Describe tus botiquines y los suministros necesarios. Makeform crea una lista de verificación de cantidades, fechas de caducidad, estado, necesidades de reposición, medidas correctivas y firma.
Envía los registros de inspección a Google Sheets, Slack y Zapier.
Ejemplos de instrucciones para el creador
Elige una instrucción, adáptala a tu inventario y edita la estructura generada antes de publicar.
Público
Responsables de seguridad que inspeccionan botiquines de oficinas y almacenes
Formato
Lista de verificación para móviles con estado de los artículos y seguimiento
Longitud de la instrucción
420 caracteres
Ejemplo de estructura del formulario
Lista de verificación para móviles con estado de los artículos y seguimiento
ID del botiquín, edificio y ubicación exacta
Fecha de inspección e inspector
Cantidad y estado del suministro
Fecha de caducidad más próxima
Medida correctiva y responsable
Etiquetas de asignación sugeridas
Completa
Requiere reposición
Seguimiento urgente
Asigna a cada botiquín un ID y una ubicación únicos para que cada deficiencia remita al armario o la bolsa correctos.
Step 1
Identificar
ID del botiquín, ubicación, inspector y fecha
Step 2
Inspeccionar
acceso, recipiente, suministros y caducidades
Step 3
Asignar
deficiencia, responsable, prioridad y fecha límite
Step 4
Cerrar
reposición verificada y registro completado
Un registro mensual repetible
Relaciona cada armario o bolsa con hallazgos por artículo y un responsable claro de la reposición.
Utiliza campos coherentes en todas las ubicaciones y conserva el ID único de cada botiquín.
Muestra los campos de cantidad, caducidad, motivo, foto y prioridad solo para los artículos no conformes.
Registra en un mismo documento la medida, el responsable, la fecha límite y, posteriormente, la finalización.
Flexible según el entorno
Mantén la coherencia de los campos principales y adapta después el inventario a cada tipo de botiquín.
Organiza los botiquines por planta, departamento, zona o armario.
Vincula las inspecciones con los números de vehículo o equipo y las comprobaciones de almacenamiento.
Utiliza listas de verificación por aula con un único responsable central de reposición.
Distingue entre armarios fijos y botiquines portátiles, y asigna las deficiencias.
Crea la lista de verificación
Empieza por las etiquetas y existencias de los botiquines y define después cómo registrar los incumplimientos.
Indica los ID de los botiquines, las ubicaciones, la periodicidad, los suministros y las cantidades mínimas.
Define opciones claras de incumplimiento y campos condicionales para los detalles.
Envía los registros con el ID del botiquín y la prioridad al coordinador de suministros.
Registra la fecha de finalización, las cantidades añadidas, la persona que verifica y los problemas pendientes.
Opciones de listas de verificación
Conserva qué se revisó, qué resultó no conforme y quién se encarga del siguiente paso.
Guía de campos
Utiliza seis secciones para la inspección, la reposición y el seguimiento, manteniendo tu propia lista de suministros.
Identificación del botiquín
Utiliza un ID estable y una ubicación precisa para que cada problema remita a un solo botiquín.
Acceso y recipiente
Separa los problemas de almacenamiento de los de inventario comprobando el acceso y el estado del estuche.
Inventario de suministros
Compara tu lista y las cantidades mínimas de suministros con las cantidades útiles reales.
Caducidad y estado
Registra la caducidad y el estado del envase cuando procedan estas comprobaciones.
Medida correctiva
Asigna a cada revisión no conforme una medida, prioridad, responsable y fecha límite concretos.
Cierre y firma
Mantén los datos de finalización separados del hallazgo original del inspector.
Herramientas relacionadas
Crea formularios complementarios para equipos, peligros, incidentes e inventario.
Crea revisiones periódicas de DEA y su seguimiento.
Abrir herramientaDocumenta observaciones de seguridad y medidas.
Abrir herramientaAsigna los defectos de los equipos para que se tomen medidas.
Abrir herramientaCuenta existencias más allá de los suministros de primeros auxilios.
Abrir herramientaNotifica peligros entre inspecciones programadas.
Abrir herramientaRegistra los datos del incidente y su seguimiento.
Abrir herramientaPreguntas frecuentes
Respuestas prácticas para responsables de seguridad, equipos de instalaciones, coordinadores de flota y supervisores de obra.
Registra el botiquín, la ubicación, el inspector, la fecha, el estado del recipiente, las cantidades de suministros, el estado de caducidad y las deficiencias. También puede asignar la reposición y conservar los datos de finalización.
Incluye el ID, la ubicación y el tipo de botiquín, la fecha, el inspector, el acceso, el estado del recipiente, las cantidades requeridas y reales, la caducidad y el estado de los envases, el estado general y la firma. Las revisiones no conformes necesitan un motivo, una medida, un responsable, una prioridad y una fecha límite.
Utiliza la periodicidad de tu organización y los requisitos laborales aplicables. Este formulario admite revisiones mensuales, pero puedes cambiar el intervalo o añadir inspecciones después de usar el botiquín. Registra la periodicidad que elijas; no la determina.
Sí. Utiliza estados como disponible, por debajo del mínimo, ausente, caducado, abierto o dañado. Los campos condicionales pueden recopilar la cantidad necesaria, una foto, la medida, el responsable y la fecha límite solo en caso de incumplimiento.
Sí. Permite que los inspectores elijan un tipo de botiquín, un centro o un vehículo y muestra después su inventario de forma condicional. Distintas listas pueden compartir una misma estructura de estados y seguimiento.
Guarda en campos separados el artículo, la cantidad necesaria, la prioridad, el ID del botiquín, la ubicación, el responsable y la fecha límite. Filtra los registros que requieren medidas y utiliza después los campos de finalización y verificación para cerrarlos.
Sí. Makeform admite formularios y respuestas gratuitos sin límites, por lo que puedes generar, editar, publicar y utilizar el formulario de inspección sin límite de respuestas. El plan de pago elimina la insignia de Makeform.
Las fotos pueden aclarar daños en los estuches, etiquetas ilegibles, condiciones de almacenamiento o problemas con los suministros. Mantén la carga opcional en las revisiones conformes y exígela solo para determinados estados de incumplimiento.
Haz que cada revisión mensual del botiquín permita tomar medidas.
