Describe tu organización sin fines de lucro, el periodo de evaluación y las prioridades. Makeform crea un formulario de evaluación del director ejecutivo con valoraciones de criterios definidos, avance de objetivos, evidencias y comentarios para la evaluación anual.
Envía las evaluaciones completadas a Google Sheets, Slack y Zapier.
Ejemplos de instrucciones para el creador
Elige una instrucción, adapta los criterios o envíala al creador de Makeform.
Público
Miembros con derecho a voto de la junta que realizan la evaluación de fin de año
Formato
Formulario de valoración con criterios definidos, evidencias y comentarios
Extensión de la instrucción
512 caracteres
Ejemplo de estructura del formulario
Formulario de valoración con criterios definidos, evidencias y comentarios
Función del evaluador y nivel de observación
Avance en los objetivos anuales aprobados por la junta
Valoraciones de las competencias de liderazgo
Evidencias que respaldan tus valoraciones
Prioridades para el próximo año
Etiquetas de asignación sugeridas
Respuestas de la junta
Requiere debate
Evaluación completada
Define cada valoración e incluye la opción «No observado» para que los miembros no puntúen un trabajo que no hayan visto.
Step 1
Alinear
confirmar los objetivos, los criterios, la escala y el periodo de evaluación
Step 2
Recopilar
los miembros de la junta valoran únicamente lo que pueden observar
Step 3
Sintetizar
agrupar temas y señalar las valoraciones que requieren contexto
Step 4
Debatir
acordar prioridades, apoyo y medidas para el siguiente ciclo
Una evaluación anual más justa
Vincula cada valoración con una responsabilidad acordada, una escala común y evidencias del año evaluado.
Define qué significa superar, cumplir, cumplir parcialmente y no cumplir las expectativas.
Coloca los objetivos y resultados aprobados por la junta junto a cada pregunta sobre el estado.
Acompaña las puntuaciones de ejemplos, limitaciones y opciones de «No observado».
Diseñado en torno a la gobernanza de organizaciones sin fines de lucro
Adapta el formulario a las responsabilidades del director y al modelo de gobernanza de la junta.
Evalúa el enfoque estratégico, la calidad del servicio, el seguimiento de resultados y cómo las decisiones conectan el trabajo diario con la misión.
Pregunta por la elaboración de presupuestos, la claridad de los informes, las decisiones sobre recursos y la comunicación oportuna de problemas financieros importantes.
Incluye la cultura del personal, el voluntariado, los financiadores, las alianzas y la representación pública.
Evalúa la calidad y la puntualidad de la información, el apoyo a las decisiones de gobernanza, el seguimiento de compromisos y la claridad entre las funciones de la junta y del personal.
Proceso de evaluación
Parte de la descripción del puesto y del plan anual para después diseñar una evaluación coherente.
Indica la misión, las responsabilidades del director, los objetivos anuales, el periodo de evaluación y quiénes la completarán.
Elimina las áreas que los evaluadores no puedan valorar, define cada punto de la escala, añade «No observado» y exige comentarios solo cuando sean útiles.
Proporciona a los miembros habilitados las mismas preguntas, fecha límite y pautas sobre evidencias.
Identifica temas recurrentes y convierte las prioridades en objetivos para el siguiente ciclo.
Elige un método de evaluación
La junta sigue siendo responsable de decidir cómo interpretar las evidencias y documentar la evaluación final.
Guía práctica
Adapta estas secciones a la descripción del puesto, los objetivos anuales y lo que puedan observar los miembros de la junta.
Contexto de la evaluación
Recoge el periodo de evaluación, la función de quien responde y su nivel de observación para que el comité pueda interpretar las valoraciones.
Compromisos anuales
Muestra cada objetivo, indicador y periodo previsto antes de preguntar por el estado y las evidencias.
Criterios de liderazgo
Sustituye las etiquetas imprecisas por afirmaciones observables sobre estrategia, programas, personas, recursos y comunicación.
Evidencia narrativa
Solicita ejemplos, el impacto en la organización y el contexto que fundamenta la valoración.
Responsabilidad de la junta
Pregunta qué debería empezar, dejar o seguir haciendo la junta para apoyar las próximas prioridades.
Siguiente ciclo de evaluación
Convierte los temas en resultados con indicadores y fechas de seguimiento, y separa el desarrollo de los objetivos de la organización.
Herramientas relacionadas
Combina la evaluación de la junta con la autoevaluación, el compromiso y las actas de reuniones, manteniendo claro el propósito de cada formulario.
Adapta una estructura de evaluación de altos directivos para organizaciones que emplean el cargo de director general.
Abrir herramientaRecopila comentarios de varias relaciones laborales sobre competencias equivalentes.
Abrir herramientaCrea una autorreflexión paralela que incluya resultados, aprendizajes y apoyo necesario.
Abrir herramientaCrea evaluaciones estructuradas del desempeño para otros puestos del personal de la organización sin fines de lucro.
Abrir herramientaRecoge perspectivas más amplias del equipo sobre la experiencia laboral y el clima de la organización.
Abrir herramientaRegistra de forma coherente las decisiones de las reuniones, las personas responsables y las tareas de seguimiento.
Abrir herramientaPreguntas frecuentes
Respuestas prácticas para presidencias de juntas, comités de gobernanza y responsables de organizaciones sin fines de lucro que planifican una evaluación anual.
Incluye el periodo de evaluación, los objetivos, las responsabilidades observables, valoraciones con criterios definidos, la opción «No observado», evidencias, fortalezas, prioridades y apoyo de la junta. Selecciona los criterios a partir de la descripción actual del puesto y del plan anual.
Por lo general, los miembros habilitados de la junta aportan sus opiniones y un comité o la presidencia las sintetiza. Define los participantes, las recusaciones y el acceso antes de enviar el formulario. La junta puede recopilar por separado las opiniones del personal o de otras partes interesadas.
Explica la decisión antes de recopilar las respuestas. Las aportaciones anónimas pueden fomentar la franqueza; las identificadas permiten hacer seguimiento. Un comité también puede recopilar la identidad con fines administrativos y presentar después los temas agrupados. Ajusta la configuración al proceso aprobado.
Describe cada punto de la escala, valora una responsabilidad cada vez y añade «No observado». Solicita ejemplos para las puntuaciones altas o bajas e informa a los evaluadores sobre el periodo y las evidencias.
Sí. Utiliza las mismas competencias, descripciones de la escala, objetivos y periodos, además de un campo para la función de quien responde. Analiza las diferencias a partir de las evidencias, sin considerarlas automáticamente problemas.
Muchas juntas realizan una evaluación anual y seguimientos más breves de los objetivos. Registra el periodo, plantea con rapidez los problemas urgentes y utiliza revisiones a mitad de ciclo para ajustar las prioridades cuando cambien las circunstancias.
Sí. Makeform ofrece formularios y respuestas gratis sin límites, por lo que puedes generar, editar, publicar y reutilizar la evaluación sin límite de respuestas. Hay un plan de pago disponible para quitar la insignia de Makeform.
El grupo designado debe revisar los patrones y las evidencias, y después debatir los resultados, las fortalezas, las prioridades y el apoyo. Registra los objetivos del siguiente ciclo con indicadores y fechas de seguimiento, conforme a las políticas de acceso y conservación de la organización sin fines de lucro.
Da una estructura común a la evaluación anual.
