoutez le dépôt des documents demandés, mais recueillez également dans des champs le numéro de licence, l’autorité compétente, le type d’assurance et la date d’expiration. Les évaluateurs peuvent ainsi trouver les valeurs clés sans ouvrir chaque fichier, puis examiner les documents selon votre politique de qualification.
Oui. Utilisez un sélecteur de métier et des sections conditionnelles pour les licences, l’équipement, les horaires, les interventions d’urgence ou les portfolios. Laissez hors de ces embranchements les questions communes sur l’entreprise, les références et l’attestation afin d’éviter de dupliquer les formulaires.
Oui. Makeform propose gratuitement un nombre illimité de formulaires et de réponses pour générer, modifier et publier des candidatures, puis recueillir les réponses. L’offre payante permet de retirer le badge Makeform.
Utilisez des statuts tels que nouveau, incomplet, en cours d’examen, suivi requis, qualifié et non retenu. Acheminez selon le métier ou la région et désignez un responsable des vérifications de références et de documents. Indiquez aux candidats ce qu’ils doivent fournir et la suite du processus.
Ne recueillez que les informations nécessaires à l’évaluation. L’identité élémentaire de l’entreprise et un contact de paiement peuvent suffire au départ ; les informations fiscales, bancaires ou de paiement détaillées peuvent attendre l’intégration. Le formulaire est ainsi plus court et la collecte de données sensibles superflues est limitée.
Remplacez les échanges d’e-mails avec les prestataires.
