Describe tus aulas y el procedimiento de recogida. Obtén un formulario de asistencia para guarderías con horarios, adultos responsables, iniciales del personal y notas sobre la entrega.
Envía los registros de asistencia a Google Sheets, Slack y Zapier.
Ejemplos de instrucciones para el creador
Elige una instrucción, adáptala a tu centro y edita la estructura generada antes de publicarla.
Público
Docentes que registran las llegadas y salidas de un aula
Formato
Lista diaria con datos vinculados de entrada y salida
Extensión de la instrucción
325 caracteres
Ejemplo de estructura del formulario
Lista diaria con datos vinculados de entrada y salida
Fecha y aula
Nombre del niño
Hora de llegada y adulto que deja al niño
Hora de salida y adulto que recoge al niño
Iniciales del personal y notas diarias
Etiquetas de clasificación sugeridas
Entrada registrada
Pendiente de recogida
Salida registrada
Vincula cada hora de llegada o salida con el nombre del adulto responsable para que la entrega quede clara.
Step 1
Identificar
niño, aula y fecha del servicio
Step 2
Registrar la entrada
hora de llegada, adulto que deja al niño e iniciales del personal
Step 3
Confirmar
hora prevista de recogida y datos del adulto autorizado
Step 4
Registrar la salida
hora de salida, adulto que recoge al niño y notas sobre la entrega
Entregas diarias más claras
Vincula cada llegada y salida con un niño, una hora, un adulto responsable y un miembro del personal para que la lista de presentes sea más clara.
Vincula las horas de entrada y salida con el adulto responsable de cada evento.
Registra al adulto que recoge al niño y su parentesco e incluye un paso para comprobarlo en la lista de personas autorizadas del centro.
Asigna las entradas a cada aula y mantén campos de entrega uniformes en todo el centro.
Diseñado para tu punto de entrada
Elige un flujo de trabajo y modifica los nombres, las aulas, los horarios y las preguntas de seguimiento.
Añade en cada aula un desplegable de niños, campos de hora vinculados e iniciales del docente para obtener un registro diario específico.
Utiliza un único selector de entrada o salida y muestra después solo los campos pertinentes para ese evento.
Registra los datos del autobús, la ruta, el destino y la entrega por parte del personal en los programas de atención antes y después de la jornada escolar.
Muestra los campos de intentos de contacto y notas del director solo cuando la salida sea posterior a la hora prevista.
Configura el registro diario
Describe la entrega, perfecciona las preguntas, prueba la llegada y la salida y comparte el formulario en el punto de entrada.
Indica las aulas, quién introduce los datos y qué exige cada llegada, salida o traslado.
Añade opciones de las listas, exige los campos de hora y adulto y muestra las preguntas sobre incidencias solo cuando sean necesarias.
Prueba la entrada y la salida, incluidas las marcas de tiempo, los nombres de los adultos, las iniciales del personal y las preguntas condicionales.
Coloca el formulario en recepción y organiza los registros por aula y fecha.
Registro digital frente a hoja en papel
Un formulario generado puede exigir los mismos datos en cada evento de asistencia.
Guía de campos
Utiliza estas seis secciones y adáptalas después a los procedimientos de tu centro.
Contexto del registro
Empieza por la fecha y el tipo de evento para evitar que una hora de llegada se confunda con una de salida.
Niño y aula
Las opciones estructuradas de niño y aula reducen las variaciones ortográficas y ayudan a los directores a agrupar los registros por aula.
Entrega a la llegada
Vincula la hora de llegada con el adulto que deja al niño, el miembro del personal que lo recibe y cualquier nota diaria útil.
Entrega a la salida
Mantén juntos el adulto que recoge al niño, la hora de salida y el miembro del personal que registra la salida en un único registro de entrega.
Confirmación de recogida
Indica al personal que siga el procedimiento del centro para las recogidas autorizadas y documente el paso realizado.
Incidencias y seguimiento
Utiliza campos condicionales para recogidas tardías, cambios de transporte e intentos de contacto sin recargar los registros habituales.
Herramientas relacionadas
Conecta la asistencia con la inscripción, los contactos de emergencia, las revisiones del aula, los consentimientos y la documentación de incidentes mediante herramientas de Makeform relacionadas.
Recopila los datos de inscripción, horarios, contactos de los tutores y preferencias de aula antes del primer día del niño.
Abrir herramientaRegistra las salidas, los adultos que recogen a los niños y las entregas del personal en programas de cuidado para niños en edad escolar.
Abrir herramientaCrea un registro de asistencia estructurado para aulas, programas escolares o sesiones periódicas.
Abrir herramientaRecopila los nombres y números de teléfono de las personas a las que el personal debe recurrir cuando necesite contactar con un tutor.
Abrir herramientaGuía las revisiones de apertura o cierre del aula mediante zonas, observaciones y notas de seguimiento repetibles.
Abrir herramientaDocumenta qué ocurrió, quién lo observó, las medidas inmediatas y la persona asignada al seguimiento.
Abrir herramientaPreguntas frecuentes
Respuestas prácticas para directores y miembros del personal que sustituyen una hoja en papel de firmas de entrada y salida.
Registra cuándo llega y se marcha cada niño, además del aula, el adulto responsable, el parentesco, las iniciales del personal y las notas sobre la entrega.
Incluye la fecha, el niño, el aula, las horas de llegada y salida, los adultos que dejan y recogen al niño, sus parentescos y las iniciales del personal. Añade campos condicionales para el transporte, las recogidas tardías o las incidencias.
Sí. Utiliza secciones vinculadas para crear un único registro diario o empieza con una elección entre entrada y salida y envía cada evento por separado.
Pide el nombre completo y el parentesco del adulto que recoge al niño junto a la hora de salida. Añade una confirmación de recogida y notas condicionales sobre incidencias que reflejen el procedimiento de tu centro.
Sí. Exige una lista desplegable de aulas y organiza las opciones de niños según la lista de cada aula. Agrupa las respuestas por aula y fecha y actualiza las opciones cuando cambien las listas.
Sí. Las preguntas condicionales pueden registrar retrasos en la recogida, intentos de contacto, alternativas, rutas, destinos y notas sobre la entrega, sin alargar las salidas habituales.
Sí. Makeform ofrece formularios y respuestas gratis sin límites, por lo que puedes generar, editar y publicar formularios de asistencia para guarderías, y recopilar registros sin límite de respuestas. El plan de pago elimina la insignia de Makeform.
Prueba una llegada, una recogida, un adulto desconocido, un retraso y un traslado. Confirma que cada registro incluya el niño, la hora, el adulto y las iniciales del personal.
Sustituye las filas tachadas por un registro claro de cada entrega.
