Describe el servicio de tu biblioteca, laboratorio o departamento. Makeform crea un formulario de solicitud de investigación que recopila la pregunta, el alcance, el trabajo previo, el resultado, la fecha límite y los datos del solicitante para el triaje.
Envía solicitudes de investigación por correo electrónico, Slack, Google Sheets y Zapier.
Instrucciones de ejemplo para el generador
Elige una instrucción, adáptala o envíala al generador. La estructura es un ejemplo, no un resultado de IA en vivo.
Público
Estudiantes, profesorado y personal que solicitan ayuda de bibliotecarios
Formato
Formulario de triaje con tema, fuentes y fecha límite
Tamaño de las instrucciones
380 caracteres
Estructura de formulario de ejemplo
Formulario de triaje con tema, fuentes y fecha límite
Solicitante, departamento y función
¿Qué pregunta de investigación estás explorando?
Fuentes o términos de búsqueda que ya probaste
Fecha límite y archivo de apoyo
Etiquetas de derivación sugeridas
Búsqueda bibliográfica
Apoyo con datos
Consulta de laboratorio
Pregunta qué decisión o entregable respalda la investigación; así se revela la profundidad, el formato y los plazos necesarios.
Step 1
Enviar
pregunta, alcance, contexto y fecha límite
Step 2
Evaluar
comprobar adecuación, información completa y prioridad
Step 3
Derivar
asignar al bibliotecario, analista o laboratorio adecuado
Step 4
Dar seguimiento
aclarar necesidades y entregar el siguiente paso
Mejor recepción de solicitudes de investigación
Una recepción estructurada recopila la pregunta, el público, el trabajo previo, el resultado y la fecha límite real antes de que la solicitud llegue a una cola.
Recopila población, geografía, período, fuentes, medidas y exclusiones para que el personal investigador pueda evaluar el alcance.
Muestra preguntas sobre conjuntos de datos, muestras o historial de búsqueda solo cuando sean pertinentes para el servicio elegido.
Clasifica por servicio o departamento y notifica a la persona responsable con el resumen y los archivos adjuntos.
Un patrón de recepción
Conserva los campos de recepción comunes y adapta después las preguntas detalladas a la evidencia, el material o el análisis que gestiona tu equipo.
Recopila la pregunta de investigación, los términos de búsqueda ya probados, las preferencias de fuentes, las necesidades de citas, el contexto de la tarea y la disponibilidad para consultas.
Define la población, las medidas, el período de referencia, los grupos de comparación, el formato de salida, el público previsto y la decisión que respalda el análisis.
Recopila método, instrumento, tipo de muestra, volumen aproximado, estado del protocolo, necesidades de formación, referencia de financiación y fechas objetivo para evaluar la viabilidad.
Reúne detalles sobre mercado, público, competidores, partes interesadas, prioridad y entregable para comparar la investigación documental con el trabajo ya realizado.
Crea el flujo de trabajo
Empieza por lo esencial para el triaje y añade después ramificaciones específicas y una transferencia clara.
Define quién puede solicitarlo, los tipos de solicitud aceptados, los entregables y los datos esenciales para la revisión.
Usa servicios reales y muestra campos de conjunto de datos, muestra o historial de búsqueda solo cuando correspondan.
Confirma la recepción, explica los siguientes pasos y notifica al equipo elegido por servicio o departamento.
Comprueba que esté completo, señala duplicados, aclara carencias, asigna una persona responsable y registra el alcance acordado.
Formulario frente a correo electrónico o ticket genérico
Una buena recepción recopila la decisión, el alcance, la evidencia y los plazos sin campos irrelevantes.
Guía de campos
Usa estas seis secciones para que el envío sea lo bastante específico para el triaje, sin impedir que el personal investigador delimite el alcance con el solicitante.
Solicitante y responsable
Recopila el solicitante, el departamento, la persona responsable del proyecto, las partes interesadas y el medio de contacto preferido.
Pregunta y propósito
Pregunta por la cuestión, el uso previsto y el público para que el personal investigador pueda recomendar un enfoque.
Alcance y criterios
Muestra los límites específicos del servicio después de que el solicitante elija el tipo de ayuda.
Trabajo previo y archivos
Pregunta qué existe ya y permite archivos opcionales que aporten contexto útil.
Entregable y plazos
Recopila el resultado y el evento o la decisión que determina la fecha solicitada.
Tratamiento y seguimiento
Señala las necesidades de tratamiento especial y organiza un canal de seguimiento adecuado cuando sea necesario.
Herramientas relacionadas
Usa una herramienta específica para flujos de trabajo relacionados con solicitudes, proyectos, bibliotecas, encuestas y asistentes de investigación.
Estructura la recepción de investigación académica en torno a una pregunta y un alcance claros.
Abrir herramientaRecopila sugerencias de libros y el contexto del solicitante.
Abrir herramientaRecopila responsabilidad, plazos y entregables para proyectos más amplios.
Abrir herramientaCrea formularios de recepción para varias categorías de servicio.
Abrir herramientaRecopila respuestas estructuradas sobre el mercado.
Abrir herramientaRecopila solicitudes para puestos de asistente de investigación.
Abrir herramientaPreguntas frecuentes
Respuestas prácticas para bibliotecas, laboratorios, departamentos y equipos de apoyo a la investigación que diseñan un proceso de recepción más claro.
Es un formulario de recepción para pedir ayuda a una biblioteca, laboratorio, analista o departamento. Registra el solicitante, la pregunta, el propósito, el alcance, el trabajo previo, el resultado y los plazos para que el equipo pueda evaluar y derivar la solicitud.
Incluye los datos del solicitante, el tipo de solicitud, la pregunta, el uso previsto, el público, el alcance, el trabajo previo, el entregable, los archivos y la fecha límite. Añade campos de búsqueda condicionales para ayuda bibliotecaria, medidas para trabajo con datos o muestras y métodos para apoyo de laboratorio.
Pregunta primero por la cuestión, el propósito, el tipo de servicio y la fecha límite. Después, muestra solo los detalles pertinentes mediante lógica condicional. Quienes solicitan búsquedas bibliográficas no deberían ver preguntas sobre muestras, y quienes solicitan apoyo de laboratorio no deberían elegir un estilo de citas.
Sí. Usa el tipo de solicitud, departamento, método o ubicación como campos de derivación y configura después las notificaciones en el generador. Haz que las opciones correspondan a responsables reales e incluye «no estoy seguro» para que los solicitantes no tengan que entender tu estructura interna.
Solicita solo archivos adecuados para la recepción. Si el material puede ser sensible o restringido, señala la necesidad y organiza un canal de seguimiento adecuado. Un resumen, una lista de fuentes públicas, un esquema de protocolo o un diccionario de datos vacío pueden bastar para el triaje.
Pide la fecha solicitada y su motivo, como una reunión o una entrega. El equipo puede evaluar la prioridad o proponer un primer entregable más reducido. Explica la revisión y el próximo contacto; seleccionar «urgente» no debe prometer la finalización.
Sí, si comparten un mismo punto de entrada. Empieza con un selector de servicio y preguntas comunes, y después crea ramificaciones. Deja clara la responsabilidad en las etiquetas de las opciones. Los formularios separados pueden funcionar mejor cuando los públicos o las normas de tratamiento difieren de forma considerable.
Sí. Makeform es gratuito e ilimitado para generar, editar, publicar y recopilar respuestas con tu formulario de solicitud de investigación. El plan de pago solo elimina la insignia de Makeform. Perfecciona los campos, las opciones, las instrucciones y la derivación antes de compartirlo.
Da a cada pregunta de investigación un punto de partida claro.
