Describe tus productos químicos, zonas de trabajo y necesidades de seguimiento. Makeform crea un formulario editable para registrar la identidad del producto, la cantidad, la ubicación, la información sobre peligros y el estado del recipiente.
Envía las entradas del inventario a Google Sheets, Slack y Zapier.
Ejemplos de instrucciones para el creador
Elige una instrucción, adáptala a tu centro o envíala al creador de Makeform.
Público
Responsables de seguridad que catalogan productos químicos en distintas zonas de trabajo
Formato
Registro móvil de inventario con campos de ubicación y peligros
Longitud de la instrucción
559 caracteres
Ejemplo de estructura del formulario
Registro móvil de inventario con campos de ubicación y peligros
Identidad del producto y fabricante
Número de recipientes, tamaño y unidad
Edificio, sala y zona de almacenamiento
Categorías de peligro y palabra de advertencia
Ficha de datos de seguridad
Etiquetas de derivación sugeridas
Requiere revisión
Problema de almacenamiento
Actualización del inventario
Usa campos separados para el número de recipientes, el tamaño de cada recipiente y la unidad. Un único campo de cantidad dificulta la comparación de los totales.
Step 1
Identificar
producto, fabricante, número CAS e ID de inventario
Step 2
Medir
número de recipientes, tamaño, cantidad y unidad
Step 3
Localizar
centro, sala, armario, estante y responsable
Step 4
Revisar
peligros, estado, documentos y seguimiento
Un registro de inventario útil
Un formulario estructurado aporta a cada entrada la identidad, la cantidad, la ubicación precisa, el contexto de los peligros y el estado de revisión necesarios para conciliar las existencias.
Los campos separados para producto, fabricante, número de catálogo, número CAS e ID interno facilitan la correspondencia entre registros.
Registra por separado el número de recipientes, el tamaño, la cantidad restante y la unidad, en lugar de mezclar medidas en una sola respuesta.
Registra el centro, el edificio, la sala, el armario, el estante o la zona exterior para que quienes revisen el inventario puedan localizar cada recipiente.
Diseñado para recuentos de existencias reales
Crea un registro completo, un recuento sala por sala, un informe de incidencias o una solicitud de cambio con campos coherentes.
Cataloga la identidad, la cantidad, la ubicación, los peligros, los documentos y la responsabilidad.
Verifica las etiquetas, las cantidades, el estado, la ubicación y la fecha de revisión.
Muestra campos de foto y seguimiento cuando falten etiquetas o haya daños o fugas.
Registra los valores anteriores y nuevos, el motivo, la persona responsable y la fecha de entrada en vigor.
Crea el flujo de trabajo
Empieza con ubicaciones y productos conocidos y muestra los campos de excepción solo cuando sean necesarios.
Enumera los laboratorios, almacenes, talleres, zonas de producción y categorías de productos químicos implicados.
Añade tus listas de ubicaciones, unidades, categorías de peligro, estados y departamentos responsables.
Muestra detalles para traslados, etiquetas ilegibles, documentos ausentes o problemas de estado.
Envía las entradas a la persona responsable o a una hoja de cálculo conectada y, después, compáralas con el registro.
Formulario, hoja de cálculo o papel
Un formulario guiado ayuda a varias personas a recopilar actualizaciones coherentes, mientras que una hoja de cálculo puede albergar el registro revisado.
Guía de campos
Mantén separados la identidad, la cantidad, la ubicación, los peligros, la responsabilidad y las excepciones. Adapta el flujo de trabajo a tu organización.
Identidad del producto
El nombre del producto ayuda al personal; los campos separados de fabricante e identificadores facilitan la conciliación de los registros.
Cantidad
La cantidad necesita contexto, porque el número de recipientes, la capacidad y la cantidad restante describen datos distintos.
Ubicación
Empieza por el centro y el edificio y, después, concreta la ubicación hasta una sala, un armario, un estante, una jaula, un depósito o una zona.
Información sobre peligros
Adapta las opciones a la información sobre peligros que registra tu equipo e incluye una referencia a la ficha de datos de seguridad.
Fechas y responsabilidades
Registra cuándo se contó un artículo, quién lo registró, las fechas pertinentes de su ciclo de vida y la persona responsable de revisarlo.
Estado y seguimiento
Una opción de estado puede abrir campos específicos para daños, etiquetas ilegibles, documentos ausentes o discrepancias de ubicación.
Herramientas relacionadas
Utiliza formularios específicos para inspecciones, peligros, equipos, incidentes, mantenimiento y auditorías.
Inspecciona zonas de trabajo, puntos de almacenamiento, observaciones y fotos, y asigna la responsabilidad del seguimiento.
Abrir herramientaInforma de un peligro observado, su ubicación, la urgencia y las pruebas.
Abrir herramientaHaz seguimiento de activos no químicos con datos identificativos, ubicación asignada, responsabilidad, estado y actualizaciones del registro.
Abrir herramientaRecopila personas, ubicación, cronología, observaciones y archivos adjuntos.
Abrir herramientaEnvía el estado del equipo y los detalles del servicio a un registro de mantenimiento específico con responsables y fechas.
Abrir herramientaCrea un formulario repetible de recuento y conciliación para el inventario de productos, las discrepancias y las notas de revisión.
Abrir herramientaPreguntas frecuentes
Respuestas prácticas para responsables de seguridad y equipos de operaciones que planifican un inventario coherente del centro.
Registra productos, identificadores, cantidades, ubicaciones, peligros, documentos, estado, fechas y responsables. Úsalo para nuevas entradas, verificaciones o cambios.
Incluye el producto y el fabricante, los identificadores, el número y tamaño de los recipientes, la cantidad y la unidad, la ubicación exacta, los peligros, la ficha de datos de seguridad, el estado, la fecha del inventario, la persona que realiza el registro y la persona responsable.
Separa el número de recipientes, el tamaño de cada recipiente, la cantidad restante y la unidad. Las unidades controladas facilitan la comparación; identifica las estimaciones como tales y permite añadir una breve nota explicativa.
Sí. Usa listas desplegables de centros y edificios y, después, muestra las salas o zonas pertinentes. Otros campos pueden identificar un armario, estante, depósito, jaula o posición.
Sí. Añade campos de carga para etiquetas, fotos del estado y fichas de datos de seguridad, o recopila un enlace al documento, la fecha de revisión o la ubicación conocida donde se guarda.
Usa una opción de estado para discrepancias, traslados, artículos ausentes, caducidad, daños, etiquetas ilegibles o documentos no disponibles. Los campos condicionales pueden solicitar pruebas y datos de seguimiento.
Sí. Makeform ofrece formularios y respuestas gratis sin límites para generar, editar y publicar. El plan de pago solo elimina la insignia de Makeform.
No. Estructura la recopilación, pero no determina los productos químicos, las clasificaciones, los controles, los registros ni los calendarios exigidos. La persona responsable de seguridad debe revisar el formulario según los procedimientos del centro y los requisitos aplicables.
Organiza las entradas del inventario.
