Describe tu desfile, los tipos de unidades y las normas del recorrido. Makeform crea un formulario de inscripción para recopilar contactos, dimensiones, número de participantes, música, necesidades de acceso y aceptaciones.
Envía las inscripciones a Google Sheets, Slack y Zapier.
Ejemplos de instrucciones para el creador
Elige una instrucción, adáptala a tu desfile o envíala al creador editable de Makeform.
Público
Clubes, escuelas, organizaciones sin ánimo de lucro y asociaciones vecinales
Formato
Formulario general de inscripción con secciones condicionales
Longitud de la instrucción
455 caracteres
Estructura de formulario de ejemplo
Formulario general de inscripción con secciones condicionales
Nombre de la organización y de la unidad
¿Qué tipo de unidad vas a presentar?
Número de participantes
Dimensiones de la carroza y el vehículo
Aceptación de las normas del recorrido y de conducta
Etiquetas de asignación sugeridas
Grupos a pie
Carrozas y vehículos
Requiere revisión
Solicita por separado la longitud, anchura y altura de la carroza y el vehículo tractor para revisar la formación y el gálibo.
Step 1
Registrar
identidad, contactos y categoría de la unidad
Step 2
Revisar
dimensiones, compatibilidad con el recorrido y necesidades especiales
Step 3
Ubicar
división, orden de formación y zona de preparación
Step 4
Coordinar
las instrucciones y novedades llegan a cada responsable
Por qué usar un único formulario estructurado
Recopila la categoría, el espacio ocupado, el ritmo, el sonido, los participantes, los vehículos y el contacto para el día del evento de cada unidad.
Las unidades a pie omiten las preguntas sobre remolques; los demás tipos reciben los campos logísticos pertinentes.
El número de participantes, las dimensiones, el sonido, las necesidades de llegada y los vehículos de apoyo ayudan al personal a ubicar cada unidad y señalar los casos que requieren seguimiento.
Recopila los datos de un organizador principal y un contacto para el día del evento ante cambios de preparación e instrucciones finales.
Unidades de todas las formas
Mantén una inscripción uniforme y recopila a la vez los datos específicos de cada tipo de unidad.
Número de participantes, ritmo, longitud de la formación, pancartas, necesidades de movilidad y una presentación para el locutor.
Configuración de remolque, dimensiones totales, conductores, pasajeros, fuentes de alimentación, iluminación y archivos de diseño.
Tamaño del grupo, instrumentos, sonido amplificado, detalles de la rutina, separación, autobuses y vehículos de material.
Secciones condicionales para grupos ecuestres, vehículos grandes, mascotas y otras unidades con necesidades de preparación particulares.
Flujo de inscripción
Convierte tu descripción en un formulario publicado y dirige las inscripciones uniformes a la revisión del comité.
Indica las divisiones admitidas, las limitaciones del recorrido, los datos que se revisarán y la fecha límite.
Muestra los campos de carrozas, animales, sonido y rutinas solo cuando correspondan.
Reúne en un solo lugar contactos, especificaciones, texto para el locutor, archivos y aceptaciones.
Envía las respuestas a una hoja conectada y etiqueta las unidades por categoría y estado de revisión.
Formulario frente a correo electrónico y archivo imprimible
Un formulario estructurado mantiene cada respuesta vinculada a la unidad correcta y permite revisar por categorías.
Guía de campos
Adapta estas seis secciones a tu recorrido, equipo y normas del evento.
Identidad del participante
Recopila el nombre de la unidad, la organización, la categoría, la descripción, el contacto de planificación y el contacto de preparación para el día del evento.
Personas y formación
Recopila el número de participantes, la longitud de la formación, el ritmo, el personal de apoyo y las adaptaciones que afecten a la preparación.
Vehículos y carrozas
Registra por separado carrozas, vehículos tractores, remolques y vehículos de apoyo. Las dimensiones permiten revisar el gálibo y la preparación.
Sonido y presentación
Recopila música, amplificación, rutinas, paradas previstas, carteles y un guion para el locutor con límite de palabras.
Revisión operativa
Pregunta por alimentación eléctrica, animales, elementos sobredimensionados, objetos que se lanzarán o paradas, y deriva las respuestas señaladas para su revisión.
Confirmaciones
Muestra las instrucciones de registro de llegada, preparación, conducta, recorrido, limpieza y cancelación; después recoge las confirmaciones y el nombre de un representante.
Herramientas relacionadas
Conecta las solicitudes del desfile con la inscripción al evento, los vendedores, los voluntarios y los patrocinios mediante las herramientas relacionadas de Makeform.
Adapta un flujo de inscripción para un desfile estacional con disfraces, grupos, carrozas y vehículos decorados.
Abrir herramientaInscribe participantes en un programa más amplio de celebración comunitaria o festival.
Abrir herramientaRecopila datos sobre el puesto, los productos, la alimentación eléctrica, el espacio ocupado y los contactos de los vendedores del evento.
Abrir herramientaCapta voluntarios para el registro de llegada, la preparación, el apoyo en el recorrido, la limpieza y la atención a visitantes.
Abrir herramientaRecopila el interés de los patrocinadores, sus datos de contacto, los detalles de la aportación y sus preferencias de reconocimiento.
Abrir herramientaCrea un proceso general de inscripción para visitantes o participantes ajenos a la formación del desfile.
Abrir herramientaPreguntas frecuentes
Respuestas prácticas para quienes organizan la inscripción de grupos, carrozas, vehículos, artistas y unidades especiales.
Es una solicitud para participar en un desfile. Recopila el participante, la categoría, los contactos, los integrantes, las especificaciones del vehículo o la carroza, la presentación, las necesidades especiales y las confirmaciones solicitadas por la organización para revisar y planificar la formación.
Incluye la identidad de la unidad, contactos, categoría, número de participantes, descripción pública y adaptaciones. Para las unidades motorizadas, añade vehículo, configuración de remolque, dimensiones, conductor, alimentación eléctrica y archivos solicitados. Recopila también sonido, vehículos de apoyo, necesidades de preparación y aceptación de las instrucciones del evento.
Sí. Usa una pregunta sobre la categoría de la unidad y lógica condicional. Muestra campos de formación a los participantes a pie, campos de sonido y autobuses a las bandas, dimensiones y datos de remolque a las carrozas, y preguntas sobre animales, remolques y limpieza a las unidades ecuestres.
Usa campos separados para longitud, anchura y altura máxima, con unidades. Solicita el espacio total, incluido el vehículo tractor y el remolque, además de las medidas de cada componente cuando sea necesario. Una foto o un croquis puede aclarar configuraciones inusuales.
Sí. Añade campos de carga claramente etiquetados para imágenes del diseño, croquis de gálibo, documentos del seguro, música u otros materiales solicitados, e indica los formatos admitidos.
Recopila la categoría, el espacio ocupado, el ritmo, la música, los animales, los vehículos de apoyo y las necesidades de preparación en campos estructurados. Envía las respuestas a una hoja conectada y ordénalas por división y estado de revisión. Los organizadores deciden la formación con menos transcripción.
Sí. Makeform ofrece formularios y respuestas gratis sin límite, por lo que puedes generar, editar y publicar el formulario y recopilar inscripciones para el desfile sin límites de formularios ni respuestas. El plan de pago solo elimina la insignia de Makeform.
Sí. Cambia las categorías, instrucciones, campos obligatorios, ramas condicionales, cargas de archivos, aceptaciones y texto de confirmación antes de publicar. Actualízalo cuando cambien los planes del recorrido o la preparación.
Convierte el interés por el desfile en inscripciones listas para organizar la formación.
