Describe las puertas que vendes o instalas. Makeform crea un formulario editable para recopilar dimensiones, construcción, sentido de apertura, marcos, acabados, herrajes y datos de entrega.
Envía los pedidos de puertas a Google Sheets, Slack y Zapier.
Ejemplos de instrucciones para el creador
Elige un flujo de trabajo, ajusta la instrucción y envíala al creador de Makeform. Todos los ejemplos se pueden editar.
Público
Distribuidores que envían unidades configuradas a una fábrica de puertas
Formato
Formulario de especificaciones para varias aberturas con datos repetibles
Longitud de la instrucción
500 caracteres
Estructura del formulario de ejemplo
Formulario de especificaciones para varias aberturas con datos repetibles
Distribuidor, proyecto y orden de compra
Dimensiones de la hoja y hueco de obra
Sentido y dirección de apertura, material y núcleo
Marco, acabado, vidrio, preparación y herrajes
Planos y aprobación de las especificaciones
Etiquetas de enrutamiento sugeridas
Necesita revisión
Listo para presupuestar
Pedidos aprobados
Solicita por separado las dimensiones de la hoja y las del hueco de obra. Tratarlas como una sola medida es una causa frecuente de errores en los pedidos.
Step 1
Identifica
cliente, proyecto y número de abertura
Step 2
Especifica
dimensiones, construcción, sentido de apertura y marco
Step 3
Coordina
acabado, vidrio, preparación y herrajes
Step 4
Revisa
archivos adjuntos, entrega y aprobación
Diseñado para recopilar datos precisos
Los pedidos de puertas combinan medidas y opciones dependientes. Un formulario guiado puede adaptar las preguntas al tipo de puerta seleccionado.
Muestra las preguntas sobre el marco y el umbral para las unidades precolgadas, mientras que los pedidos de solo hoja siguen un recorrido más corto.
Exige las dimensiones, el sentido de apertura, el material, el acabado y la preparación antes de la revisión.
Etiqueta las medidas que faltan, las aberturas inusuales y los herrajes especiales para que se aclaren.
Cuatro flujos de trabajo para puertas
Las fábricas, los instaladores, los mostradores de venta y los estimadores comerciales necesitan contextos diferentes para los mismos componentes.
Recopila aberturas repetibles, referencias del distribuidor, preparación e instrucciones de envío.
Recopila medidas, estado de las jambas, notas de acceso y fotos de la obra.
Guía al personal por las opciones, los precios, los depósitos, los proveedores y la revisión.
Organiza los requisitos por marca de abertura y adjunta cuadros y planos.
Flujo del formulario de pedido
Empieza con el vocabulario de tus productos, perfecciona los campos y comparte el formulario con quienes lo enviarán.
Indica los tipos de puerta, quién envía los pedidos y si estos incluyen varias aberturas o cuadros.
Añade tus materiales, perfiles, acabados, marcos, vidrios y códigos de preparación.
Muestra las preguntas sobre exterior, clasificación y marco solo cuando correspondan.
Comparte el formulario, notifica al vendedor o estimador y deriva los datos del pedido para su revisión.
Opciones para recibir pedidos
Un cuadro contiene detalles técnicos, pero no puede guiar a quien lo envía para completar las opciones que faltan. Un formulario en línea puede aceptarlo a la vez que recopila el contexto del proyecto.
Guía de campos
Usa seis secciones específicas para recopilar la información necesaria a fin de identificar, configurar, revisar y entregar un pedido. Adapta las opciones a tu catálogo y proceso interno.
Cliente y proyecto
Recopila las personas y referencias que el personal utiliza para localizar un pedido. Separa los contactos del comprador, la obra y la entrega cuando sea necesario.
Abertura y dimensiones
Vincula cada abertura con los planos y las etiquetas de las estancias. Los campos numéricos separados facilitan la revisión de las dimensiones.
Sentido de apertura y funcionamiento
Usa una referencia uniforme para el sentido de apertura y una guía visual. Ofrece opciones de funcionamiento distintas para puertas correderas, plegables, dobles y tipo granero.
Construcción y aspecto
Adapta las opciones de construcción a tu catálogo. Los recorridos condicionales mantienen separados los materiales, núcleos, acabados, vidrios y rejillas incompatibles.
Marco, preparación y herrajes
Las aberturas precolgadas y comerciales dependen de marcos, bisagras, taladros, cierrapuertas y herrajes compatibles. Recopila los códigos internos de preparación cuando resulten útiles.
Documentación y revisión
Los planos, las fotos, los cuadros y los bocetos aclaran los detalles inusuales. Un resumen legible ayuda a detectar omisiones antes de enviar.
Herramientas relacionadas
Usa estas herramientas activas de Makeform para los flujos relacionados de pedidos, presupuestos, construcción y servicio.
Solicita existencias, componentes y molduras por proyecto.
Abrir herramientaEstandariza las solicitudes revisadas de compra a proveedores.
Abrir herramientaConvierte las tareas aprobadas de la obra en órdenes de trabajo estructuradas para los equipos de campo.
Abrir herramientaRecopila el alcance, los planos, las fechas y los archivos de la oferta.
Abrir herramientaCrea un flujo de pedido más amplio para productos configurables distintos de las puertas.
Abrir herramientaRecopila solicitudes de instalación, ajuste, reparación o servicio posteriores a la entrega.
Abrir herramientaPreguntas frecuentes
Respuestas prácticas para fabricantes, instaladores, distribuidores y almacenes de madera que quieren mejorar la recepción de pedidos.
Recopila información sobre el cliente, el proyecto, la abertura, las dimensiones, la construcción, el acabado, el marco, la preparación, los herrajes y la entrega para revisarla. Sirve tanto para una sola puerta de sustitución como para muchas aberturas incluidas en un cuadro.
Recopila la anchura, la altura y el grosor de la hoja, el hueco de obra, el grosor de la pared y la profundidad de la jamba cuando corresponda. Separa los campos, indica las unidades y especifica si cada medida describe la abertura, el marco o la hoja.
Usa los términos que emplea tu personal para el sentido de apertura y añade un diagrama o una regla sobre el punto de vista. Pregunta si se abre hacia dentro o hacia fuera cuando corresponda. Las fotos de la obra aportan contexto, pero conserva una selección estructurada para la revisión.
Sí. Permite repetir los datos de cada abertura o cargar un cuadro después de completar los campos del proyecto. Exige una marca de abertura o una etiqueta de estancia para cada unidad.
Sí. La lógica condicional puede mostrar los campos de exterior, precolgado, vidrio o preparación comercial solo cuando correspondan, de modo que los pedidos sencillos sigan siendo breves.
Sí. Acepta planos, cuadros, alzados, bocetos, juegos de herrajes y fotos de la obra. Indica los archivos esperados y pregunta a qué abertura o condición corresponde cada uno.
Sí. Makeform incluye formularios y respuestas gratuitos e ilimitados, por lo que puedes generar, editar y publicar formularios, y recopilar pedidos de puertas sin un límite artificial de respuestas. El plan de pago elimina la insignia de Makeform.
Exige los campos críticos, usa opciones específicas de tu catálogo, divide las dimensiones en entradas numéricas y muestra un resumen. Deriva las excepciones al personal; la recopilación estructurada no sustituye la revisión de las medidas ni de la producción.
Sustituye las especificaciones de puertas dispersas.
