Describe el período, el catálogo y las reglas de selección. Makeform crea un formulario de selección de cursos con datos del estudiante, clases solicitadas, alternativas ordenadas por preferencia, comprobaciones de prerrequisitos y notas para la revisión.
Envía las solicitudes de cursos a Google Sheets, Slack y Zapier.
Ejemplos de instrucciones para el creador
Elige una instrucción, adáptala a tu catálogo o envíala al creador. Estos ejemplos no son resultados de asignación.
Público
Estudiantes que eligen asignaturas troncales y optativas para el próximo período
Formato
Selección guiada con alternativas ordenadas por preferencia
Longitud de la instrucción
388 caracteres
Ejemplo de estructura del formulario
Selección guiada con alternativas ordenadas por preferencia
Datos del estudiante y curso escolar
Asignaturas troncales obligatorias
Ordena tus optativas por preferencia
¿Has completado los prerrequisitos?
Restricciones de horario o notas del asesor
Etiquetas de asignación sugeridas
Listo para revisión
Requiere comprobar prerrequisitos
Conflicto de horario
Solicita alternativas ordenadas por preferencia para que el personal disponga de una opción viable cuando se complete la primera opción.
Step 1
Identificar
estudiante, programa, curso escolar y asesor
Step 2
Elegir
asignaturas obligatorias, optativas y grupos
Step 3
Comprobar
créditos, prerrequisitos y conflictos
Step 4
Revisar
alternativas remitidas a secretaría académica
Por qué importa la estructura
Un formulario estructurado evita códigos de asignatura poco claros, datos de prerrequisitos incompletos y alternativas sin ordenar antes de comenzar a confeccionar los horarios.
Separa las asignaturas obligatorias de las optativas y, después, ordena por preferencia las primeras opciones y las alternativas para los grupos sin plazas.
Muestra las preguntas de prerrequisitos pertinentes según el curso escolar, el programa o la asignatura elegida.
Mantén juntos los ID de los estudiantes, los totales de créditos, las excepciones y las notas de los asesores para su revisión.
Adáptalo a tu programa
Elige un modelo de selección y añade tus códigos de asignatura, períodos e instrucciones.
Asignaturas obligatorias, optativas ordenadas por preferencia, itinerarios, datos del orientador y conformidad de la familia.
Códigos de asignatura, grupos, créditos, reglas del programa, revisión del asesor y conflictos.
Módulos completados, próximos módulos, preferencias de modalidad, cohortes y alternativas.
Las propuestas de horario y las preguntas de los estudiantes ofrecen a los asesores un punto de partida concreto.
Flujo de selección
Crea el formulario según las reglas que ya utiliza secretaría académica, publica un único formulario claro y organiza las respuestas antes de asignar a los estudiantes a los grupos.
Indica el período, los grupos de estudiantes, las asignaturas obligatorias, las optativas, los créditos, las alternativas y el mensaje sobre la asignación de plazas.
Usa códigos y grupos de asignaturas vigentes y solicita la identidad, las opciones ordenadas por preferencia y las confirmaciones.
Muestra opciones según el curso escolar o la especialidad, y explicaciones para conflictos o excepciones.
Avisa al personal y envía las respuestas a una hoja compartida para filtrarlas y hacer su seguimiento.
Formulario frente a documento y correo electrónico
Un catálogo explica las opciones; un formulario vincula a cada estudiante con solicitudes estructuradas y alternativas.
Guía de campos
Recopila contexto suficiente para asociar las solicitudes con los estudiantes, detectar problemas y conservar alternativas útiles.
Identidad del estudiante
Usa los identificadores de secretaría académica, no solo el nombre. El programa y el año pueden determinar qué opciones ve cada estudiante.
Opciones principales
Asocia cada código de asignatura publicado con su título y grupo para evitar solicitudes ambiguas.
Opciones alternativas
Recopila alternativas ordenadas por preferencia e indica si cada una puede sustituir a cualquier optativa o a una opción específica.
Comprobaciones de requisitos
Pregunta por los prerrequisitos completados y en curso, e incluye un campo de explicación para los casos que deban revisarse.
Horario y carga lectiva
Recopila los créditos previstos y los compromisos que puedan entrar en conflicto con otra clase, una asignación o un día no disponible.
Revisión y confirmación
Explica quién revisa las solicitudes y confirma después que el estudiante ha comprobado los datos del catálogo e introducido alternativas viables.
Herramientas relacionadas
Conecta las solicitudes de cursos con formularios de inscripción, matrícula, orientación y comentarios.
Incorpora las opciones solicitadas a un flujo de inscripción.
Abrir herramientaCrea un formulario de inscripción específico para una clase, un grupo, un taller o un programa corto.
Abrir herramientaRecopila los datos e intereses de los estudiantes antes de que se abra el período oficial de inscripción.
Abrir herramientaRecopila datos de matrícula más amplios para estudiantes que se incorporan a un centro o programa.
Abrir herramientaPregunta a los participantes por el contenido del curso, la docencia, la carga de trabajo y las oportunidades de mejora después del período.
Abrir herramientaCrea un formulario general de registro de estudiantes para programas que necesitan datos de identidad y contacto.
Abrir herramientaPreguntas frecuentes
Respuestas prácticas para responsables de secretaría académica, orientadores y coordinadores de programas que preparan el próximo ciclo de selección.
Registra las clases solicitadas por un estudiante para un próximo período. Los datos del estudiante se vinculan con las asignaturas obligatorias, las optativas ordenadas por preferencia, las alternativas, los prerrequisitos, los créditos, los conflictos y las preguntas para el asesor en un único envío uniforme.
Incluye el ID del estudiante, el curso escolar o programa, el asesor, el período, los códigos de asignatura, los grupos, los créditos, las alternativas ordenadas por preferencia, los prerrequisitos y los conflictos. Añade notas sobre excepciones y la confirmación de que el estudiante ha revisado el catálogo.
Sí. Separa las optativas principales de las alternativas ordenadas por preferencia e indica si cada alternativa sustituye a cualquier optativa o a una opción concreta. Así se ofrece una alternativa útil sin confirmar la plaza.
Sí. Usa el curso escolar, la especialidad, el itinerario o la cohorte para mostrar grupos de asignaturas e instrucciones pertinentes. Mantén los mismos campos compartidos de identidad y confirmación para todos.
Pregunta si los prerrequisitos están completados, en curso o sin completar y, después, muestra un campo de explicación para su revisión. Remite la solicitud al asesor o a secretaría académica, que comprobará los expedientes y decidirá la asignación.
Sí. Makeform admite formularios y respuestas gratis sin límite, por lo que puedes generar, editar y publicar formularios, y recopilar selecciones de cursos sin un límite de respuestas en el plan gratuito. El plan de pago elimina la insignia de Makeform.
No. Describe las selecciones como solicitudes hasta que el personal revise la capacidad, los prerrequisitos, los conflictos de horario y las reglas del programa. Explica que la confirmación de la plaza o del horario llegará por separado.
Las respuestas llegan a la bandeja de entrada de Makeform y pueden enviarse a Google Sheets, Slack o Zapier. El personal puede filtrar una hoja compartida y conservar las opciones ordenadas por preferencia y las notas de cada estudiante.
Facilita la revisión del próximo ciclo de selección.
