Generador Gratuito de Formularios de Orden de Cambio

Es el documento que se usa para proponer y aprobar una modificación de un alcance de trabajo acordado, sobre todo en obras de construcción. Registra qué cambia y por qué, el ajuste de costo sobre el monto original del contrato, el impacto en el cronograma y las firmas del propietario, el contratista y las demás partes que aprueban. Una vez aprobado, pasa a formar parte del contrato.

Referencia el contrato original (nombre del proyecto, número de contrato, fecha), asigna a la solicitud un número de orden de cambio secuencial y describe el cambio en el alcance del trabajo en términos concretos. Detalla el impacto en el costo —mano de obra, materiales, equipos, margen—, indica el impacto en el cronograma en días, adjunta los planos o fotos de respaldo y termina con líneas de firma para cada parte que deba aprobar. El generador incorpora todos estos campos a tu formulario automáticamente.

Formalizar los cambios antes de ejecutar el trabajo. Una solicitud por escrito documenta exactamente qué cambiará, cuánto cuesta y cómo afecta a la fecha de finalización, para que el propietario mantenga el control del presupuesto, el contratista cobre el trabajo extra y ninguna de las partes termine disputando instrucciones verbales. El registro aprobado también explica la diferencia entre el monto original del contrato y el costo final.

Una solicitud de cambio es el patrón genérico: cualquier propuesta para alterar un trabajo acordado, habitual en proyectos de TI y de servicios. Una orden de cambio es la versión del contrato de construcción: lleva precio e impacto en el cronograma y, una vez firmada, modifica formalmente el contrato. Si necesitas la versión genérica, usa nuestro generador de formularios de solicitud de cambio.

Una orden de trabajo autoriza y despacha el trabajo en sí. Una orden de cambio modifica un trabajo que ya está bajo contrato: distinto alcance, distinto precio o distinto plazo del que se acordó originalmente. En muchas obras, una orden de cambio aprobada da lugar a una nueva orden de trabajo para la cuadrilla.

El conjunto básico: identificación del proyecto y del contrato, un número de orden de cambio secuencial, la descripción del cambio en el alcance del trabajo, el motivo del cambio, el desglose detallado de costos con mano de obra, materiales, equipos y margen, el impacto en el cronograma y la fecha de finalización revisada, adjuntos para planos o fotos, y campos de firma para cada aprobador. Agrega un total acumulado —monto original del contrato, cambios aprobados, nuevo total— si llevas el registro en el mismo lugar.

AIA G701 es el documento estándar de orden de cambio del American Institute of Architects, con licencia de AIA. Este generador no produce documentación con licencia de AIA: crea tu propio formulario de solicitud que recopila la misma información —descripción del cambio, ajustes al monto del contrato y a la fecha de finalización, y las firmas de aprobación—. Muchos equipos usan un formulario como este para la etapa de solicitud y emiten el G701 formal una vez aprobado.

Sí. Agrega campos separados para horas y tarifas de mano de obra, materiales con cantidades y precios unitarios, equipos, costos de subcontratistas y un porcentaje de margen. Los campos numéricos estructurados hacen que el precio llegue detallado y revisable, en lugar de enterrado en un correo.

Sí. Agrega campos de firma y los aprobadores firman en pantalla desde cualquier dispositivo, junto con una opción de aprobar o rechazar. La firma y la marca de tiempo se guardan con la respuesta, de modo que cada cambio tiene una aprobación registrada. Para saber qué documentos requieren formalidades de firma específicas, sigue tu contrato y los requisitos locales.

Envía las respuestas a Google Sheets y mantén un registro continuo de órdenes de cambio: cada fila lleva el número de orden de cambio, la descripción, el costo, el impacto en el cronograma y el estado. Los totales frente al monto original del contrato se actualizan a medida que se aprueban las solicitudes: el mismo registro que prometen las plantillas de Excel, sin volver a escribir cada solicitud.

Sí. Publica el formulario como enlace público, insértalo en tu sitio o envíalo por correo o mensaje de texto: subcontratistas y clientes responden desde sus teléfonos, sin necesidad de iniciar sesión, con fotos adjuntas desde la obra.

Sí. Puedes generar el formulario, editarlo y publicarlo gratis. Los planes de pago añaden mayores volúmenes de respuestas y funciones de flujo de trabajo avanzadas.