Describe tu propiedad y tus criterios de preparación. Makeform crea una lista para habitaciones adaptada al móvil con controles de limpieza, recuentos de equipamiento, fotos de incidencias y una decisión final de autorización.
Envía los registros de preparación a Google Sheets, Slack y Zapier.
Ejemplos de instrucciones para el creador
Elige un escenario de preparación de habitaciones, adapta la instrucción y envíala al creador de Makeform.
Público
Personal de limpieza y supervisores de planta
Formato
Lista móvil de inspección habitación por habitación
Extensión de la instrucción
386 caracteres
Estructura de ejemplo de la lista
Lista móvil de inspección habitación por habitación
Número de habitación, responsable, fecha y turno
Zona de descanso y baño completados
Equipamiento repuesto según el estándar
Fotos y notas de cualquier incidencia
Estado final de la habitación
Etiquetas de enrutamiento sugeridas
Lista para la llegada
Requiere atención
Fuera de servicio
Añade los estados «lista», «requiere atención» y «fuera de servicio» para que cada envío genere un traspaso claro.
Step 1
Identificar
habitación, responsable, preparación y hora límite de llegada
Step 2
Inspeccionar
limpieza, ropa de cama, equipamiento, equipos y presentación
Step 3
Escalar
los controles fallidos reciben notas, fotos y un responsable
Step 4
Autorizar
el estado final indica si la habitación está lista
Un estándar de preparación más claro
Combina tareas de limpieza, recuentos de suministros, pruebas de equipos, pruebas de defectos y una decisión de autorización en un único registro de la habitación.
Agrupa las tareas por entrada, zona de descanso, baño, almacenamiento y balcón para seguir el recorrido del responsable.
Muestra elementos de suite, dos camas, habitación accesible o alquiler solo cuando sean pertinentes.
Un elemento fallido puede solicitar notas, una foto, la urgencia y un responsable.
Operaciones de habitaciones flexibles
Empieza con el flujo de trabajo más cercano y después edita los niveles de existencias, los estados y los detalles de escalado.
Controles por zonas, estándares de existencias, fotos de defectos y autorización del supervisor.
Preparación del dormitorio, inventario del propietario, fotos finales y hora límite de la próxima llegada.
Zonas adicionales, solicitudes aprobadas, detalles de bienvenida y una segunda revisión.
Nuevas pruebas de la reparación, limpieza, inspección de acabados y decisión de autorización.
Crear el flujo de trabajo
Describe el estándar, revisa los campos, configura la vía para excepciones y comparte la lista.
Enumera los tipos de habitación, las zonas, las cantidades de existencias, las pruebas de equipos y el responsable de autorizar.
Usa tus nombres para la ropa de cama, recuentos de equipamiento, terminología, estados e instrucciones para habitaciones especiales.
Haz que los controles fallidos soliciten el tipo de defecto, la urgencia, notas, una foto y el equipo responsable.
Comparte un enlace y después envía los registros completados y las incidencias a tus herramientas de trabajo.
Elige el registro operativo adecuado
La diferencia clave es si el resultado identifica la habitación, recoge las excepciones y comunica su estado de preparación.
Guía de campos
Sigue el recorrido por la habitación y después añade campos de inventario, equipos, excepciones y traspaso.
Asignación
El contexto estructurado distingue este envío de otros turnos, habitaciones y preparaciones.
Recorrido de limpieza
Ordena los controles observables por entrada, zona de descanso, almacenamiento, baño y espacio exterior.
Inventario
Usa cantidades u opciones explícitas para los artículos previstos, adaptadas al tipo de habitación y la ocupación.
Pruebas de funcionamiento
Añade pruebas rápidas para los equipos de uso del huésped y una opción de «no aplicable».
Detalles de la excepción
Los elementos fallidos deben mostrar los datos que necesita el siguiente equipo para actuar.
Autorización
Usa estados controlados para indicar a recepción o al anfitrión si la habitación está disponible.
Herramientas relacionadas
Usa herramientas relacionadas de Makeform para reservas, incidencias de huéspedes, traspasos de mantenimiento, inspecciones de propiedades y opiniones posteriores a la estancia.
Recopila los datos de la habitación y la estancia que fijan la hora límite de preparación.
Abrir herramientaRealiza inspecciones generales del estado más allá del control de la habitación previo a la llegada.
Abrir herramientaEnvía los accesorios y equipos averiados a una solicitud específica de reparación.
Abrir herramientaOfrece a huéspedes y personal una forma estructurada de informar de problemas durante una estancia.
Abrir herramientaPregunta por la limpieza, el equipamiento, la comodidad y el servicio después de la salida.
Abrir herramientaRecopila los datos de llegada y las preferencias de una reserva de alquiler vacacional.
Abrir herramientaPreguntas frecuentes
Respuestas prácticas para responsables de limpieza, anfitriones, personal de limpieza, inspectores y equipos de gestión de propiedades.
Es un formulario específico de una habitación que se completa antes de la llegada para confirmar la limpieza, la preparación de la ropa de cama, el equipamiento, los equipos, la presentación, las excepciones y el estado final de preparación.
Incluye datos de la habitación y del responsable, controles de limpieza por zonas, cantidades de ropa de cama y equipamiento, pruebas de equipos, notas y fotos de incidencias y un estado final controlado.
Añade la propiedad y el dormitorio, la hora de la próxima entrada, el inventario del propietario, los elementos de acceso, el material de bienvenida, fotos finales y datos de artículos ausentes o dañados.
Sí. La lógica condicional puede mostrar zonas de suite, la disposición de dos camas, controles del balcón, características de habitaciones accesibles o el inventario del alquiler solo cuando corresponda.
Una opción fallida puede mostrar la categoría de la incidencia, la ubicación, la urgencia, notas, una foto, el impacto en la autorización y el departamento responsable. El estado final aclara el traspaso.
Sí. Comparte el formulario mediante un enlace, usa etiquetas breves, ordena las tareas según el recorrido a pie y reserva la escritura y las fotos para las excepciones.
Sí. Makeform ofrece formularios y respuestas gratuitos ilimitados, por lo que puedes generar, editar, publicar y recopilar envíos sobre la preparación de habitaciones sin límite de uso en el plan gratuito. El plan de pago elimina la insignia de Makeform.
Los envíos aparecen en la bandeja de entrada de Makeform. También puedes conectar Google Sheets, Slack o Zapier y filtrar estados e incidencias estructurados de las habitaciones.
Convierte cada habitación terminada en un traspaso claro antes de la llegada.
