Creador gratuito de formularios de renuncia

Generador gratuito de formularios de renuncia con IA

Describe cómo acepta tu organización las renuncias. Makeform convierte la descripción en un formulario de renuncia estructurado que recoge los datos del empleado, la fecha de preaviso, el último día de trabajo previsto, el contexto de la salida, las necesidades de traspaso y una declaración de conformidad para que RR. HH. lo revise, sin pedir a los responsables que reconstruyan una decisión a partir de conversaciones de correo dispersas.

Presiona Enter para enviar, Shift+Enter para añadir una nueva línea
  • Formularios y respuestas gratuitos sin límite
  • Editable antes de publicarlo
  • Campos de preaviso y último día de trabajo
  • Declaración de conformidad del empleado y envío a RR. HH.
Explorar las funciones de los formularios
31129+ creadores construyen más rápido
Usado por herramientas como ChatGPT, Perplexity y Claude

Envía las renuncias recibidas por correo electrónico, Slack, Google Sheets y Zapier.

Ejemplos de instrucciones para el creador

Elige el flujo de trabajo más parecido al tuyo, modifica los detalles o envía la instrucción al creador de Makeform. Cada estructura es un punto de partida editable, no un envío completado por el empleado.

Instrucción lista

Público

Empleados que notifican formalmente a RR. HH. y a su responsable

Formato

Formulario interno breve con fechas y acuse de recibo

Longitud de la instrucción

517 caracteres

Calidad de la descripciónSe envía al creador

Estructura de formulario de ejemplo

Formulario interno breve con fechas y acuse de recibo

Ejemplo de instrucciónEditable en el creador

Identidad del empleado, departamento y responsable

Respuesta brevePetición inicial
2

¿Cuál es tu último día de trabajo previsto?

Fecha
3

¿Ya se lo has comunicado a tu responsable?

Sí / no
4

Motivo de la salida, si deseas compartirlo

Respuesta larga
5

Declaración de conformidad y nombre escrito del empleado

Firma

Etiquetas de enrutamiento sugeridas

Sugeridas

Revisión de RR. HH.

Seguimiento del responsable

Listo para la desvinculación

Mantén por separado el último día solicitado por el empleado y la fecha final confirmada por RR. HH. Las normas de preaviso, los horarios, las vacaciones acumuladas y las decisiones internas pueden hacer que estas fechas sean distintas.

Step 1

Enviar

el empleado registra el preaviso y el último día previsto

Step 2

Revisar

RR. HH. comprueba las fechas, los detalles y las necesidades de seguimiento

Step 3

Confirmar

RR. HH. comunica la fecha final confirmada

Step 4

Transición

se asigna una persona responsable del traspaso y la desvinculación

Un registro de preaviso más claro

Convierte un momento laboral importante en un proceso uniforme de recepción para RR. HH.

Un correo de renuncia puede indicar una fecha, pero omitir el centro de trabajo, el responsable, el traspaso o el contacto personal que necesita RR. HH. Un formulario específico reúne los datos operativos en un único envío y mantiene opcionales las preguntas narrativas delicadas.

Recoge las dos fechas importantes

Registra como campos estructurados separados la fecha en que se presentó el preaviso y el último día de trabajo previsto por el empleado. Así, RR. HH. puede revisar la solicitud y comunicar una fecha final confirmada sin sobrescribir silenciosamente el dato original del empleado.

Muestra solo las preguntas de seguimiento pertinentes

La lógica condicional puede mostrar preguntas sobre turnos al personal por horas, campos de traspaso de proyectos a quienes gestionan cuentas o campos de documentación para el responsable cuando alguien registra un preaviso verbal. De este modo, los empleados evitan una larga lista de verificación que no guarda relación con su puesto.

Inicia el siguiente flujo de trabajo de forma ordenada

Envía el formulario a RR. HH., avisa a la persona encargada de revisarlo y transfiere los datos confirmados a una lista de verificación de desvinculación. El formulario de renuncia registra el preaviso; la lista puede asignar por separado las tareas de accesos, equipos, nóminas y transferencia de conocimientos.

Diseñado para salidas reales

Un formulario puede adaptarse a cuatro vías de renuncia.

Empieza con un registro básico uniforme y utiliza después rutas condicionales según la modalidad de trabajo del empleado, sus responsabilidades y la forma en que comunica el preaviso.

Preaviso de autoservicio para empleados

Proporciona a los empleados un enlace interno privado para indicar su identidad, la fecha de preaviso, el último día previsto, el motivo opcional de la salida y sus datos de contacto personales. El mensaje de confirmación puede explicar que RR. HH. revisará el envío.

Preaviso registrado por un responsable

Cuando el preaviso se comunica en una conversación, un responsable puede documentar cuándo se recibió, la fecha indicada por el empleado y el registro de origen. Una ruta condicional puede solicitar la confirmación del empleado en lugar de presentar las notas del responsable como si fueran respuestas del empleado.

Traspaso de proyectos y clientes

Pide a los empleados con trabajo activo que identifiquen plazos, documentos, tareas periódicas y posibles sucesores. RR. HH. recibe el preaviso y el responsable obtiene un primer inventario útil para planificar la transición.

Equipos por horas y con varios centros

El centro de trabajo, el supervisor, el último turno previsto y los turnos programados pendientes ayudan a que responda el responsable local adecuado. Los controles optimizados para móviles hacen que el formulario resulte práctico para empleados que no trabajan en un escritorio.

Crea el flujo de trabajo

De una breve descripción a un formulario de renuncia listo para usar.

Genera el formulario básico, adáptalo a tu proceso interno y prueba el traspaso antes de compartir el enlace con los empleados.

Explorar las funciones de los formularios
01

Describe quién envía y quién revisa

Indica a Makeform si los empleados envían el formulario directamente, si los responsables pueden documentar un preaviso recibido por vías no digitales o si se permiten ambas opciones. Incluye las unidades de negocio, centros de trabajo, tipos de trabajador, campos de fecha, detalles del traspaso y texto de la declaración de conformidad que necesite tu flujo.

02

Edita los campos y las preguntas delicadas

Haz obligatorios los campos de identidad y último día, pero valora con cuidado si los motivos de la salida, los datos del nuevo empleador o los comentarios deben ser opcionales. Añade un texto de ayuda sencillo que distinga una fecha prevista de la confirmación posterior de RR. HH.

03

Añade rutas condicionales y dirige el formulario a quien corresponda

Muestra los detalles de turnos solo a los trabajadores por horas y las preguntas sobre el traspaso solo a los puestos pertinentes. Envía primero los formularios a RR. HH. y después avisa al responsable o contacto del centro adecuado según las respuestas del empleado.

04

Prueba, publica y conecta la desvinculación

Envía casos de prueba como empleado y como responsable, comprueba las fechas y notificaciones y, después, comparte o inserta el formulario en el portal del empleado. Mantén las asignaciones posteriores de desvinculación en su propia lista de verificación, con responsables identificados.

Formulario, correo electrónico o documento

Elige un método de recepción de renuncias que conserve tanto el contexto como la estructura.

Una carta de renuncia puede recoger las palabras del propio empleado. Un formulario estructurado permite recopilar de forma más uniforme las fechas, los datos de enrutamiento y la información para la transición. Tu proceso puede aceptar una carta adjunta y, al mismo tiempo, recoger los campos que RR. HH. necesita para actuar.

Método
Qué recoge
Consideración operativa
MétodoCorreo electrónico a un responsable
Qué recogeTexto narrativo flexible y marca temporal informal, con los detalles que elija el empleado.
Consideración operativaEs fácil de enviar, pero pueden faltar las fechas, identificadores, el centro de trabajo y la información de traspaso, o resultar difíciles de dirigir a quien corresponda.
MétodoCarta o documento adjunto
Qué recogeUna copia permanente del preaviso escrito por el empleado en su formato preferido.
Consideración operativaResulta útil como documento de origen adjunto, pero puede que RR. HH. aún tenga que leer y volver a introducir los campos clave.
Método
Formulario de renuncia en línea generado
Qué recogeFecha de preaviso estructurada, último día previsto, datos del empleado, contexto opcional e información para el traspaso.
Consideración operativaEs la mejor opción para un enrutamiento uniforme; incluye un campo de carga o de respuesta larga cuando el empleado necesite espacio para su propia declaración.

Guía de campos

Qué debe incluir un formulario de renuncia práctico.

El formulario más sólido separa el preaviso del empleado de la revisión de RR. HH. y del trabajo posterior de desvinculación. Estas seis secciones crean un registro útil sin convertir un único envío en todo el proceso de salida.

Registro del empleado

Identifica al empleado y su línea de dependencia.

Empieza con información que RR. HH. pueda vincular a un registro interno: nombre del empleado, correo electrónico de trabajo, identificador, departamento, puesto, centro de trabajo y responsable. Utiliza listas desplegables para departamentos o centros conocidos a fin de reducir las variaciones ortográficas y dirigir el formulario correctamente.

  • Nombre completo, identificador de empleado y contacto de trabajo.
  • Departamento, puesto, centro de trabajo y responsable.
  • Función de quien envía cuando los responsables pueden registrar el preaviso.

Preaviso y fechas

Conserva la cronología original del preaviso.

Cuando sea posible, registra automáticamente la fecha de envío y pregunta cuál es el último día de trabajo previsto por el empleado. Si un responsable recibió el preaviso con anterioridad, recoge por separado la fecha de recepción. No sustituyas la fecha indicada por una decisión posterior de RR. HH.; conserva ambos valores para mantener un historial claro.

  • Fecha en que se comunicó o recibió el preaviso.
  • Último día de trabajo o último turno previsto por el empleado.
  • Campo posterior independiente para la fecha final confirmada por RR. HH.

Contexto de la salida

Pregunta por el contexto sin exigir una explicación.

Una lista desplegable sobre el motivo de la salida puede ayudar a elaborar informes internos, pero es posible que los empleados no quieran explicar su decisión en el formulario de preaviso. Ofrece una categoría opcional, un cuadro de comentarios opcional y una elección independiente sobre la participación en una entrevista de salida, en lugar de convertir los detalles delicados en una condición para enviar el formulario.

  • Categoría opcional del motivo con la opción «Prefiero no responder».
  • Comentarios opcionales con las propias palabras del empleado.
  • Interés en una entrevista de salida recogido como respuesta independiente.

Transición del trabajo

Crea el primer inventario para el traspaso.

Cuando el puesto del empleado lo requiera, pregunta por los proyectos activos, las tareas periódicas, los plazos cercanos, las relaciones importantes y las personas que probablemente asumirán el traspaso. Sé conciso en la fase de preaviso; los responsables pueden convertir el inventario en tareas asignadas dentro de una lista de verificación específica para la desvinculación.

  • Proyectos activos, plazos y responsabilidades periódicas.
  • Relaciones con clientes, proveedores o equipos internos que deben reasignarse.
  • Archivos, documentación y reuniones necesarios para el traspaso.

Avisos sobre bienes y accesos

Señala lo que debe abordar la desvinculación.

Una breve lista de verificación puede identificar portátiles, teléfonos, llaves, acreditaciones, tarjetas, uniformes u otros bienes de la organización que estén en poder del empleado. Debe generar avisos de seguimiento, no pedir al empleado que certifique que todas las tareas de acceso y activos están completas antes de que RR. HH. revise el preaviso.

  • Bienes de la organización que el empleado tiene actualmente en su poder.
  • Sistemas o cuentas compartidas cuya titularidad debe transferirse.
  • Datos preferidos para coordinar la devolución o hacer el seguimiento.

Declaración de conformidad y seguimiento

Establece expectativas precisas después del envío.

Termina con un nombre escrito o una firma, la fecha de envío y una declaración clara de lo que presenta el empleado. El mensaje de confirmación debe indicar que RR. HH. revisará el preaviso y hará el seguimiento de las fechas y los pasos siguientes; no debe dar a entender que el formulario por sí solo confirma todos los detalles laborales.

  • Declaración de conformidad del empleado o responsable vinculada al envío.
  • Correo electrónico personal o teléfono para el seguimiento necesario, si procede.
  • Mensaje de confirmación con el contacto de RR. HH. y el siguiente paso previsto.

Herramientas relacionadas

Crea los flujos de trabajo que acompañan la salida de un empleado.

Utiliza el registro de renuncia como señal inicial y gestiona después las entrevistas, responsabilidades y tareas de desvinculación en formularios y listas de verificación específicos.

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Generador con IA de formularios de desvinculación de empleados

Recopila la información operativa que RR. HH., nóminas, TI, servicios generales y el responsable necesitan después de revisar el preaviso.

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Crea una conversación de comentarios independiente para que el registro formal de la renuncia sea conciso y las observaciones sobre la salida dispongan del espacio adecuado.

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Generador con IA de listas de verificación para la desvinculación

Asigna las tareas de equipos, accesos, nóminas, documentación, comunicación y traspaso a sus responsables.

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Generador con IA de listas de verificación para el relevo de turno

Documenta el trabajo pendiente, las tareas periódicas, las notas de seguridad y los cambios de responsabilidad para empleados que dejan puestos por turnos.

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Crea un formulario de salida más amplio cuando tu proceso combine detalles de la marcha, acuerdos de devolución e información de seguimiento.

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Recopila por separado comentarios continuos sobre el entorno laboral, antes de que los empleados lleguen al punto de presentar un preaviso formal.

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Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el formulario de renuncia

Respuestas prácticas para equipos de RR. HH. que sustituyen correos de preaviso dispares por un flujo interno estructurado.

¿Qué es un formulario de renuncia?

Un formulario de renuncia es un formulario interno que utiliza un empleado para comunicar formalmente a una organización su intención de marcharse. Suele registrar al empleado, la fecha en que se presentó el preaviso, el último día de trabajo previsto, el responsable, el contexto opcional de la salida y los datos de contacto o de traspaso. El envío proporciona a RR. HH. un registro inicial uniforme para su revisión y seguimiento; las tareas posteriores de desvinculación pueden incluirse en una lista de verificación independiente.

¿Qué campos debe incluir un formulario de renuncia?

Incluye el nombre, identificador, puesto, departamento, centro de trabajo y responsable del empleado, además de la fecha de preaviso y el último día de trabajo previsto. Según el puesto, añade los turnos pendientes, proyectos activos, tareas periódicas, bienes de la empresa, un contacto personal para el seguimiento y la carga opcional de una carta. Haz que el motivo de la salida y los comentarios adicionales sean opcionales e incluye una declaración de conformidad que explique que RR. HH. revisará el preaviso y confirmará los siguientes pasos.

¿Debe el formulario preguntar por qué renuncia el empleado?

Puede hacerlo, pero la pregunta no tiene por qué ser obligatoria. Una lista breve de categorías con la opción «Prefiero no responder» facilita un análisis interno uniforme, mientras que un campo de comentarios opcional deja espacio para aportar contexto. Considera la posibilidad de recoger opiniones más detalladas en una entrevista de salida independiente, de modo que los empleados puedan presentar el preaviso a tiempo sin tener que explicar su decisión en detalle.

¿Puede un responsable enviar el formulario después de recibir un preaviso verbal?

Sí. Añade una primera pregunta para saber si quien envía el formulario es el empleado o un responsable y muestra después la ruta correspondiente. Para un preaviso registrado por un responsable, recoge cuándo y cómo se recibió, la fecha indicada por el empleado, la versión del responsable y cualquier documento de origen adjunto. Identifícalo claramente como información registrada por el responsable y añade un paso de confirmación por parte del empleado cuando así lo exija tu proceso interno.

¿Cómo deben gestionarse el último día de trabajo previsto y el confirmado?

Guárdalos como valores independientes. El formulario debe conservar la fecha solicitada o indicada por el empleado. Después, RR. HH. puede revisar los horarios y la política interna y comunicar una fecha final confirmada mediante el proceso habitual de la organización. Mantener ambas fechas evita que se oculte el preaviso original y proporciona a los flujos de desvinculación una fecha confirmada con una etiqueta clara una vez completada la revisión.

¿Puede el formulario de renuncia iniciar un flujo de desvinculación?

Sí. Envía cada formulario nuevo a RR. HH., avisa a la persona encargada de revisarlo y utiliza el registro revisado para iniciar una lista de verificación de desvinculación. Esa lista puede asignar la devolución de equipos, la titularidad de cuentas, los cambios de acceso, la documentación, la coordinación con nóminas y la comunicación al equipo. Mantener estas acciones fuera del formulario de preaviso del empleado hace visible quién es responsable y evita pedirle a quien se marcha que complete tareas controladas por otros equipos.

¿Este generador de formularios de renuncia es gratuito?

Sí. Makeform ofrece creación de formularios y respuestas gratuitas sin límite, por lo que puedes generar, editar, publicar y utilizar el formulario de renuncia sin límite de respuestas. El plan de pago elimina la insignia de Makeform. Antes de compartirlo con los empleados, revisa el texto generado, los campos, los destinatarios y la lógica de fechas conforme al proceso de tu organización.

¿Cómo deben dirigirse los formularios de renuncia con información delicada?

Envía la primera notificación únicamente al puesto o buzón de RR. HH. responsable de las salidas y después incluye al responsable del empleado y a otros equipos según tu proceso. Evita enviar respuestas delicadas de texto libre a canales de chat amplios o listas de distribución grandes. Antes de publicar el enlace para empleados, prueba con datos de ejemplo los destinatarios de las notificaciones, las rutas condicionales, el mensaje de confirmación y cualquier hoja de cálculo conectada.

Da a cada renuncia un registro inicial claro.

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