Décrivez vos produits chimiques, vos zones de travail et vos besoins de suivi. Makeform crée un formulaire modifiable pour consigner l’identité du produit, la quantité, l’emplacement, les informations sur les dangers et l’état du contenant.
Transmettez les entrées d’inventaire à Google Sheets, Slack et Zapier.
Exemples d’instructions pour le créateur
Choisissez une instruction, adaptez-la à votre site ou envoyez-la au créateur Makeform.
Public
Responsables de la sécurité répertoriant les produits chimiques dans les différentes zones de travail
Format
Saisie mobile de l’inventaire avec champs de localisation et de danger
Longueur de l’instruction
562 caractères
Exemple de structure du formulaire
Saisie mobile de l’inventaire avec champs de localisation et de danger
Identité du produit et fabricant
Nombre, taille et unité des contenants
Bâtiment, pièce et zone de stockage
Catégories de danger et mention d’avertissement
Fiche de données de sécurité
Étiquettes d’orientation suggérées
À vérifier
Problème de stockage
Mise à jour de l’inventaire
Utilisez des champs distincts pour le nombre de contenants, leur taille et l’unité. Un champ de quantité unique rend les totaux difficiles à comparer.
Step 1
Identifier
produit, fabricant, numéro CAS et identifiant d’inventaire
Step 2
Mesurer
nombre de contenants, taille, quantité et unité
Step 3
Localiser
site, pièce, armoire, étagère et responsable
Step 4
Vérifier
dangers, état, documents et suivi
Une fiche d’inventaire exploitable
Un formulaire structuré associe à chaque entrée l’identité, la quantité, l’emplacement précis, le contexte de danger et l’état de vérification nécessaires au rapprochement des stocks.
Des champs distincts pour le produit, le fabricant, le numéro de catalogue, le numéro CAS et l’identifiant interne facilitent le rapprochement des fiches.
Consignez séparément le nombre de contenants, leur taille, la quantité restante et l’unité au lieu de mélanger les mesures dans une seule réponse.
Consignez le site, le bâtiment, la pièce, l’armoire, l’étagère ou la zone extérieure afin que les personnes chargées du contrôle puissent retrouver chaque contenant.
Conçu pour les inventaires réels
Créez un registre complet, un comptage pièce par pièce, un rapport de problème ou une demande de modification avec des champs cohérents.
Répertoriez l’identité, la quantité, l’emplacement, les dangers, les documents et le responsable.
Vérifiez les étiquettes, les quantités, l’état, l’emplacement et la date de contrôle.
Affichez des champs de photo et de suivi pour les étiquettes manquantes, les dommages ou les fuites.
Consignez les anciennes et nouvelles valeurs, le motif, le responsable et la date d’effet.
Créez le flux de travail
Commencez par les emplacements et produits habituels, puis n’affichez les champs d’exception qu’en cas de besoin.
Indiquez les laboratoires, entrepôts, ateliers, zones de production et catégories de produits chimiques concernés.
Ajoutez vos listes d’emplacements, unités, catégories de danger, états et services responsables.
Affichez les détails concernant les déplacements, les étiquettes illisibles, les documents manquants ou les problèmes d’état.
Envoyez les entrées au responsable ou vers une feuille de calcul connectée, puis comparez-les au registre.
Formulaire, feuille de calcul ou papier
Un formulaire guidé aide plusieurs personnes à recueillir des mises à jour cohérentes, tandis qu’une feuille de calcul peut contenir le registre vérifié.
Guide des champs
Distinguez clairement l’identité, la quantité, l’emplacement, les dangers, les responsabilités et les exceptions. Adaptez le flux de travail à votre organisation.
Identité du produit
Le nom du produit aide le personnel ; des champs distincts pour le fabricant et les identifiants facilitent le rapprochement des fiches.
Quantité
La quantité doit être contextualisée, car le nombre de contenants, leur capacité et la quantité restante correspondent à des informations différentes.
Emplacement
Commencez par le site et le bâtiment, puis précisez l’emplacement jusqu’à la pièce, l’armoire, l’étagère, la cage, la cuve ou la zone.
Informations sur les dangers
Adaptez les choix aux informations sur les dangers consignées par votre équipe et fournissez une référence à la fiche de données de sécurité.
Dates et responsabilités
Consignez la date à laquelle un produit a été compté, la personne qui l’a enregistré, les dates pertinentes de son cycle de vie et le responsable du contrôle.
État et suivi
Un choix d’état peut afficher des champs ciblés en cas de dommages, d’étiquettes illisibles, de documents manquants ou de divergences d’emplacement.
Outils associés
Utilisez des formulaires ciblés pour les inspections, les dangers, les équipements, les incidents, la maintenance et les audits.
Inspectez les zones de travail, les points de stockage, les observations et les photos, et désignez le responsable du suivi.
Ouvrir l’outilSignalez un danger observé, son emplacement, son degré d’urgence et les éléments de preuve.
Ouvrir l’outilSuivez les actifs non chimiques avec leurs éléments d’identification, leur emplacement attribué, leur responsable, leur état et les mises à jour de leur fiche.
Ouvrir l’outilRecueillez les personnes concernées, le lieu, la chronologie, les observations et les pièces jointes.
Ouvrir l’outilTransmettez l’état des équipements et les détails d’entretien vers une fiche de maintenance dédiée, avec les responsabilités et les dates.
Ouvrir l’outilCréez un formulaire reproductible de comptage et de rapprochement pour l’inventaire des produits, les écarts et les notes de la personne chargée du contrôle.
Ouvrir l’outilFAQ
Des réponses pratiques pour les responsables de la sécurité et les équipes opérationnelles qui préparent un inventaire cohérent du site.
Il enregistre les produits, les identifiants, les quantités, les emplacements, les dangers, les documents, l’état, les dates et les responsables. Utilisez-le pour les nouvelles entrées, les vérifications ou les modifications.
Incluez le produit et le fabricant, les identifiants, le nombre et la taille des contenants, la quantité et l’unité, l’emplacement exact, les dangers, la fiche de données de sécurité, l’état, la date d’inventaire, la personne ayant effectué la saisie et le responsable.
Séparez le nombre de contenants, leur taille, la quantité restante et l’unité. Des unités contrôlées facilitent les comparaisons ; signalez les estimations et permettez l’ajout d’une courte note explicative.
Oui. Utilisez des listes déroulantes pour le site et le bâtiment, puis affichez les pièces ou zones correspondantes. Des champs supplémentaires peuvent préciser une armoire, une étagère, une cuve, une cage ou un emplacement.
Oui. Ajoutez des champs d’importation pour les étiquettes, les photos de l’état des produits et les fiches de données de sécurité, ou recueillez un lien vers le document, sa date de révision ou son emplacement connu.
Utilisez un choix d’état pour signaler les divergences, les déplacements, les produits manquants, les péremptions, les dommages, les étiquettes illisibles ou les documents indisponibles. Des champs conditionnels peuvent demander des justificatifs et un suivi.
Oui. Makeform fournit gratuitement un nombre illimité de formulaires et de réponses pour la génération, la modification et la publication. L’offre payante sert uniquement à retirer le badge Makeform.
Non. Il structure la collecte, mais ne détermine pas les produits chimiques, classifications, mesures de maîtrise, registres ou calendriers requis. Demandez à votre responsable de la sécurité de vérifier le formulaire au regard des procédures du site et des exigences applicables.
Organisez les entrées d’inventaire.
