Describe quién puede presentar una solicitud y qué necesitan los evaluadores. Makeform crea un formulario de solicitud para contratistas que reúne experiencia, áreas de servicio, licencias, cobertura, referencias, información de seguridad y disponibilidad.
Envía las solicitudes a Slack, Google Sheets y Zapier.
Ejemplos de instrucciones para el creador
Elige una instrucción, adapta los detalles de la evaluación o envíala al creador de Makeform.
Público
Empresas constructoras que crean una lista de socios especializados cualificados
Formato
Solicitud con varias secciones y carga de documentos
Extensión de la instrucción
354 caracteres
Ejemplo de estructura del formulario
Solicitud con varias secciones y carga de documentos
Empresa, contacto y área de servicio
Especialidades y rango de tamaño de los proyectos
Licencias y fechas de vencimiento
Proyectos recientes y referencias
Documentos justificativos
Etiquetas de asignación sugeridas
Lista para revisar
Faltan documentos
Proveedores aprobados
Registra las fechas de vencimiento de licencias y seguros en campos, no solo dentro de los archivos.
Step 1
Solicitar
el contratista envía sus cualificaciones y documentos
Step 2
Preseleccionar
el evaluador comprueba la idoneidad, las fechas y los elementos pendientes
Step 3
Verificar
el equipo comprueba las referencias y los requisitos
Step 4
Asignar
los solicitantes cualificados pasan a la incorporación
Una cola de solicitudes más ordenada
Un formulario estructurado mantiene juntas las respuestas y los archivos para que todos los evaluadores consulten el mismo expediente.
Solicita a todos los candidatos los mismos datos sobre especialidades, ubicaciones, experiencia, capacidad e historial de proyectos, mientras las preguntas condicionales recopilan los detalles propios de cada categoría.
Recopila licencias, certificados de seguro, currículums, hojas de precios y muestras de trabajos junto con la solicitud, en vez de tener que asociar después los archivos adjuntos de correos con el nombre de una empresa.
Etiqueta las solicitudes incompletas, avisa al evaluador adecuado para cada especialidad y envía los datos estructurados de cada solicitud al espacio de trabajo que tu equipo ya utiliza.
Solicitudes para distintos modelos de contratación
Un contratista especializado, un profesional individual y un proveedor de mantenimiento de instalaciones no deberían recibir las mismas preguntas. Genera el flujo de trabajo más parecido y edita después los detalles.
Recopila especialidades, capacidad del equipo, rango de proyectos, zona de servicio, licencias, información de seguridad y trabajos comparables.
Pregunta por habilidades, enlaces al portafolio, tarifas, equipo, horario, radio de desplazamiento y referencias en una solicitud breve.
Organiza la cobertura, los datos de fianzas, las fechas de los documentos, la plantilla, la carga de trabajo pendiente y los criterios de seguridad definidos por el evaluador.
Asigna fontaneros, electricistas, personal de limpieza y servicios de emergencia según la categoría de servicio, la región y la disponibilidad de atención.
Crea la solicitud
Convierte tus preguntas de evaluación actuales en un único formulario reutilizable.
Indica los tipos de contratistas, las regiones, las cualificaciones mínimas, los documentos obligatorios y quién evalúa cada solicitud.
Añade tu lista de especialidades y usa secciones condicionales para preguntar por clases de licencia, equipo, capacidad o portafolios solo cuando corresponda a los servicios seleccionados.
Envía un aviso de nueva solicitud al responsable de presupuestos, de proveedores o al equipo regional adecuado e incorpora la solicitud a un flujo de seguimiento compartido.
Comparte un único enlace con los candidatos, revisa juntas las respuestas estructuradas y los archivos y solicita después la información pendiente o actualizada mediante tu proceso habitual.
Formulario frente a correo electrónico y documento fijo
El método de solicitud determina cuánto trabajo de preparación deben hacer los evaluadores antes de valorar la experiencia, la capacidad y los documentos.
Guía de campos
Recopila quién es el solicitante, qué trabajo encaja, si cumple los requisitos y cuándo tiene capacidad disponible.
Perfil de la empresa
Recopila el nombre de la empresa, su estructura, dirección, sitio web y años de actividad. Separa los contactos cuando distintos equipos los necesiten.
Servicios y zona
Usa una lista de servicios que los evaluadores puedan filtrar y añade la zona, el tamaño de los proyectos, el número de integrantes del equipo, el equipo disponible y las capacidades especializadas.
Licencias y cobertura
Registra el tipo, el número, la jurisdicción y el vencimiento de la licencia en campos y solicita después los archivos que exija tu política.
Seguridad y operaciones
Solicita el contacto de seguridad, los detalles del programa, las prácticas de formación y las métricas exactas que utiliza el evaluador.
Experiencia y referencias
Recopila el cliente, la ubicación, el alcance, la función, la fecha de finalización y el rango de importe del contrato de proyectos y referencias comparables.
Capacidad y asignación
Pregunta por la carga de trabajo pendiente, la primera fecha de inicio disponible, el horario de atención y las regiones; después, asigna según la especialidad o la ubicación.
Herramientas relacionadas
Continúa desde la solicitud hasta la cualificación, la licitación, la incorporación y el trabajo de campo.
Evalúa la capacidad, la experiencia, la cobertura, la seguridad y las referencias.
Abrir herramientaRecopila precios, plazos, exclusiones y preguntas de los licitadores.
Abrir herramientaEvalúa proveedores mediante un flujo de trabajo más amplio.
Abrir herramientaControla los pasos de configuración y sus responsables después de la aprobación.
Abrir herramientaDefine una solicitud de trabajo con ubicación, prioridad y alcance.
Abrir herramientaRegistra el trabajo terminado, la mano de obra, los materiales, los obstáculos y las fotos.
Abrir herramientaPreguntas frecuentes
Respuestas para equipos que organizan la recepción de solicitudes de contratistas.
Es un registro estructurado para evaluar a una empresa o persona de cara a un proyecto o a su aprobación como proveedor. Recopila identidad, servicios, experiencia, capacidad, licencias, referencias, disponibilidad y archivos justificativos. La solicitud sirve para la evaluación, pero no aprueba al candidato.
Incluye datos de la empresa, especialidades, fechas de las licencias, zona, tamaño del equipo, rango de proyectos, equipo disponible, carga de trabajo pendiente, proyectos comparables, referencias, información de seguridad, los datos de cobertura que exija tu política y archivos. Guarda los valores importantes en campos, no solo en archivos adjuntos.
Una solicitud es una vía general de acceso a trabajos o a la aprobación como proveedor. La precalificación es una evaluación específica frente a requisitos de especialidad, proyecto o compras. Usa una solicitud breve antes de una precalificación más profunda, o combina ambas si el mismo equipo gestiona las dos etapas.
Sí. Añade campos de carga para los documentos solicitados, pero registra también en campos el número y la jurisdicción de la licencia, el tipo de cobertura y la fecha de vencimiento. Así, los evaluadores encuentran los datos clave sin abrir cada archivo y después valoran la documentación según tu política de cualificación.
Sí. Usa un selector de especialidad y secciones condicionales para licencias, equipo, horarios, cobertura de emergencias o portafolios. Mantén fuera de esas ramas las preguntas comunes sobre la empresa, las referencias y la declaración para evitar formularios duplicados.
Sí. Makeform incluye formularios y respuestas gratuitos sin límite para generar, editar y publicar formularios, así como recopilar solicitudes. El plan de pago elimina la insignia de Makeform.
Usa estados como nueva, incompleta, en evaluación, seguimiento necesario, cualificada y no seleccionada. Asigna por especialidad o región y designa a un responsable para comprobar las referencias y los documentos. Indica a los solicitantes qué deben aportar y qué sucederá después.
Recopila solo lo necesario para la evaluación. Al principio puede bastar con la identificación básica de la empresa y un contacto de pagos; los datos fiscales, bancarios o de configuración de pagos pueden esperar hasta la incorporación. Así acortas el formulario y limitas la recopilación innecesaria de datos confidenciales.
Sustituye la cadena de correos sobre contratistas.
