Describe la residencia, la habitación y las personas. Makeform convierte tu descripción en una lista editable para equipaje, llegada, estado, coordinación entre compañeros o recorrido del RA, con los campos adecuados.
Envía las respuestas a Google Sheets, Slack y Zapier.
Ejemplos de instrucciones para el creador
Elige un punto de partida práctico, adapta los detalles o envía la instrucción al creador de Makeform. La lista de campos anticipa una estructura útil, no una respuesta completada.
Público
Estudiantes que preparan su primera mudanza a una residencia
Formato
Lista de equipaje por categorías, con estado y notas
Tamaño de la instrucción
402 caracteres
Estructura de ejemplo
Lista de equipaje por categorías, con estado y notas
Residencia y cita de llegada
Ropa de cama, baño y ropa
Estudio, limpieza y electrónica
Artículos coordinados con tu compañero de habitación
Estado del equipaje y necesidades pendientes
Etiquetas de derivación sugeridas
Antes de llegar
Requiere seguimiento
Estado de la habitación
Separa lo que debe llevar el estudiante de lo que la residencia proporciona o prohíbe; esta distinción evita compras duplicadas y artículos inutilizables.
Step 1
Planifica
adapta la lista a la residencia, la habitación y el semestre
Step 2
Coordina
reparte artículos compartidos y confirma las normas
Step 3
Comprueba
empaca, inspecciona o recorre desde el móvil
Step 4
Haz seguimiento
deriva ausencias, daños o mantenimiento
Por qué usar un formulario
Una lista genérica olvida muebles incluidos, normas, responsabilidades y estado. Un formulario vincula cada artículo con responsable, estado, nota o seguimiento.
Agrupa decenas de tareas en secciones y permite marcar empacado, comprado, compartido, proporcionado, prohibido o no aplicable.
Asigna cada artículo compartido y mantén visibles las decisiones pendientes para no acabar con dos impresoras, tres lámparas y nada para limpiar.
Guarda juntos habitación, plaza, estado, notas y fotos permitidas antes de que las pertenencias oculten daños.
Cuatro versiones útiles
Equipaje e inspección comparten formato, pero exigen preguntas distintas. Elige el caso más cercano y adapta los campos.
Categoría, cantidad, responsable, estado de equipaje y compra, y revisión final de documentos, cargadores, medicación, llaves e indicaciones.
Correcto, dañado, ausente o requiere atención para cada elemento, con detalles solo si se informa una incidencia.
Inventario compartido, comprador o responsable, coste estimado y temas de limpieza, visitas, silencio, comida y zonas comunes.
Comprobaciones uniformes, un resultado claro y notas para el residente, el equipo de mantenimiento, la dirección de la residencia u otro revisor designado.
Crea tu lista
Da contexto práctico, revisa el borrador y publica un formulario útil antes de llegar o durante el recorrido.
Indica público, tipo de habitación, fecha, muebles, normas de aparatos y si necesitas equipaje, coordinación, estado o revisión del RA.
Sustituye artículos genéricos por indicaciones reales. Añade cantidades y responsables, escalas de estado y datos de contacto o ubicación.
Pide descripción y foto solo al marcar daños, detalles de compra si falta algo y notas de derivación si el RA marca una incidencia.
Envía un enlace antes de la llegada o abre la lista en el móvil. Deriva envíos a correo, hoja de cálculo, Slack o flujo conectado.
Elige el formato adecuado
Depende de si un estudiante necesita un recordatorio o el equipo necesita envíos estructurados y revisables de muchas habitaciones.
Guía de campos
Una buena lista refleja dónde vivirá el estudiante y qué sigue. Usa estas seis secciones y adapta las etiquetas a las instrucciones y revisión vigentes.
Residente y ubicación
Las notas y solicitudes sirven poco sin edificio, habitación o plaza. Pide contexto suficiente para vincular el envío, sin preguntas personales ajenas.
Categorías de equipaje
Empacar es más fácil si el formulario refleja cómo se compra y carga el coche. Las categorías revelan olvidos como documentos, recetas, escritorio o cable largo.
Coordinación entre compañeros
No basta saber si hace falta ventilador o alfombra: importa quién lo lleva, si está permitido y si todos acuerdan compartirlo. Regístralo junto al inventario.
Estado de la habitación
Usa una escala uniforme para paredes, suelos, puertas, ventanas, instalaciones, muebles, colchón, fontanería y climatización. «Dañado» debe abrir descripción y foto permitida.
Normas y artículos incluidos
Las residencias difieren en muebles, fijaciones, alargadores, cocina, neveras y almacenaje. Incluye la guía vigente y trata la duda como algo que verificar, no como regla universal.
Resultado y seguimiento
Un envío solo sirve si alguien actúa. Incluye el resultado, el responsable de las decisiones pendientes y datos breves para mantenimiento o vida residencial. Separa las emergencias y remite al canal oficial.
Herramientas relacionadas
Conecta preparación, documentación del estado, compañeros, mantenimiento, comunicación y próxima mudanza.
Adapta una inspección detallada de habitaciones, superficies, instalaciones, muebles, notas y fotos.
Abrir herramientaConvierte conversaciones sobre convivencia en un registro estructurado de expectativas y responsabilidades.
Abrir herramientaRecopila ubicación, descripción, notas de acceso y adjuntos para dar seguimiento a reparaciones.
Abrir herramientaPregunta sobre comunicación de llegada, apoyo, instalaciones y primeras semanas.
Abrir herramientaPlanifica una mudanza doméstica más amplia cuando la residencia sea solo una parte.
Abrir herramientaOrganiza limpieza, pertenencias, devolución de llaves, revisión del estado y salida.
Abrir herramientaPreguntas frecuentes
Respuestas prácticas para estudiantes, compañeros, asesores residentes y equipos que preparan la llegada.
Para empacar, incluye ropa de cama del tamaño asignado, baño, lavandería, ropa, estudio, electrónica, limpieza, documentos, salud y cocina autorizada. Añade muebles incluidos, restricciones, cantidades, responsables y estado. Para inspeccionar, identifica la habitación y revisa superficies, puertas, ventanas, cerraduras, luces, enchufes, muebles, colchón, fontanería y climatización, con notas.
Consulta la página vigente de alojamiento y la asignación. Sustituye sugerencias por tamaño de colchón, muebles, baño, lavandería, llegada y normas reales. Mantén «pendiente de confirmar» para dudas. Las indicaciones cambian entre edificios o periodos: enlaza la fuente vigente y revisa el borrador antes de compartir.
Sí. Añade cada compañero como responsable y estados: lo lleva, lo compra, disponible, innecesario o por hablar. Una lista compartida sirve para alfombras, ventiladores, lámparas, neveras, cocina autorizada, vajilla, limpieza, impresoras y almacenaje. Trata gastos y convivencia por separado.
Registra residente, edificio, habitación, plaza, fecha y hora. Revisa paredes, techo, suelo, puerta, cerradura, ventanas, luces, enchufes, detectores, instalaciones, escritorio, silla, cama, colchón, cajones, armarios, fontanería, baño y temperatura. Para cada incidencia pide ubicación, descripción y foto si se permite.
Crea una versión móvil: primero identifica la habitación y luego añade comprobaciones breves obligatorias según el procedimiento vigente. La lógica condicional muestra detalles al marcar algo. Termina con completo, acción del residente, derivación a mantenimiento o revisión de la dirección de la residencia. Envía la respuesta al correo o la hoja designados.
Sí. Añade subida de archivos después de una respuesta de daño o ausencia, donde se permita fotografiar. Pide también ubicación y descripción, pues un primer plano sin etiqueta puede ser ambiguo. La foto documenta lo observado; el personal debe revisar y tramitar el informe según su procedimiento.
Sí. Makeform ofrece formularios y respuestas gratis sin límite: puedes generar, editar, publicar y recopilar envíos sin tope de respuestas. El plan de pago elimina la insignia de Makeform. Revisa categorías y texto antes de compartir, sobre todo si cambian suministros, diseños o instrucciones.
Para una lista personal, muestra tareas pendientes o envía la respuesta al estudiante. Para informes y recorridos, deriva al correo, hoja, canal de Slack o flujo elegido. Distingue habitaciones completas del seguimiento de mantenimiento, residente o supervisor. Para seguridad o acceso urgentes, usa el contacto inmediato oficial, no la revisión rutinaria del formulario.
Organiza la llegada con más facilidad.
