Describe el lugar, el inventario de puertas, las comprobaciones y el seguimiento. Makeform crea un formulario editable para los huecos, las fotos, las deficiencias y los trabajos correctivos.
Envía los registros de inspección a Google Sheets, Slack y Zapier.
Ejemplos de instrucciones para el creador
Elige un punto de partida, adáptalo y envíalo al creador.
Público
Equipos de instalaciones que inspeccionan un inventario de puertas existente
Formato
Lista de comprobación móvil con fotos
Longitud de la instrucción
500 caracteres
Ejemplo de estructura del formulario
Lista de comprobación móvil con fotos
Edificio, planta, ID de la puerta y ubicación
Estado de la puerta, el marco, la etiqueta y el acristalamiento
¿La puerta se cierra y queda sujeta por el pestillo desde la posición abierta?
Notas y fotos de la deficiencia
Aprobación del inspector
Etiquetas de enrutamiento sugeridas
Sin deficiencias observadas
Reparación necesaria
Reinspección pendiente
Utiliza un ID de puerta permanente y la ubicación exacta para que el seguimiento permanezca vinculado al hueco correcto.
Step 1
Identificar
lugar, hueco, ID de la puerta e inspector
Step 2
Inspeccionar
componentes, holguras, cierre y accionamiento del pestillo
Step 3
Documentar
resultados, notas, fotos y resolución
Step 4
Hacer seguimiento
orden de trabajo, responsable, fecha límite y reinspección
Registros de inspección que siguen siendo útiles
Vincula cada hueco con observaciones repetibles y una siguiente acción para facilitar la revisión y la reinspección.
Registra el ID de la puerta, el edificio, la planta, la sala y la ubicación antes de la lista de comprobación.
Utiliza resultados coherentes para las etiquetas, la hoja, el marco, el acristalamiento, las holguras, los herrajes, los sellos, el cierre y el accionamiento del pestillo.
Los campos condicionales solicitan notas, fotos, prioridad, responsable, orden de trabajo y fecha prevista para los problemas señalados.
Adáptalo al programa de inspección
Ajusta la terminología, los resultados y los pasos de revisión al edificio y a tus requisitos.
Confirma el ID, la ubicación, la configuración, las etiquetas y el estado de la puerta mientras concilias el inventario.
Guía a los inspectores por comprobaciones visuales y operativas repetibles sin depender de un campo de notas sin estructura.
Envía los hallazgos, las fotos y las ubicaciones de las puertas al flujo de mantenimiento.
Vincula las observaciones de seguimiento con el hallazgo original y registra si hace falta más trabajo u otra revisión.
Crea el flujo de inspección
Antes de usarla, revisa la lista de comprobación generada según tu inventario, los requisitos adoptados, los procedimientos y el criterio del profesional responsable de seguridad contra incendios.
Indica las ubicaciones, los inspectores, los ID de las puertas, las comprobaciones de componentes y las categorías de hallazgos.
Confirma los puntos de control y añade Conforme, Deficiencia, No aplicable o tus propios estados.
Muestra notas, fotos, responsable y fecha límite solo cuando se seleccione un problema.
Envía las respuestas a los revisores y vincula las reparaciones con las reinspecciones mediante los ID del registro o de la orden de trabajo.
Elige el formato de registro adecuado
El contenido de la lista importa, pero también lo que ocurre después de la revisión. Los campos estructurados facilitan ordenar, asignar y consultar de nuevo los resultados.
Guía de campo
Utiliza esta guía de diseño de formularios junto con las normas, los criterios y el criterio profesional cualificado que requiera tu inmueble.
Identidad del hueco
Una identificación estable mantiene el hallazgo vinculado al hueco correcto.
Etiquetas y conjunto
Los resultados separados muestran qué componente visible necesita atención.
Holguras y herrajes
Utiliza campos, unidades y puntos de medición específicos en lugar de un único resultado general.
Prueba de funcionamiento
Registra la posición inicial y si la hoja se cierra, se coordina y queda sujeta por el pestillo.
Evidencia y resolución
Los campos condicionales de evidencia ayudan a los revisores a entender un hueco señalado.
Corrección y reinspección
Vincula los hallazgos con la actividad de reparación y tu proceso interno de revisión.
Herramientas relacionadas
Utiliza estas herramientas disponibles de Makeform para comprobaciones de seguridad relacionadas, registros de equipos, inspecciones generales de inmuebles, incidentes y solicitudes de mantenimiento.
Crea una lista de comprobación complementaria para las ubicaciones de las compuertas cortafuegos, las observaciones y los registros de seguimiento.
Abrir herramientaCrea una revisión más amplia de la seguridad del lugar con hallazgos coherentes y campos de acción.
Abrir herramientaRegistra el estado general del edificio por zona, componente, foto y resolución.
Abrir herramientaOfrece a los usuarios del edificio y a los inspectores una vía estructurada para informar de los trabajos necesarios.
Abrir herramientaDocumenta un incidente de seguridad o del inmueble con las personas, la ubicación, la descripción y los archivos adjuntos.
Abrir herramientaCrea comprobaciones repetibles para los equipos de las instalaciones, su estado, sus defectos y sus necesidades de mantenimiento.
Abrir herramientaPreguntas frecuentes
Respuestas prácticas para inspectores y equipos de instalaciones que crean un flujo coherente de registros.
Identifica un hueco y registra observaciones visuales y operativas. Entre los campos útiles están el lugar, el ID de la puerta, los resultados de componentes, las notas, las fotos, la resolución, el trabajo correctivo y la reinspección. Revisa la lista de comprobación según los requisitos del inmueble.
Incluye la ubicación, el ID de la puerta, el inspector, la fecha, la configuración, las etiquetas, el estado de la hoja y el marco, el acristalamiento, las holguras, los herrajes, los sellos, el cierre, el accionamiento del pestillo, la evidencia de las deficiencias, la resolución, el responsable, la orden de trabajo, la fecha límite y el resultado del seguimiento.
Sí. Añade selectores de inmueble, edificio, ala y nivel. Mantén una lista de comprobación básica coherente y utiliza secciones condicionales para los componentes específicos de cada ubicación. Una convención común para el ID de las puertas ayuda a distinguir ubicaciones parecidas.
Sí. Añade campos de carga de archivos dentro de la rama de deficiencias para incluir fotos generales y de detalle. Solicita un pie de foto que identifique el componente y la observación. El equipo responsable debe decidir qué evidencia es adecuada.
Asigna un ID de registro a los hallazgos y registra después el equipo, la orden de trabajo, la fecha prevista, el estado, la fecha de finalización y el resultado de la reinspección. Haz referencia al registro original y al ID de la puerta sin tratar el formulario como una decisión oficial de cierre.
No. Crea una estructura editable, pero no certifica el cumplimiento ni determina los códigos, frecuencias, cualificaciones o criterios aplicables. Un profesional responsable de seguridad contra incendios debe revisarla conforme a los requisitos adoptados, las condiciones del lugar y los procedimientos.
Sí. Makeform ofrece formularios y respuestas gratis sin límites para generar, editar y publicar formularios, así como recopilar respuestas. El plan de pago elimina la marca Makeform. Revisa la lista de comprobación generada antes de compartirla.
Sí. Envía las respuestas a Google Sheets, Slack o Zapier. El ID de la puerta, la resolución, el responsable, la fecha límite, la orden de trabajo y el estado de la reinspección permiten ordenar y transferir los datos de forma útil en los pasos posteriores.
Sustituye las notas dispersas sobre puertas por registros estructurados.
