Describe cómo recibe tu parroquia a los nuevos hogares. Makeform crea un formulario de inscripción parroquial para familiares, contactos, historial sacramental, intereses ministeriales y seguimiento de la oficina.
Envía las nuevas inscripciones a Google Sheets, Slack y Zapier.
Ejemplos de instrucciones para el creador
Elige una instrucción, adáptala a tu parroquia y revisa la estructura de ejemplo antes de publicar.
Público
Familias y personas que se incorporan a la parroquia
Formato
Formulario de ingreso del hogar con varias secciones
Longitud de la instrucción
321 caracteres
Estructura de formulario de ejemplo
Formulario de ingreso del hogar con varias secciones
Nombre del hogar y domicilio
Contacto principal y preferencia de comunicación
Añade a cada miembro del hogar
Sacramentos recibidos
Ministerios o grupos de interés
Etiquetas de asignación sugeridas
Nuevos hogares
Revisión del registro
Seguimiento de ministerios
Usa un solo contacto principal y registra a cada familiar por separado para evitar que los nombres se mezclen en un mismo campo.
Step 1
Inscribir
hogar, contactos y familiares
Step 2
Revisar
la oficina comprueba los datos que faltan o no están claros
Step 3
Canalizar
los intereses de formación y ministerios llegan a los coordinadores
Step 4
Dar la bienvenida
el hogar recibe los siguientes pasos
Por qué usar un único formulario de ingreso parroquial
Recopila una sola vez los datos del hogar, mantén diferenciados a sus miembros y proporciona a la oficina indicaciones claras para el seguimiento.
Recopila los datos de contacto compartidos y registra después a cada adulto y menor por separado.
Muestra los datos sacramentales y las preguntas de formación infantil solo cuando correspondan.
Etiqueta las necesidades de idioma, formación y ministerios para dirigirlas al coordinador adecuado.
Adáptalo a tu comunidad
Empieza por la opción más parecida y adapta las opciones y los campos a tu parroquia.
Los contactos compartidos y los registros repetibles de miembros evitan introducir la dirección varias veces.
Un recorrido más breve evita mostrar a los adultos preguntas que solo corresponden a familias.
Usa etiquetas traducidas y canaliza cada inscripción según la preferencia de idioma de la persona.
Usa secciones condicionales para la formación, el voluntariado y los programas parroquiales.
Crea el flujo de inscripción
Describe el registro que necesita la oficina y revisa después las preguntas, la canalización y el mensaje de bienvenida.
Enumera los datos del hogar, sus miembros, sacramentos, idioma y ministerios que necesita el personal.
Añade tus ministerios, miembros repetibles y datos sacramentales condicionales.
Explica qué ocurrirá después y avisa al personal de las áreas de seguimiento seleccionadas.
Comparte o inserta el formulario y organiza después las inscripciones para revisarlas y contactar a las personas.
Formulario en línea frente a ficha de papel
Compara los procesos de inscripción en papel, descargables y generados.
Guía de campos
Usa estas seis secciones, identifica las preguntas opcionales y recopila solo los datos que utiliza la oficina.
Identidad del hogar
Empieza por el nombre del hogar y un contacto principal. Un registro compartido evita duplicar direcciones.
Miembros de la familia
Usa una sección repetible para que cada adulto y menor tenga un registro uniforme.
Historial sacramental
Ofrece opciones de sacramentos y solicita después los datos de forma condicional. Incluye la opción «No estoy seguro».
Comunicación
Separa el seguimiento de la inscripción de los anuncios y pregunta por las preferencias de idioma y canal.
Formación y ministerios
Enumera programas parroquiales reales y dirige cada interés seleccionado a su coordinador.
Revisión de la oficina
Explica el uso de los datos enviados y etiqueta después los registros para revisión, canalización y contacto de bienvenida.
Herramientas relacionadas
Conecta la inscripción con formularios de visitantes, voluntariado, donaciones, membresía y eventos.
Usa un formulario de ingreso más general para miembros de la iglesia.
Abrir herramientaHaz seguimiento de los visitantes nuevos y recurrentes.
Abrir herramientaRecopila la disponibilidad y los intereses de servicio de los voluntarios.
Abrir herramientaMantén las donaciones separadas del proceso de inscripción.
Abrir herramientaInscribe hogares en los encuentros parroquiales.
Abrir herramientaHaz por separado el seguimiento del interés de los adultos en ser voluntarios.
Abrir herramientaPreguntas frecuentes
Respuestas prácticas para administradores parroquiales que sustituyen fichas de papel o rehacen un formulario existente de ingreso de hogares.
Registra a una nueva persona o un nuevo hogar en la oficina de la iglesia. Las secciones habituales incluyen contactos, familiares, sacramentos, comunicación, formación e intereses ministeriales.
Incluye la dirección del hogar, contacto principal, familiares repetibles, historial sacramental opcional, idioma, canal de contacto, necesidades de formación, intereses ministeriales, opciones de anuncios y notas. Elimina los campos que tu oficina no utilizará.
Sí. Usa una sección para los datos compartidos y secciones repetibles para los miembros. La lógica condicional puede mostrar las preguntas para adultos o las de formación infantil cuando corresponda.
Pregunta qué sacramentos ha recibido cada persona y muestra después campos opcionales para la fecha, la parroquia y la ciudad. Añade opciones para indicar que no se sabe y solicitar seguimiento, de modo que nadie tenga que adivinar.
Sí. Pregunta primero por el idioma, traduce las etiquetas y dirige a la versión adecuada. Guarda el idioma de comunicación, canaliza las notificaciones según corresponda y pide a personas con dominio del idioma que revisen las traducciones.
Sí. Makeform es gratis sin límites para generar, editar y publicar formularios, así como para recopilar respuestas. El plan de pago elimina la insignia de Makeform.
Notifica a la oficina el nombre y los intereses del hogar y dirige después las opciones de formación o ministerios a los coordinadores. La confirmación debe explicar cuándo pueden esperar que se comuniquen con ellos.
Conserva solo los campos que tengan un propósito claro y marca como opcionales los datos no esenciales. Separa las donaciones y la evaluación de voluntarios, añade un aviso de privacidad, restringe el acceso interno y revisa el formulario cuando cambien los procesos.
Recibe a los hogares con un formulario de ingreso que tu oficina pueda utilizar.
