Generador de formulario de acuerdo de uso de vehículo

Es el formulario que completa un empleado, voluntario o miembro antes de usar un vehículo de la organización: datos del conductor y la licencia, qué vehículo y cuándo, y tus términos de uso aceptados con acuse y firma. Protege a la organización y crea un registro de cada salida.

La plantilla es el documento de política: el texto sobre uso permitido, responsabilidad y seguro, normalmente en Word o PDF. El formulario es cómo cada conductor acepta esos términos y cómo rastreas quién tiene cada vehículo. Makeform genera el formulario; tú pegas el texto de acuerdo de tu organización.

El núcleo: nombre y contacto del conductor, número y vencimiento de licencia, selección de vehículo, fechas de salida y devolución, destino o propósito, los términos del acuerdo con casilla de acuse y firma, y una lista de estado. Añade odómetro y fotos si los daños son un riesgo.

Sí. Añade un campo de firma y los conductores firman en pantalla con mouse o dedo, junto a una casilla de acuse. La firma se guarda con el envío, de modo que cada salida tiene un registro firmado.

Sí. Muestra el texto de tu política justo encima de los campos de aceptación, para que los conductores lean y acepten en un solo lugar. El texto sigue siendo tuyo: Makeform construye el formulario alrededor de él, pero no redacta términos legales por ti.

Un acuerdo de uso de vehículo cubre a tu propia gente usando vehículos de la organización — empleados, voluntarios, miembros de ministerio — normalmente sin cobrar. Un acuerdo de alquiler de coche es una transacción comercial con pago, depósitos y periodos de alquiler. Si cobras por el uso del vehículo, empieza con el formulario de alquiler.

Sí. Lista tu flota en un desplegable para que el conductor elija un vehículo concreto, y usa lógica condicional para preguntas específicas: campos de remolque solo cuando se selecciona remolque, pasajeros solo para la furgoneta.

Sí. Añade campos de subida de archivos para fotos de revisión exterior; las imágenes llegan adjuntas al envío, como evidencia con marca de tiempo de cómo estaba el vehículo antes y después del viaje.

Sí. Puedes generar el formulario, editarlo y publicarlo gratis. Los planes de pago añaden más volumen y funciones avanzadas de workflow.

Las salidas llegan a tu bandeja de Makeform y pueden fluir a Google Sheets, Slack o miles de apps mediante Zapier, para que la oficina vea una sola lista de quién tiene cada vehículo y qué debe volver.

Sí. Publica el formulario como enlace público, insértalo en tu web o intranet, o compártelo por email; cualquiera con el enlace puede enviarlo, sin iniciar sesión.

Sí. Cada envío puede mandar un correo al responsable de flota o al administrador de oficina y publicar en Slack, para que licencia y fechas se revisen antes de que alguien recoja las llaves.